Durchführung des Regionalmanagements für die LEADER-Region Schaumburger Land

Landkreis Schaumburg

Für die LEADER-Region Schaumburger Land soll ein Regionalmanagement durchgeführt werden, um das regionale Entwicklungskonzept („REK“) umzusetzen. Die Region „Schaumburger Land“ umfasst den überwiegenden Teil des Landkreises Schaumburg mit folgenden Kommunen: Stadt Bückeburg, Samtgemeinde Eilsen, Samtgemeinde Lindhorst, Samtgemeinde Nenndorf, Samtgemeinde Niedernwöhren, Samtgemeinde Nienstädt, Stadt Obernkirchen, Samtgemeinde Rodenberg, Samtgemeinde Sachsenhagen und Stadt Stadthagen. Die Kommunen haben unter intensiver Beteiligung der Bürgerschaft und lokaler Akteure ein regionales Entwicklungskonzept erstellt. Um ihre regionalen Potenziale dauerhaft zu sichern und die Region als Kulturregion zu stärken, haben die Kommunen ihre Entwicklungsstrategie unter das Leitmotto „Schaumburger Land Kulturregion mit Zukunft!“ gestellt. Im Rahmen des REK wurden für die Region strategische Ziele und Querschnittsziele entwickelt. Weitere Informationen zu den Zielen und finden sich im regionalen Entwicklungskonzept, welches auf der Seite https://www.leader-schaumburgerland.de (dort unter Aktuelles/Termine 8.1.2015) abrufbar ist.
Die Leistung für das Regionalmanagement umfassen im wesentlichen:
— Koordination des Gesamtprozesses;
— Projektmanagement: insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektsteuerung, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung, Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellung, Moderation und Konfliktmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit;
— Kommunikation und Information;
— Monitoring und Evaluierung des Prozesses sowie Fortschreibung des Konzeptes.
Der Auftraggeber stellt eine Geschäftsstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sweco GmbH

Wer?

• Landkreis Schaumburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hannover › Schaumburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-22	Auftragsbekanntmachung
2016-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: 450 000550 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Schaumburg
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 31653
Postort: Stadthagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.schaumburg.de 🌏
E-Mail: regionalmanagement.80@landkreis-schaumburg.de 📧
Telefon: +49 5721703188 📞
Fax: +49 5721703598 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 187-339136
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren sind in Schriftform oder per E-Mail einzureichen. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform 2-fach einzureichen. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD beizufügen, auf der sich der Teilnahmeantrag einschließlich aller eingereichter Unterlagen befindet — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt. — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement LEADER – Region Schaumburger Land; Nicht vor dem 26.10.2015, 12:00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. — Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt, dass die hierfür beantragten Fördermittel gewährt werden. — Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Leistungen zu einem großen Anteil vor Ort zu erbringen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung für das Regionalmanagement umfassen im wesentlichen:

— Koordination des Gesamtprozesses;

— Projektmanagement: insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektsteuerung, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung, Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellung, Moderation und Konfliktmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit;

— Kommunikation und Information;

— Monitoring und Evaluierung des Prozesses sowie Fortschreibung des Konzeptes.

Der Auftraggeber stellt eine Geschäftsstelle.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 💰
550 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) 2014 bis 2020 i. V. mit dem PFEIL-Programm des Landes Niedersachsen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Schaumburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen.

Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist. Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

1) Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen,

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF,

3) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und gültig) oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von EUR 1 500 000 EUR für Personenschäden und EUR 1 000 000 für sonstige Schäden abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Regionalentwicklung/Regionalmanagement) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012-2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des Regionalmanagements vorgesehenen Projektteams mit vergleichbaren Leistungen Erbringung der unter II.1.5) genannten Kernleistungen, insbesondere auch der Einwerbung von Fördermitteln, nachzuweisen durch:

6) Darstellung der einschlägigen Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren. Erwartet wird eine Beschreibung des Projekts, mindestens mit Angabe der wesentlichen erbrachten Leistungen, der Laufzeit und eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers;

7) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die unter 6) vorgestellten Referenzprojekte;

8) Darlegung der zeitlichen Verfügbarkeit des vorgesehenen Kernteams zur Erledigung des Auftrags, insbesondere Angaben zu den Maßnahmen zur Sicherstellung der bedarfsorientierten örtlichen Verfügbarkeit;

9) Darlegung der Kenntnisse im Bereich der Regionalentwicklung und verwandter Disziplinen;

10) Konkrete Beschreibung der technischen Ausstattung für die Dienstleistung;

11) Vorlage eines projektbezogenen Organigramms.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, die auf der Grundlage der in III.2.3) Ziffern 6 und 7 genannten Nachweise beurteilt wird;

b) Allgemeine Fähigkeit des Bewerbers zur Ausführung eines Projektes dieser Größenordnung unter Berücksichtigung der technischen und personellen Ressourcen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rainer Kuhlmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren sind in Schriftform oder per E-Mail einzureichen.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform 2-fach einzureichen. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD beizufügen, auf der sich der Teilnahmeantrag einschließlich aller eingereichter Unterlagen befindet

— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt.

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement LEADER – Region Schaumburger Land; Nicht vor dem 26.10.2015, 12:00 Uhr öffnen.“

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

— Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt, dass die hierfür beantragten Fördermittel gewährt werden.

— Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Leistungen zu einem großen Anteil vor Ort zu erbringen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 187-339136 (2015-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5721-703188 📞
Fax: +49 5721-703598 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158664
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 187-339136
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarhöhe und sonstige Bedingungen des Leistungsvertrages (40)
2. Qualität des schriftlichen Angebots (30)
3. Qualität der mündlichen Präsentation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-15 📅
Name: Sweco GmbH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 1 B
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig,

soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 089-158664 (2016-05-02)

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