Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Meer und Moor

Stadt Neustadt am Rübenberge

Für die LEADER-Region Meer und Moor soll ein Regionalmanagement durchgeführt werden, um das regionale Entwicklungskonzept umzusetzen. Zu der LEADER-Region Meer und Moor gehören neben dem Auftraggeber (Stadt Neustadt am Rübenberge), die Stadt Wunstorf und die Gemeinde Wedemark. Die drei Kommunen haben unter intensiver Beteiligung der Bürgerschaft und lokaler Akteure ein regionales Entwicklungskonzept erstellt. Um ihre regionalen Potenziale dauerhaft zu sichern und die Region Meer und Moor als einen Lebens- und Arbeitsort zu stärken, haben die Kommunen ihre Entwicklungsstrategie unter das Leitmotto „Region Meer und Moor: Zukunftsfähige Dörfer im Dialog“ gestellt. Im Rahmen des REK wurden für die Region folgende Handlungsfelder identifiziert:
1. Demographische Entwicklung, Daseinsvorsorge und Innenentwicklung – Zukunftsfähige Dörfer mit Kompetenz und Qualität
2. Tourismus und Naherholung – Mehr zwischen Meer und Moor
3. Klima-, Umwelt- und Naturschutz – Grüne Lunge im Großraum von Hannover
4. (Land-)Wirtschaft im Wandel und im Dialog
Weitere Informationen finden sich im regionalen Entwicklungskonzept, welches auf der Seite www.ile-smul.de abrufbar ist.
Die Leistung für das Regionalmanagement umfassen im wesentlichen:
— Koordination des Gesamtprozesses
— Projektmanagement: insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektsteuerung, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung, Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellung, Moderation und Konfliktmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit
— Kommunikation und Information
— Monitoring und Evaluierung des Prozesses sowie Fortschreibung des Konzeptes
Der Auftraggeber stellt eine Geschäftsstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grontmij GmbH

Wer?

• Stadt Neustadt am Rübenberge

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-15	Auftragsbekanntmachung
2016-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: 500 000600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neustadt am Rübenberge
Postanschrift: Nienburger Straße 31
Postleitzahl: 31535
Postort: Neustadt am Rübenberge
Kontakt
Internetadresse: http://www.neustadt-a-rbge.de 🌏
E-Mail: chschmidt@neustadt-a-rbge.de 📧
Telefon: +49 503284270 📞
Fax: +49 503284333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-332401
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren sind in Schriftform oder per E-Mail einzureichen. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform 2-fach einzureichen. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD beizufügen, auf der sich der Teilnahmeantrag einschließlich aller eingereichter Unterlagen befindet — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt. — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement LEADER – Region Meer und Moor; Nicht vor dem 16.10.2015, 12:00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. — Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt, dass die hierfür beantrageten Fördermittel gewährt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Demographische Entwicklung, Daseinsvorsorge und Innenentwicklung – Zukunftsfähige Dörfer mit Kompetenz und Qualität

2. Tourismus und Naherholung – Mehr zwischen Meer und Moor

3. Klima-, Umwelt- und Naturschutz – Grüne Lunge im Großraum von Hannover

4. (Land-)Wirtschaft im Wandel und im Dialog

Weitere Informationen finden sich im regionalen Entwicklungskonzept, welches auf der Seite www.ile-smul.de abrufbar ist.

Die Leistung für das Regionalmanagement umfassen im wesentlichen:

— Koordination des Gesamtprozesses

— Projektmanagement: insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektsteuerung, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung, Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellung, Moderation und Konfliktmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit

— Kommunikation und Information

— Monitoring und Evaluierung des Prozesses sowie Fortschreibung des Konzeptes

Der Auftraggeber stellt eine Geschäftsstelle.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
600 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) 2014 bis 2020 i. V. mit dem PFEIL-Programm des Landes Niedersachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen.

Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist. Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

1) Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen,

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF,

3) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des

Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und gültig)

oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von EUR 1.500.000 EUR für Personenschäden und EUR 1.000.000 für sonstige Schäden abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare

Leistungen (Regionalentwicklung / Regionalmanagement) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012 – 2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des Regionalmanagements vorgesehenen Projektteams mit vergleichbaren Leistungen (Erbringung der unter II.1.5) genannten Kernleistungen, insbesondere auch der Einwerbung von Fördermitteln, nachzuweisen durch:

6) Darstellung der einschlägigen Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren. Erwartet wird eine Beschreibung des Projekts, mindestens mit Angabe der wesentlichen erbrachten Leistungen, der Laufzeit und eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers;

7) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die unter 6) vorgestellten Referenzprojekte;

8) Darlegung der zeitlichen Verfügbarkeit des vorgesehenen Kernteams zur Erledigung des Auftrags, insbesondere Angaben zu den Maßnahmen zur Sicherstellung der bedarfsorientierten örtlichen Verfügbarkeit;

9) Darlegung der Kenntnisse im Bereich der Regionalentwicklung und verwandter Disziplinen;

10) Konkrete Beschreibung der technischen Ausstattung für die Dienstleistung;

11) Vorlage eines projektbezogenen Organigramms.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, die auf der Grundlage der in III.2.3. Ziffern 6 und 7 genannten Nachweise beurteilt wird

b) Allgemeine Fähigkeit des Bewerbers zur Ausführung eines Projektes dieser größenordnung unter Berücksichtigung der technischen und personellen Ressourcen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christopher Schmidt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren sind in Schriftform oder per E-Mail einzureichen.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform 2-fach einzureichen. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD beizufügen, auf der sich der Teilnahmeantrag einschließlich aller eingereichter Unterlagen befindet

— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt.

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement LEADER – Region Meer und Moor; Nicht vor dem 16.10.2015, 12:00 Uhr öffnen.“

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

— Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt, dass die hierfür beantrageten Fördermittel gewährt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 183-332401 (2015-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5032-84270 📞
Fax: +49 5032-84333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-096580
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 183-332401
ABl. S-Ausgabe: 57

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarhöhe und Bedingungen des Leistungsvertrags (40)
2. Qualität des schriftlichen Angebots (30)
3. Qualität der mündlichen Präsentation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-11 📅
Name: Grontmij GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 057-096580 (2016-03-17)

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