Druckdienstleistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne, Kataloge o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren.
Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen nach aktuellem Stand etwa 28 verschiedene Produkte, die ganz überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden. Die jährliche Gesamtauflage der herausgegebenen Printmedien beziffert sich geschätzt auf ca. 5 Mio. Exemplare. Die redaktionelle Betreuung dieser Produkte erfolgt fokussiert über den Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation & Strategische Markenführung der Auftraggeberin. Text-/und Bildbeiträge werden durch die Auftraggeberin eng mit den Fachbereichen Berlin Convention Office, Produkt- und Binnenmarketing sowie Marktmanagement abgestimmt.
Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Holzprodukte verwenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-17 Auftragsbekanntmachung
2016-01-14 Ergänzende Angaben
2016-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitBerlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449976
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

“Es ist der beigefügte Kennzettel zu verwenden. Das Angebot ist in einfacher Ausfertigung einzureichen. Das Angebot ist schriftlich einzureichen und...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne, Kataloge o. ä. Die...”    Mehr anzeigen

“Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen nach aktuellem Stand etwa 28 verschiedene Produkte, die ganz überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden....”    Mehr anzeigen
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“Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Berlin WelcomeCard Guide und Stadtplan
Kurze Beschreibung:
“Objekt 1/1A: Berlin WelcomeCard Guide (600.000 bis 1.000.000 Exemplare)Objekt 2/2A: Stadtplan zur Berlin WelcomeCard (600.000 bis 1.000.000 Exemplare).”

“Objekt 1/1A: Berlin WelcomeCard Guide (600.000 bis 1.000.000 Exemplare)”
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“Objekt 2/2A: Stadtplan zur Berlin WelcomeCard (600.000 bis 1.000.000 Exemplare).”
Additional information about the lots:
“Die Objekte 1A und 2A stellen jeweils Alternativen hinsichtlich des zu druckenden Formates (Objekt 1 und Objekt 2) dar. Es bleibt den Bietern überlassen,...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Broschüren/Reiseführer
Kurze Beschreibung:
“Objekt 3: Broschüre „Willkommen in Berlin“7 Sprachen in verschieden hohen Auflagen von 5.000 bis 100.000 ExemplareObjekt 4: Broschüre „Museen entdecken“...”    Mehr anzeigen

“Objekt 3: Broschüre „Willkommen in Berlin“”
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“7 Sprachen in verschieden hohen Auflagen von 5.000 bis 100.000 Exemplare”

“Objekt 4: Broschüre „Museen entdecken“ (100.000 bis 200.000 Exemplare)”

“Objekt 5: Zeitungsbeilage (150.000 bis 300.000 Exemplare)”

“Objekt 6: Broschüre „Berliner Mauer 2017“ (50.000 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 500.000 – 750.000.”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Flyer
Kurze Beschreibung:
“Objekt 7: Faltplan CityTourCard (400.000 Exemplare)Objekt 8: BWC-Kombiflyer (900.000 Exemplare)Objekt 9: CityTourCard-Flyer (300.000 Exemplare)Gesamtauflage...”    Mehr anzeigen

“Objekt 7: Faltplan CityTourCard (400.000 Exemplare)”
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“Objekt 8: BWC-Kombiflyer (900.000 Exemplare)”

“Objekt 9: CityTourCard-Flyer (300.000 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 1,17 – 1,7 Mio.”
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Sonstige Drucksachen (Kleinstauflagen)
Kurze Beschreibung:
“Objekt 10: Flyer 1, 2, 3 (500 bis 100.000 Exemplare)Objekt 11: Produktkatalog (5.000 bis 30.000 Exemplare)Objekt 12: Postkarte (Offset) (500 bis 10.000...”    Mehr anzeigen

“Objekt 10: Flyer 1, 2, 3 (500 bis 100.000 Exemplare)”
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“Objekt 11: Produktkatalog (5.000 bis 30.000 Exemplare)”

“Objekt 12: Postkarte (Offset) (500 bis 10.000 Exemplare)”

“Objekt 13: Einladungskarte (300 bis 1.500 Exemplare)”

“Objekt 14: Plakate ab 50 Stück (50 bis 250 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 6.000 – 140.000.”
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Stadtpläne mit Kartografie
Kurze Beschreibung:
“Objekt 15: Berlin Stadtplan5 verschiedene Sprachen in verschieden hohen Auflagen von 20.000 bis 220.000 ExemplareObjekt 16: Hotel-Stadtplan (500.000...”    Mehr anzeigen

“Objekt 15: Berlin Stadtplan”
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“5 verschiedene Sprachen in verschieden hohen Auflagen von 20.000 bis 220.000 Exemplare”

“Objekt 16: Hotel-Stadtplan (500.000 Exemplare)”

“Objekt 17: Tresen-Stadtplan für Hotels, Kopfgeleimt (500.000 Exemplare in Abreißbklöcken á 50”

“Blatt gebunden)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 930.000.”
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Übersichtskarten/Faltpläne
Kurze Beschreibung:
“Objekt 18: Faltplan „BusStop“ (13.000 Exemplare)Objekt 19: Faltplan „Going local“ (DE: 30.000 Exemplare, EN: 20.000 Exemplare)Objekt 20: Faltplan Convention...”    Mehr anzeigen

“Objekt 18: Faltplan „BusStop“ (13.000 Exemplare)”
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“Objekt 19: Faltplan „Going local“ (DE: 30.000 Exemplare, EN: 20.000 Exemplare)”

“Objekt 20: Faltplan Convention 2017 (100.000 Exemplare)”

“Objekt 21: Museumsinsel-Faltplan (100.000 bis 120.000 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 260.000 – 280.000.”
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Digitaldruck
Kurze Beschreibung:
“Objekt 22: Jahresbericht (200 Exemplare)Objekt 23: Plakate bis 50 Stück (10 bis 50 Exemplare)Objekt 24: Postkarten (50 bis 2000 Exemplare)Gesamtauflage per...”    Mehr anzeigen

“Objekt 22: Jahresbericht (200 Exemplare)”
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“Objekt 23: Plakate bis 50 Stück (10 bis 50 Exemplare)”

“Objekt 24: Postkarten (50 bis 2000 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 200 – 300.”
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Mappen
Kurze Beschreibung:
“Objekt 25: Pressemappe (1.000 bis 2.000 Exemplare)Objekt 26: Handouts (1.000 Exemplare)Gesamtauflage per anno: ca. 1.000 – 3.000.”

“Objekt 25: Pressemappe (1.000 bis 2.000 Exemplare)”
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“Objekt 26: Handouts (1.000 Exemplare)”

“Gesamtauflage per anno: ca. 1.000 – 3.000.”
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Geschäftsausstattung
Kurze Beschreibung:
“Objekt 27: Briefbogen (1.000 bis 30.000 Exemplare)Objekt 28: Visitenkarten (5 Sorten x 500 Exemplare, 10 Sorten x 500 Exemplare, 15 Sorten x 500 Exemplare...”    Mehr anzeigen

“Objekt 27: Briefbogen (1.000 bis 30.000 Exemplare)”
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“Objekt 28: Visitenkarten (5 Sorten x 500 Exemplare, 10 Sorten x 500 Exemplare, 15 Sorten x 500 Exemplare jeweils im Zusammendruck).”
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 5.3.2016 bis zum 4.3.2017 geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor (Option), den Rahmenvertrag drei Mal...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: D-0037/2015 visitBerlin – Druckdienstleistung 2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage) über gewerbliche Anmeldung/ Erlaubnisse, Betriebshaftpflichtversicherung,...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung nach § 6 EG Abs.4 VOL-A über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)”
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“Eigenerklärung nach § 6 EG Abs.6 VOL-A über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)”

“Eigenerklärung zur Tariftreue, Bezahlung von Mindestlöhnen und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich vergleichbarer Leistungen (losbezogen), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eigenerklärung zu Referenzen gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage) mit Angaben zu drei vergleichbaren Referenzprojekten (losbezogen) aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen

“— Bezeichnung des Referenzobjektes”
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“— Art der Leistung”

“— Zeitrahmen der Vetragslaufzeit”

“— Auftragswert”

“— Name”

“— Anschrift”

“— Ansprechpartner (incl. Kontaktdaten)”

“Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Papier) und zur EMAS-Zertifizierung:”

“— Eigenerklärung über die Zertifizierung nach FSZ, PEFC oder gleichwertig gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)”

“Eigenerklärung über Zertifizierung nach EMAS oder vergleichbares Umweltzertifikat gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)”

“Auf gesonderten Wunsch der Auftraggeberin sind die entsprechenden Zertifikate/ Nachweise vorzulegen.”

“Eigenerklärung Ansprechpartner gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage). Es sind zwei für die Leistungserbringung verantwortliche Ansprechpartner/ innen...”    Mehr anzeigen

“— Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse”

“— Ausbildung, berufliche Qualifikation, Erfahrung”

“— Bennennung und Beschreibung des derzeitigen Aufgaben- und Fuinktionsbereichs”

“— Deutschkenntnisse mindestens auf Niveaustufe C1 des CEFR.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Maximum number of operators of the framework agreement: 3
Duration of the framework agreement in months: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Arbeitsproben (40)
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Gumlich
Internetadresse: www.visitBerlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: D-0037/2015 visitBerlin – Druckdienstleistung 2016
Zusätzliche Informationen

“Es ist der beigefügte Kennzettel zu verwenden. Das Angebot ist in einfacher Ausfertigung einzureichen. Das Angebot ist schriftlich einzureichen und...”    Mehr anzeigen

“Sämtliche in der Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen
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“Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des...”    Mehr anzeigen

“Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8...”    Mehr anzeigen

“Als Nachweis werden die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter von der Auftraggeberin ggf. aufgefordert, eine Bescheinigung der für die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Gemäß”

“§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten”
Mehr anzeigen (13)
“Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht”

“unverzüglich gerügt hat. Unverzüglich in diesem Sinne bedeutet, dass der erkannte Vergaberechtsverstoß”

“spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gerügt worden sein muss. Für den Fall der”

“Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens wird sich visitBerlin nicht auf den Einwand der Rügepräklusion gemäß”

“§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB berufen, sofern innerhalb des vorgenannten Zeitraums die Rüge ausgesprochen”

“worden ist. Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB unzulässig, soweit”

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“dem Auftraggeber gerügt werden. Dies gilt auch, sofern Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in”

“den Vergabeunterlagen wie den Bewerberbögen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der”

“Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber”

“gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag”

“zudem unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer”

“Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2015/S 247-449976 (2015-12-17)
Ergänzende Angaben (2016-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 011-015255
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 247-449976
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2016/S 011-015255 (2016-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 068-119037
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

“Es ist der beigefügte Kennzettel zu verwenden. Das Angebot ist in einfacher Ausfertigung einzureichen. Das Angebot ist schriftlich einzureichen und...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-01 📅
Name: Neef + Stumme premium printing GmbH & Co. KG
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Haberbeck GmbH

4️⃣
Name: DBM Druckhaus Berlin-Mitte GmbH

5️⃣
Name: Möller Druck und Verlag GmbH

6️⃣
Name: Druckhaus Haberbeck GmbH

7️⃣
Name: Printprinz GmbH

8️⃣

9️⃣
Quelle: OJS 2016/S 068-119037 (2016-04-04)