Druckereierzeugnisse

Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für diverse Druckereileistungen und deren Lieferung an die Standorte München, Hamburg, Celle, Heusenstamm und Magdeburg zu vergeben.
Als gesetzliche Krankenkasse hat die Betriebskrankenkasse Mobil Oil einen Bedarf, ihre Versicherten und Interessierte mit vielfältigem Informationsmaterial über das Angebot der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu versorgen. Hierzu gehören zahlreiche Broschüren, Flyer, Mappen und Antragsformulare, die Informationen zu spezifischen Themen enthalten und anlassbezogen ausgegeben bzw. an Versicherte versendet werden.
Zudem werden Versicherte zu bestimmten Themen zeitgleich direkt per Serienbrief angeschrieben (sog. Mailings). Teilweise enthalten diese Mailings Beilagen, wie Flyer oder Anträge (z. B. zum Thema Zahnersatz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-07.

Wer?

• Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-07	Auftragsbekanntmachung
2015-04-17	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Broschüren
Menge oder Umfang:

Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß der Anlage 1 Übersicht Druckereierzeugnisse von den jeweiligen Broschüren und Flyer innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben.Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage und Umfang der Broschüren, Flyer etc. im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen.Die Jahresmengen sollen lediglich als Anhaltspunkt für den Umfang des Auftrags dienen.Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch, mindestens 2/3 der in Anlage 1 jeweils angegebenen Jahresauflagen abzunehmen. Eine Höchstabnahmegrenze wird nicht vereinbart.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Broschüren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Mobil Oil
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-mobil-oil.de 🌏
E-Mail: lars.waller@bkk-mobil-oil.de 📧
Telefon: +49 40300261115 📞
Fax: +49 403002961115 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 070-124212
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen über das Online-Portal www.dtvp.de/center zum Download zur Verfügung. Der Download ist nach Anmeldung im Online-Portal kostenfrei. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLYYQR. Mit Angebotsabgabe ist ein Druckmuster bestehend aus 5 Großbögen Offsetdruck und 5 personalisierten Foldern gefalzt auf DIN A4 einzureichen. Als Druckvorlage erhalten alle Bieter eine Pdf-Datei (Anlage 2 Testform DIN A1). Enthalten sind CI-Farben und CI-Typo des Auftraggebers sowie Abbildungen aus der Leistungsbroschüre des Auftraggebers. Des Weiteren erhalten die Bieter eine Excel-Tabelle (Anlage 3 Anrede) mit Personalisierungsvorgaben (Anrede, Name, dynamisches Bild als .tif-Datei), sowie 5 dazugehörige Bilddateien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als gesetzliche Krankenkasse hat die Betriebskrankenkasse Mobil Oil einen Bedarf, ihre Versicherten und Interessierte mit vielfältigem Informationsmaterial über das Angebot der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu versorgen. Hierzu gehören zahlreiche Broschüren, Flyer, Mappen und Antragsformulare, die Informationen zu spezifischen Themen enthalten und anlassbezogen ausgegeben bzw. an Versicherte versendet werden.

Zudem werden Versicherte zu bestimmten Themen zeitgleich direkt per Serienbrief angeschrieben (sog. Mailings). Teilweise enthalten diese Mailings Beilagen, wie Flyer oder Anträge (z. B. zum Thema Zahnersatz).

Menge oder Umfang:

Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß der Anlage 1 Übersicht Druckereierzeugnisse von den jeweiligen Broschüren und Flyer innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben.

Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage und Umfang der Broschüren, Flyer etc. im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen.

Die Jahresmengen sollen lediglich als Anhaltspunkt für den Umfang des Auftrags dienen.

Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch, mindestens 2/3 der in Anlage 1 jeweils angegebenen Jahresauflagen abzunehmen. Eine Höchstabnahmegrenze wird nicht vereinbart.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: OV-MA-003/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Druckereierzeugnisse, Hühnerposten 2, 20097 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter erklärt mit Abgabe des Anhang 1 „Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“ ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft, zur Leistungserbringung geeignet zu sein, indem:

— die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird;

— hinreichende Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und organisatorischer Hinsicht besteht;

— volle Zuverlässigkeit gegeben ist, weil:

a) über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung stets ordnungsgemäß erfüllt werden,

e) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, und

f) die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen.

Jeder Bieter erklärt mit Abgabe des Anhangs 5 „Checkliste zur Vorabprüfung zum Datenschutz“ die erforderlichen organisatorischen Vorkehrungen zum Schutz der Sozialdaten nach § 78a SGB X bzw. der Anlage zu § 78a zu treffen.

Soweit zutreffend, sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

Für Bietergemeinschaften ist der Anhang 2 „Erklärung Bietergemeinschaft“ abzugeben, indem dass vertretungsberechtigte Mitglied erklärt, dass:

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind;

— der Unterzeichner/die Unterzeichnerin für die Abgabe des Angebotes der Bietergemeinschaft, dem Abschluss und die Durchführung des Vertrages von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bevollmächtigt ist und die Mitglieder gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil rechtsverbindlich vertritt, und dass

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Jeder Bieter benennt mit dem Anhang 3 „Nachunternehmererklärung“ die Unternehmen, deren Fähigkeiten sich der Bieter im Auftragsfall bedienen wird sowie den Inhalt der von diesen auszuführenden Leistungen.

Für den Fall der Nachunternehmerklärung verpflichtet sich der vertretungsberechtigte Nachunternehmer mit dem Anhang 4 „Verpflichtungserklärung“ im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter/die Bietergemeinschaft die in der Nachunternehmererklärung (vgl. Anhang 3) aufgeführten Leistungen zu erbringen, für die der Nachunternehmer als Leistungserbringer vom Bieter/der Bietergemeinschaft vorgesehen und eingetragen ist.

Für Anhang 3 und 4 ist es ausreichend, wenn diese spätestens 10 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, das heißt bis zum 8.6.2015 (Eingang bei der Betriebskrankenkasse Mobil Oil), nachgereicht werden (§ 19 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vom Bieter folgende Erklärungen/Nachweise abzugeben:

— Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens sowie bezogen auf die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Nachweis einer bestehenden und angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie oder Vorlage einer Eigenerklärung mit Angebotsabgabe, dass eine entsprechende Versicherung rechtzeitig zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter reicht mit dem Angebot folgende Unterlagen ein:

— eine Referenzliste unter Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen, die folgende Merkmale aufweisen:

a. Es handelt sich bei den Referenzaufträgen um mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen hinsichtlich Art und Umfang,

b. Die Referenzaufträge dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Angabe des Leistungszeitraums),

c. Kurze Beschreibung von Art und Umfang (Leistungszeit, Auftragsvolumen) der erbrachten Leistung, insbesondere Angaben dazu, ob die Leistung vom Bieter selbst erbracht wurde bzw. welche Leistungsteile ggf. von einem Unterauftragnehmer erbracht wurden,

d. Angabe eines Ansprechpartners mit Anschrift und Telefonnummer im Referenzunternehmen.

— eine kurze Unternehmensdarstellung mit Angaben zu folgenden Punkten:

a. Leistungsschwerpunkte des Unternehmens,

b. Anzahl der Mitarbeiter unter Nennung der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter,

c. Angaben zur technischen Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten zur Erfüllung von Aufträgen,

d. Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

e. Angaben dazu, in welchen Bereichen ggf. Dienstleistungen Dritter eingesetzt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Vertreter für die Bietergemeinschaft gibt eine Erklärung mit folgendem Inhalt ab (Anhang 2):

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft werden genannt;

— der Unterzeichner/die Unterzeichnerin ist für die Abgabe des Angebotes der Bietergemeinschaft, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bevollmächtigt und vertritt die Mitglieder gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil rechtsverbindlich;

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-29 📅
Öffnungsort (Organisation): Betriebskrankenkasse Mobil Oil
Öffnungsort (Stadt): Hamburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Qualität des Musters/Umweltaspekte (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Hühnerposten 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Lars Waller
Name: DTVP Deutsches Vergabeportal GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 132
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
E-Mail: vergabestellen@dtvp.de 📧
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de 🌏
: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-MA-003/2014
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen über das Online-Portal www.dtvp.de/center zum Download zur Verfügung.

Der Download ist nach Anmeldung im Online-Portal kostenfrei.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLYYQR.

Mit Angebotsabgabe ist ein Druckmuster bestehend aus 5 Großbögen Offsetdruck und 5 personalisierten Foldern gefalzt auf DIN A4 einzureichen.

Als Druckvorlage erhalten alle Bieter eine Pdf-Datei (Anlage 2 Testform DIN A1). Enthalten sind CI-Farben und CI-Typo des Auftraggebers sowie Abbildungen aus der Leistungsbroschüre des Auftraggebers. Des Weiteren erhalten die Bieter eine Excel-Tabelle (Anlage 3 Anrede) mit Personalisierungsvorgaben (Anrede, Name, dynamisches Bild als .tif-Datei), sowie 5 dazugehörige Bilddateien.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemonblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB gilt folgendes:

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese unverzüglich gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen. Es gelten insoweit §§ 107 ff. GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Damm 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2015/S 070-124212 (2015-04-07)

Ergänzende Angaben (2015-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 078-137391
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 70-124212
ABl. S-Ausgabe: 78
Quelle: OJS 2015/S 078-137391 (2015-04-17)

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