Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau mit einem Beschäftigungsäquivalent von 1,5 AK

Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V.

Die Region Rheingau, bestehend aus den Städten und Gemeinden Walluf, Kiedrich, Eltville, Oestrich-Winkel, Geisenheim, Rüdesheim am Rhein und Lorch, hat sich erneut als LEADER-Förderregion beworben und ist mit Schreiben des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz vom 11. Dezember 2014 als Hessische LEADER-Förderregion anerkannt worden.
Der Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V. bildet künftig die Lokale Aktionsgruppe (LAG) und ist Auftraggeber des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau.
Die Region Rheingau hat ein Regionales Entwicklungskonzept (REK) als Grundlage für den Einsatz von Fördermitteln erarbeitet. Das REK enthält die wesentlichen Aktivitäten der Region für die Förderperiode 2014-2020. Es ist auf der Homepage des Zweckverbandes Rheingau veröffentlicht: www.kulturland-rheingau.de
Zur Steuerung des Umsetzungsprozesses ist die Einrichtung eines Regionalmanagements in einem Umfang von mindestens 1,5 nachweislich qualifizierten AK erforderlich.
Das Regionalmanagement hat folgende wesentliche Aufgaben zu erfüllen:
1. Unterstützung bei der umsetzungsorientierten Entwicklung der Projekte, den Zuwendungsanträgen, dem Prozessmonitoring, der Evaluierung einschließlich Berichtswesen und Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit.
2. Akquisition von Projektträgern und geeigneten Fördermitteln (Hessen, Bund, EU) zur Maßnahmen-/Projektumsetzung, einschließlich Fördermittelberatung der regionalen Partner (Projektträger).
3. Kontaktpflege mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entscheidungsträgern auf Regionsebene, mit den Nachbarregionen sowie auf Landes-, Bundes-, und EU-Ebene und der Bewilligungsbehörde.
4. Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Sitzungen der lokalen Aktionsgruppe bzw. des Regionalforums.
5. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der jährlichen Regionalforen, Unterstützung der Fachforen.
6. Koordination der fachspezifischen REK-Arbeitsinhalte mit den Aufgaben des Zweckverbands.
7. Erstellung eines Jahresberichts und von Quartalsberichten als Nachweis der Aufgabenerfüllung.
8. Nachweis und Dokumentation zur Mittelverwendung führen.
Erwartet werden folgende persönliche Kompetenzen:
— Kenntnisse über Förderprogramme (ELER, ESF, Landesrichtlinien, LEADER);
— Erfahrungen in der Projektentwicklung und Umsetzung (Projektsteuerung, Projektfinanzierung);
— kontinuierliche Präsenz vor Ort, auch am Wochenende und in den Abendstunden;
— Kommunikationsfreudigkeit (Moderation, Motivation etc.);
— Gute Kenntnisse über die Region Rheingau;
— Arbeitssprache ist Deutsch;
— Öffentlichkeitsarbeit, Berichte.
Einzelheiten der Aufgabenstellung gehen aus den Vergabeunterlagen/Ausschreibung hervor.
Das Vergabeverfahren wird durch den Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V. durchgeführt, der auch Auftraggeber für das Regionalmanagement sein wird.
Es ist zu beachten, dass der Auftraggeber zur Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau Fördermittel im Rahmen der Richtlinie zur Förderung der ländlichen Regionalentwicklung des Landes Hessen beantragen wird. Der Auftrag kann erst erteilt werden, wenn der Förderantrag bzw. der vorzeitige Maßnahmenbeginn durch die zuständige Behörde bewilligt wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsvergabe unter dem Vorbehalt der zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln im Rahmen der Förderung der ländlichen Regionalentwicklung durch das Land Hessen steht.
Es ist beabsichtigt, das Regionalmanagement auch 2 Jahre über die Zeitdauer der Förderperiode hinaus zu beschäftigen, also bis zum 31.12.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bischoff & Partner GbR

Wer?

• Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V.

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-27	Auftragsbekanntmachung
2015-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V.
Postanschrift: Paul-Gerhardt-Weg 1, c/o Zweckverband Rheingau
Postleitzahl: 65375
Postort: Oestrich-Winkel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturland-rheingau.de 🌏
E-Mail: birgit.kind@lorch-rhein.de 📧
Telefon: +49 67261815 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076550
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=42NWUZ624E9QCFWZ Nachr. HAD-Ref.: 4722/35. Nachr. V-Nr/AKZ: Regionalmanagement/BK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V. bildet künftig die Lokale Aktionsgruppe (LAG) und ist Auftraggeber des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau.

Die Region Rheingau hat ein Regionales Entwicklungskonzept (REK) als Grundlage für den Einsatz von Fördermitteln erarbeitet. Das REK enthält die wesentlichen Aktivitäten der Region für die Förderperiode 2014-2020. Es ist auf der Homepage des Zweckverbandes Rheingau veröffentlicht: www.kulturland-rheingau.de

Zur Steuerung des Umsetzungsprozesses ist die Einrichtung eines Regionalmanagements in einem Umfang von mindestens 1,5 nachweislich qualifizierten AK erforderlich.

Das Regionalmanagement hat folgende wesentliche Aufgaben zu erfüllen:

1. Unterstützung bei der umsetzungsorientierten Entwicklung der Projekte, den Zuwendungsanträgen, dem Prozessmonitoring, der Evaluierung einschließlich Berichtswesen und Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit.

2. Akquisition von Projektträgern und geeigneten Fördermitteln (Hessen, Bund, EU) zur Maßnahmen-/Projektumsetzung, einschließlich Fördermittelberatung der regionalen Partner (Projektträger).

3. Kontaktpflege mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entscheidungsträgern auf Regionsebene, mit den Nachbarregionen sowie auf Landes-, Bundes-, und EU-Ebene und der Bewilligungsbehörde.

4. Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Sitzungen der lokalen Aktionsgruppe bzw. des Regionalforums.

5. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der jährlichen Regionalforen, Unterstützung der Fachforen.

6. Koordination der fachspezifischen REK-Arbeitsinhalte mit den Aufgaben des Zweckverbands.

7. Erstellung eines Jahresberichts und von Quartalsberichten als Nachweis der Aufgabenerfüllung.

8. Nachweis und Dokumentation zur Mittelverwendung führen.

Erwartet werden folgende persönliche Kompetenzen:

— Kenntnisse über Förderprogramme (ELER, ESF, Landesrichtlinien, LEADER);

— Erfahrungen in der Projektentwicklung und Umsetzung (Projektsteuerung, Projektfinanzierung);

— kontinuierliche Präsenz vor Ort, auch am Wochenende und in den Abendstunden;

— Kommunikationsfreudigkeit (Moderation, Motivation etc.);

— Gute Kenntnisse über die Region Rheingau;

— Arbeitssprache ist Deutsch;

— Öffentlichkeitsarbeit, Berichte.

Einzelheiten der Aufgabenstellung gehen aus den Vergabeunterlagen/Ausschreibung hervor.

Das Vergabeverfahren wird durch den Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V. durchgeführt, der auch Auftraggeber für das Regionalmanagement sein wird.

Es ist zu beachten, dass der Auftraggeber zur Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau Fördermittel im Rahmen der Richtlinie zur Förderung der ländlichen Regionalentwicklung des Landes Hessen beantragen wird. Der Auftrag kann erst erteilt werden, wenn der Förderantrag bzw. der vorzeitige Maßnahmenbeginn durch die zuständige Behörde bewilligt wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsvergabe unter dem Vorbehalt der zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln im Rahmen der Förderung der ländlichen Regionalentwicklung durch das Land Hessen steht.

Es ist beabsichtigt, das Regionalmanagement auch 2 Jahre über die Zeitdauer der Förderperiode hinaus zu beschäftigen, also bis zum 31.12.2022.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Regionalmanagement/BK
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau Verordnung EU Nr. 1305/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 über die Förderung der ländlichen Entwicklung durch den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER/LEADER).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Paul-Gerhardt-Weg 1, 65375 Oestrich-Winkel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind die geforderten Nachweise im Abschnitt 3 "Vergabe" der beigefügten Vergabeunterlagen/Ausschreibung vorzulegen.

— Kurzdarstellung des Bieters;

— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz oder Liquidation befindet (§§ 6 u. 7 EG VOL/A);

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge (§§ 6 u. 7 EG VOL/A);

— bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung in das Handelsregister;

— Bei Bietergemeinschaften: Darstellung der Struktur der Bietergemeinschaft. Es sind die Nachweise und Eignungserklärungen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers sind die geforderten Nachweise in Ziffer 3.3 „Eignung der Bieter und erforderliche Eignungsnachweise (Wertungsstufe 2)“ der beigefügten Vergabeunterlagen/Ausschreibung vorzulegen.

— Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013 und 2014) im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräften.

Es ist zu erklären und nachzuweisen, dass der Bieter für die Durchführung des Regionalmanagements Rheingau dauerhaft qualifiziertes Personal in einem Beschäftigungsäquivalent von mindestens 1,5 AK während der Vertragslaufzeit vorhalten kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur technischen Leistungsfähigkeit sowie der Qualifikation des Bieters sind die geforderten Nachweise der Ziff. 3.3. „Eignung der Bieter und erforderliche Eignungsnachweise (Wertungsstufe 2)“ der beigefügten Vergabeunterlagen/Ausschreibung vorzulegen.

Der Regionalmanager muss ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Fachbereichen Agrarwissenschaften, Geografie, Wirtschaftswissenschaften, Raumordnung oder ähnliche Studiengänge/oder spezifische Weiterbildung (z. B. Regionalberater, Regionalcoach) nachweisen.

Es werden darüber hinaus Kenntnisse der Region Rheingau zur erfolgreichen Umsetzung der im Regionalen Entwicklungskonzept Rheingau dargelegten regionalen Entwicklungsstrategie, Erfahrungen im Management einer Förderregion (LEADER oder ELER) sowie Entwicklung und Umsetzung von Projekten erwartet. Der Bieter muss Kenntnisse über relevante EU-Förderprogramme im Sinne des LEADER- und des CLLD-Ansatzes (ELER, EFRE, ESF) sowie über einschlägige Förderprogramme des Bundes und des Landes Hessen nachweisen.

Die erforderliche fachliche Qualifikation ist in einem fachlichen Lebenslauf des Projektleiters/des Regionalmanagers im Tätigkeitsfeld Dorf- , Stadt- und Regionalentwicklung, Regionalmanagement sowie Beratungs- und Moderationsleitungen nachzuweisen.

Darüber hinaus sind zum Nachweis der erforderlichen fachlichen Erfahrungen Referenzen mit Angaben über Projektlaufzeiten in den vorstehenden Tätigkeitsfeldern nachzuweisen bzw. vorzulegen.

Der Bieter, dessen Angebot die Anforderungen der Wertungsstufe eins (formale Anforderungen des Angebotes, Ziff. 3.2. der Vergabeunterlagen/Ausschreibung) und der Wertungsstufe 2 (Teilnahmebedingungen III.2.1)-III 2.3) der Bekanntmachung und Ziff. 3.3. der Vergabeunterlagen/Ausschreibung) erfüllt, kommt in die Wertungsstufe 3 (Zuschlag nach den Kriterien Ziff. IV.2.1) der Bekanntmachung und Ziff. 4 der beigefügten Vergabeunterlagen/Ausschreibung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Noch nicht bekannt. Die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind abhängig von den Fördermodalitäten des Landes Hessen zur Förderung der ländlichen Regionalentwicklung. Die Förderrichtlinien befinden sich derzeit noch im Entwurfsstadium.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine besonderen Anforderungen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es ist zu beachten, dass der Auftraggeber zur Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Rheingau Fördermittel im Rahmen der Richtlinie zur Förderung der ländlichen Regionalentwicklung des Landes Hessen beantragen wird. Der Auftrag kann erst erteilt werden, wenn der Förderantrag bzw. der vorzeitige Maßnahmenbeginn durch die zuständige Behörde bewilligt wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsvergabe unter dem Vorbehalt der zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel im Rahmen der Förderung der ländlichen Regionalentwicklung durch das Land Hessen steht.

Das Regionalmanagement muss eine kontinuierliche Präsenz in der Region Rheingau haben und auch an Wochenenden und in den Abendstunden für die Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung stehen.

(vgl. Ziff. 3.4.2 der Vergabeunterlagen/Ausschreibung)

Ein Büroraum im Bürgerzentrum Oestrich-Winkel (Stadtverwaltung) wird gestellt. Dieser Raum ist mit einem Schreibtisch und Aktenregalen ausgestattet. Weitere Ausstattung ist nicht vorhanden.

Arbeitssprache ist Deutsch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektbezogene methodische Herangehensweise zur Erfüllung der Leistungen (30)
2. Praxis- und umsetzungsorientiertes Angebot (35)
3. Honorarangebot des Bieters (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Birgit Kind
Name: Verein Regionalentwicklung Rheingau e. V. c/o Zweckverband Rheingau/Stadt Lorch
Postanschrift: Markt 5
Postort: Lorch
Postleitzahl: 65391
URL für weitere Informationen: http://www.kulturland-rheingau.de 🌏
URL der Dokumente: www.kulturland-rheingau.de 🌏
Name: Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65343
Kontaktperson: Frau Carius o. V. i. A., Zi. 212
Telefon: +49 6123697111 📞
URL der Teilnahme: http://www.kulturland-rheingau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Regionalmanagement/BK
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=42NWUZ624E9QCFWZ

Nachr. HAD-Ref.: 4722/35.

Nachr. V-Nr/AKZ: Regionalmanagement/BK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 044-076550 (2015-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 692 580 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225838
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 44-076550
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 4722/44. Nachr. V-Nr/AKZ: Regionalmanagement/BK.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-14 📅
Name: Bischoff & Partner GbR
Postanschrift: Erfurter Str. 1
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65549
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 123-225838 (2015-06-24)

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