Druckoutput

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Der Auftraggeber benötigt für seinen internen Druckbetrieb Multifunktionsdrucker (MFP), mit denen die Mitarbeiter scannen, drucken und faxen können. Diese MFP werden als Stockwerksdrucker von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig genutzt und müssen daher auf eine solche Verwendung ausgelegt sein.
Zielrichtung ist die Ablösung der vorhandenen Dokumentenverarbeitungsgeräte und sonstige Systeme
(Multifunktionsgeräte zum Drucken, Kopieren und Faxen)
Gefordert wird die Bereitstellung der Dokumentenverarbeitungsgeräte zur Miete, die Anlieferung und Installation, eine Service Hotline, ein Wartungs- und Reparaturservice sowie die Verbrauchsmaterialversorgung.
Eine zentrale Service-Hotline muss dem Auftraggeber und seinen Dienststellen werktags von 8:00 Uhr bis 17:00
Uhr zur Verfügung stehen. Es wird ein Service Level (Reaktionszeit) gefordert sowie für ein bestimmte Anzahl
der Geräte eine Wiederherstellungszeit im Störungsfall.
Es muss ferner ein automatisiertes Abrufsystem inkl. der erforderlichen Hardware, Lizenzen und sonstiger
benötigter Rechte durch den Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.
Detaillierte Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ricoh Deutschland GmbH, Business & Service Center Stuttgart

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-14	Auftragsbekanntmachung
2015-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Das Druckvolumen des Auftraggebers beträgt ca. 160.000 Seiten pro Monat, davon ca. 120.000 Seiten pro Monat Schwarz-Weiß (basierend auf den Verbrauchszahlen 2013).Detaillierte Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300213 📞
Fax: +49 76113001213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-016584
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielrichtung ist die Ablösung der vorhandenen Dokumentenverarbeitungsgeräte und sonstige Systeme

(Multifunktionsgeräte zum Drucken, Kopieren und Faxen)

Gefordert wird die Bereitstellung der Dokumentenverarbeitungsgeräte zur Miete, die Anlieferung und Installation, eine Service Hotline, ein Wartungs- und Reparaturservice sowie die Verbrauchsmaterialversorgung.

Eine zentrale Service-Hotline muss dem Auftraggeber und seinen Dienststellen werktags von 8:00 Uhr bis 17:00

Uhr zur Verfügung stehen. Es wird ein Service Level (Reaktionszeit) gefordert sowie für ein bestimmte Anzahl

der Geräte eine Wiederherstellungszeit im Störungsfall.

Es muss ferner ein automatisiertes Abrufsystem inkl. der erforderlichen Hardware, Lizenzen und sonstiger

benötigter Rechte durch den Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.

Detaillierte Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

Das Druckvolumen des Auftraggebers beträgt ca. 160.000 Seiten pro Monat, davon ca. 120.000 Seiten pro Monat Schwarz-Weiß (basierend auf den Verbrauchszahlen 2013).

Detaillierte Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Referenznummer: Druckoutput
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betriebsstätten des Auftraggbers:

Karlsruhe

Heidelberg

Heilbronn

Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen

Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung und der Unternehmensorganisation

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6

Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt

3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des

Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate);

4. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von

öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen.

5. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von

Sozialbeiträgen bzw. für ausländische Unternehmen eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat;

6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen illegaler Beschäftigung und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen.

7. Verpflichtungserklärung gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg;

8. Angebotslegitimation

9. Unterzeichnete Datenschutzerklärung;

10. Unterzeichnete Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der

Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich

unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung

des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu

vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Erklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter i.S.d. §3 267 Abs. 5 HGB in den zuständigen Serviceniederlassungen.

3. Erklärung über die Entfernung der zuständigen Serviceniederlassung zum Auftraggeber.

4. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen-, Sach- und

Vermögenschäden.

5. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren.

Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich

der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift.

2. Nachweis eines allgemeinen unternehmensweit implementieren Qualitätsmanagement-Systems über Zertifizierungen/Qualifizierungen oder Eigendarstellung des Bieters.

3. Referenzen

Nachweis (Referenzen) über 3 Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen.

Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

3 vergleichbare Referenzen in den vergangenen drei Jahren.

Eintragungen dazu in die Anlage 4 der Vergabeunterlagen

Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Erklärung. dass die Referenz mindestens 80 % des angebotenen Druckvolumens umfasst

e) Auftragsgegenstand

f) monatliches Druckvolumen,

h) Erklärung, ob es sich um einen Referenzauftrag, der gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne

des § 98 Nr. 1 bis 3 GWB erbracht wurde handelt

i) Nennung eines Ansprechpartners unter Angabe einer E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer, der die

Angaben in der Referenzliste bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

j) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren.

Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich

der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflicht gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform. Voraussetzungen für das Angebot sind:

- Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

- Bevollmächtigung eines Vertreters,der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf,

- vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft,

- detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll.

- Das Angebot ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen:

- zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)),

- zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)),

- zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Druckoutput

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 012-016584 (2015-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-211253
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 12-016584
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karlsruhe,

Heidelberg,

Heilbronn,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-09 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH, Business & Service Center Stuttgart
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Quelle: OJS 2015/S 117-211253 (2015-06-15)

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