Durchführung des Zahlungsverkehrs und weiterer Dienstleistungen für Interreg V-A Österreich-Bayern

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

a) Empfang und Verwaltung der EU-Gelder in Höhe von 54 478 064 EUR aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) auf einem hierfür einzurichtenden Konto inkl. Budgetplanung.
b) Auszahlung der EU-Gelder mit Plausibilitätsprüfung entsprechend den programmspezifischen Vorschriften anhand der Informationen im Monitoringsystem. Es ist mit ca. 300 Auszahlungen p. a. zu rechnen.
c) Vereinnahmung von Rückzahlungen (ca. 10 p. a.).
d) Nach abgeschlossener Verbuchung einer Zahlung/Rückzahlung Erfassung des Bankvalutadatums im Monitoringsystem.
e) Vorbereitung der programmspezifischen Zahlungsanträge (ca. 4 p. a.) und der jährlichen Rechnungslegung an die Europäische Kommission gemäß Art. 135 und 137 VO (EU) Nr. 1303/2013 sowie Vorbereitung der jährlichen Prognosen gemäß Art. 112 Abs. 3 VO (EU) Nr. 1303/2013 in Abstimmung mit dem Auftraggeber inkl. Erfassung der Daten in den elektronischen Systemen der Europäischen Kommission.
f) Teilnahme an kurzfristigen Besprechungen beim Auftraggeber sowie bei der Verwaltungsbehörde in Linz/Österreich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

• Bank- und Investmentdienstleistungen › Bankdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-17	Auftragsbekanntmachung
2016-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bankdienstleistungen
Menge oder Umfang: ca. 230 000 EUR ohne MwSt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bankdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: stephan.reitmaier@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622373 📞
Fax: +49 8921623373 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-332620
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

a. Anforderung der Vergabeunterlagen. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail unter stephan.reitmaier@stmwi.bayern.de angefordert werden. B. Fragen zu den Vergabeunterlagen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 23.10.2015 um 12:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Ausschreibung Zahlungsverkehr Interreg Österreich-Bayern“ an stephan.reitmaier@stmwi.bayern.de zu richten. C. Hinweis zur Abgabe des Angebots. Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für Zahlungsdurchführung Interreg Österreich-Bayern; EU-B-3144h6/1“ an oben genannte Adresse zu richten. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Empfang und Verwaltung der EU-Gelder in Höhe von 54 478 064 EUR aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) auf einem hierfür einzurichtenden Konto inkl. Budgetplanung.

b) Auszahlung der EU-Gelder mit Plausibilitätsprüfung entsprechend den programmspezifischen Vorschriften anhand der Informationen im Monitoringsystem. Es ist mit ca. 300 Auszahlungen p. a. zu rechnen.

c) Vereinnahmung von Rückzahlungen (ca. 10 p. a.).

d) Nach abgeschlossener Verbuchung einer Zahlung/Rückzahlung Erfassung des Bankvalutadatums im Monitoringsystem.

e) Vorbereitung der programmspezifischen Zahlungsanträge (ca. 4 p. a.) und der jährlichen Rechnungslegung an die Europäische Kommission gemäß Art. 135 und 137 VO (EU) Nr. 1303/2013 sowie Vorbereitung der jährlichen Prognosen gemäß Art. 112 Abs. 3 VO (EU) Nr. 1303/2013 in Abstimmung mit dem Auftraggeber inkl. Erfassung der Daten in den elektronischen Systemen der Europäischen Kommission.

f) Teilnahme an kurzfristigen Besprechungen beim Auftraggeber sowie bei der Verwaltungsbehörde in Linz/Österreich.

Referenznummer: 3144h6/1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Erbringung der Leistung ist an keinen spezifischen Ausführungsort gebunden. Allerdings ist eine Teilnahme an kurzfristigen Besprechungen in München oder bei der Verwaltungsbehörde in Linz (A) zu gewährleisten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Vergabeverfahren richtet sich an Bieter, die besondere Erfahrungen im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU haben. Dazu sind dem Angebot die nachfolgenden aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen:

a. Darstellung des Leistungs- und Kundenspektrums des Bieters;

b. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 6 Buchstaben a, b, c, e VOL/A vorliegen;

c. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen;

d. eine unterschriebene Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialleistungen sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG.

Bietergemeinschaften müssen die unter Punkten b. bis d. aufgeführten Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Bieter, die sich präqualifiziert haben, brauchen lediglich die unter Punkt a. genannten Unterlagen einzureichen. Hinsichtlich der übrigen Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bietern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOL-Datenbank.

Sofern sich ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder der Fachkunde auf ein Subunternehmen berufen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Subunternehmers erfolgen. Der Subunternehmer muss in diesem Fall die unter a. bis d. aufgeführten Erklärungen ebenfalls abgeben.

Hinweis: Das StMWi wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll vor Zuschlagerteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (in EUR) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind: Die Erklärung ist ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

b. eine unterschriebene Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherung und des Versicherungsumfangs.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Subunternehmers können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. eine Übersicht (Auflistung genügt) der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU.

b. Vorlage von mindestens 2 Referenzen, die die Abwicklung des Zahlungsverkehrs von grenzüberschreitenden Förderprogrammen der EU innerhalb der letzten 3 Jahre umfassen. Maßgeblich ist nicht das Vertragsdatum, sondern die Durchführung der Leistung.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers;

— Bezeichnung des Kooperationsprogramms;

— CCI-Nr. des Kooperationsprogramms;

— Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung;

— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum);

— Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

c. Angabe, welche Mitarbeiter für die Durchführung des Auftrags vorgesehen sind und welche Mitarbeiter die Projektleitung und die Vertretung übernehmen werden.

d. Teamgröße: Ein Projektleiter und mindestens zwei Mitarbeiter

e. Qualifikation: Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU und ein Mitarbeiter mit Berufserfahrung im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU.

Nachweis der Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Personals durch:

— detaillierte Lebensläufe und berufliche Qualifikationen;

— Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen und der wesentlichen innerhalb der letzten 3 Jahren erbrachten beruflichen Tätigkeiten im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU beim Projektleiter; Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU bei den Mitarbeitern;

f. Unterschriebene Erklärung über die Beherrschung der deutschen Sprache, d. h. sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift für den Projektleiter und alle vorgesehenen Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Mindestforderungen:

zu b.: mindestens 2 Referenzen;

zu d.: Ein Projektleiter und mindestens 2 Mitarbeiter;

zu e.: Qualifikation des Projektleiters: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU;

Qualifikation eines Mitarbeiters: Berufserfahrung im Bereich Zahlungsabwicklung grenzüberschreitender Förderprogramme der EU.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind;

— es erklärt, dass es im Vergabeverfahren sowie bei der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags von einem zu bezeichnenden Mitglied der Bietergemeinschaft vertreten wird (gilt nicht für das zum Vertreter bestimmte Mitglied); und

— es sich bezüglich aller Forderungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags gegenüber dem Auftraggeber der gesamtschuldnerischen Haftung gemäß § 421 BGB unterwirft.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stephan Reitmaier

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3144h6/1
Zusätzliche Informationen

a. Anforderung der Vergabeunterlagen.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail unter stephan.reitmaier@stmwi.bayern.de angefordert werden.

B. Fragen zu den Vergabeunterlagen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 23.10.2015 um 12:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Ausschreibung Zahlungsverkehr Interreg Österreich-Bayern“ an stephan.reitmaier@stmwi.bayern.de zu richten.

C. Hinweis zur Abgabe des Angebots.

Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für Zahlungsdurchführung Interreg Österreich-Bayern; EU-B-3144h6/1“ an oben genannte Adresse zu richten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 183-332620 (2015-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 345 100 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 892162-2373 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 008-010253
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 183-332620
ABl. S-Ausgabe: 8

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-03 📅
Name: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
Postanschrift: Walcherstraße 11A
Postort: Wien
Postleitzahl: 1020
Land: Österreich 🇦🇹

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 008-010253 (2016-01-11)

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