Druckdienstleistungen für die Oberbürgermeisterwahl 2015

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Produktion der:
— Wahlbenachrichtigungen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln;
— Stimmzettel für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl;
— Briefwahlunterlagen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl;
Laufzeit in Monaten oder Tagen (ab Auftragsvergabe)
oder
Beginn 5.8.2015;
Abschluss 23.9.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Formulare › Wahlformulare

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-04	Auftragsbekanntmachung
2016-01-20	Wettbewerbsergebnisse

Auftragsbekanntmachung (2015-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wahlformulare
Menge oder Umfang:

Produktion der Wahlbenachrichtigungen circa 840 000 Stück.Produktion der Stimmzettel Hauptwahl circa 710 000 Stück, gegebenenfalls circa 760 0000 Stück für die Stichwahl.Produktion der Briefwahlunterlagen circa 370 000 Stück.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wahlformulare 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126884 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045459
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragserteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen. Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (TVgG). Hiernach müssen Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- beziehungsweise Mindestlöhnen abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYDXW.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Produktion der:

— Wahlbenachrichtigungen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln;

— Stimmzettel für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl;

— Briefwahlunterlagen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl;

Laufzeit in Monaten oder Tagen (ab Auftragsvergabe)

oder

Beginn 5.8.2015;

Abschluss 23.9.2015.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Produktion der Wahlbenachrichtigungen circa 840.000 Stück
Kurze Beschreibung:

Produktion der Wahlbenachrichtigungen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln.

Menge oder Umfang: Produktion der Wahlbenachrichtigungen circa 840 000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Produktion der Stimmzettel Hauptwahl circa 710 000 Stück, gegebenenfalls circa 760 0000 Stück für die Stichwahl
Kurze Beschreibung:

Produktion der Stimmzettel für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl.

Menge oder Umfang: Produktion der Stimmzettel Hauptwahl circa 710 000 Stück, gegebenenfalls circa 760 0000 Stück für die Stichwahl.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Produktion der Briefwahlunterlagen circa 370 000 Stück
Kurze Beschreibung:

Produktion der Briefwahlunterlagen für die Wahl der Oberbürgermeisterin beziehungsweise des Oberbürgermeisters in Köln und gegebenenfalls der Stichwahl.

Menge oder Umfang: Produktion der Briefwahlunterlagen circa 370 000 Stück.
Referenznummer: 2015-0059-3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Druckdienstleistungen, Stadtgebiet Köln, Leitregion 50/51 sowie Bundesweit, 50679 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kopie einer Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist).

— Kopie eines aktuellen Nachweises über die ordnungsgemäße Abführung der gesetzlich vorgeschriebenen Steuern.

— Darstellung der Kostenkalkulation für das Angebot. Insbesondere sind Einzelpositionen darzustellen und nach Brutto- und Nettoangaben aufzuschlüsseln.

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (ggf. einschließlich Subunternehmer) sowie zum Umsatz mit vergleichbaren (zeitlich und umfänglich) Dienstleistungen jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über das Bestehen eines Sicherheitskonzeptes mit dem Mindestinhalt der beigefügten Datenschutzerklärung und der Anlage „Anlage zum Sicherheitskonzept“.

— Referenzliste mit telefonisch erreichbaren Ansprechpartnern über in den letzten 3 Jahren durchgeführte, zeitlich und umfänglich vergleichbare Dienstleistungen mit Angaben zur Produktionsmenge sowie zum öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, Menge des zur Verfügung stehenden Personals und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Personaleinsatzkonzept bezüglich der Abwicklung des zu vergebenden Auftrags), insbesondere der Produktionsprozesse und der Reaktionszeiten bei auftretenden Störungen.

— Konzept zum Abdecken von Produktionsspitzen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-30 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Öffnungsort (Stadt): Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 2 (Zimmer 10A021)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-0059-3
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen

Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragserteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen. Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (TVgG). Hiernach müssen Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- beziehungsweise Mindestlöhnen abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYDXW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüftungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Numer 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 101b Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2015/S 027-045459 (2015-02-04)

Wettbewerbsergebnisse (2016-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: 0221/221- 📞
Fax: 0221/221-26272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 019-030267
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 027-045459
ABl. S-Ausgabe: 19

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 019-030267 (2016-01-20)

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Formulare