Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Regionaldirektion Cottbus der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Regionaldirektion Cottbus:
-Knappschaftsplatz 1, 03042 Cottbus
-August-Bebel-Str. 85, 03046 Cottbus
-Parzellenstr. 10, 03046 Cottbus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISS VSG GmbH
• Willert Dienstleistungsgesellschaft mbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-31	Auftragsbekanntmachung
2015-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 490 000
Gesamtwert des Auftrags: 417 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119693
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Regionaldirektion Cottbus:

-Knappschaftsplatz 1, 03042 Cottbus

-August-Bebel-Str. 85, 03046 Cottbus

-Parzellenstr. 10, 03046 Cottbus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Regionaldirektion Cottbus.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Glasreinigung in den Verwaltungsgebäuden der Regionaldirektion Cottbus.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 001
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: Dez. IX.1.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Anlage 13) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel

(Im Falle von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen)

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 15) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel falls zutreffend

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns

(Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen,

eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 11) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung über den Besitz einer gültigen Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 (Anlage 10) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Im Falle von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage 12) mit Orts- und

Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Im Falle von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

-§ 17 VOL/B

-die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Knappschaft-Bahn-See.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im

Einzelfall rechtmäßig ist (vgl. KG, Beschl. v. 24.10.2013; OLG Düsseldorf, Beschl. vom 9.11.2011 – VIIVerg35/

11). Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende

Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die

Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 14) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen. Bei

Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise darüber hinaus zwingend von jedem Mitglied

der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 16) mit Unterschrift des Bieters und Firmenstempel

-die den Vergabeunterlagen beigefügten Nachweise zur Objektbesichtigung (Anlagen 6 und 7) mit Unterschrift des Bieters und Firmenstempel und Unterschrift der Dienststelle.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 0002 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp, Frau Marel, Herrn Wittig
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Dez.IV.2.6, Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich, Knappschaftstraße 1
URL der Teilnahme: http://www.kbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Dez. IX.1.1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist auf die einzuhaltenden Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin: Es gelten die Regelungen von §101a, § 101 b, § 107 und § 114 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Diese Vorschriften lauten wie folgt:

§ 101a Informations- und Wartepflicht

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit

1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen überdem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 113 Abs. 1 gilt in diesem Fall nicht.

3) Die Entscheidung der Vergabekammer ergeht durch Verwaltungsakt. Die Vollstreckung richtet sich, auch gegen einen Hoheitsträger, nach den Verwaltungsvollstreckungsgesetzen des Bundes und der Länder. Die §§61 und 86a Satz 2 gelten entsprechend.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2015/S 067-119693 (2015-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 116-210389
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-119693
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Folgende Zuschlagskriterien galten mit der aufgeführten Gewichtung: Unterhaltsreinigung Los 1: Kriterium Gewichtung: Monatlicher Pauschalpreis netto 47,5 %, Durchschnittliche Reinigungsleistung, pro Stunde und Reinigungskraft (m Teppichgrundreinigung (Preis m Sonderreinigung: Stundenverrechnungssatz einer Reinigungskraft 2,5 %. Glasreingigung Los 2: Preis 100 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Dez.IX.1.1

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-15 📅
Name: Willert Dienstleistungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ebelstraße 42
Postort: Trebbin
Postleitzahl: 14959
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: ISS VSG GmbH
Postanschrift: Sigmund-Bergmann-Str.1
Postort: Lübbenau/Spreewald
Postleitzahl: 03222
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See informiert die Bieter gemäß § 101a GWB über den Zuschlag vorab. Rügen lagen nicht vor.

Quelle: OJS 2015/S 116-210389 (2015-06-15)

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