Durchführung eines Regionalmanagements für die ILE-Region „Nördliches Harzvorland“

Gemeinde Schladen-Werla

Durchführung des Regionalmanagements entsprechend der „Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur ländlichen Entwicklung“ (ZILE) des Ministeriums für den ländlichen Raum, Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz in Niedersachsen für die ILE-Region Nördliches Harzvorland. Nähere Angaben enthält die folgende Internetseite: http://www.ml.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=1353&article_id=5104&_psmand=7 />Die Region Nördliches Harzvorland hat am ILE-Auswahlverfahren für die EU-Förderperiode 2014 – 2020 teilgenommen und wird als ILE-Region aus Mitteln des PFEIL-Programms zur Entwicklung des ländlichen Raumes gefördert.
Sie besteht aus den Samtgemeinden Elm-Asse, Baddeckenstedt und Oderwald, der Gemeinde Schladen-Werla sowie den ländlichen Ortsteilen der Stadt Wolfenbüttel (alle Landkreis Wolfenbüttel), der Samtgemeinde Lutter, der Gemeinde Liebenburg sowie der Stadt Goslar mit dem Gebiet des Ortsteiles Vienenburg (alle Landkreis Goslar) sowie der ländlichen Bereiche der Stadt Salzgitter.
Das Regionalmanagement soll ländliche Entwicklungsprozesse initiieren, organisieren und in der Umsetzung begleiten. Zentrale thematische Handlungsfelder in der bisherigen überregionalen Zusammenarbeit der Kommunen sind Maßnahmen zur Unterstützung der Klimaschutzregion, eine modellhafte interkommunale Kooperation beim Hochwasserschutz sowie eine beispielgebende Tourismus- und Naherholungsentwicklung durch Angebotsvernetzung. Damit verfügt die Region bereits über eine Netzwerk-, Projekt- und Akteursbasis. Die bislang gemeinsamen Entwicklungsschwerpunkte werden in Bezug auf die Demokratie, der Reduzierung von Flächeninanspruchnahmen, Klimaschutz sowie in Bezug auf die Sicherung und Stärkung der öffentlichen Daseinsvorsorge weiter ausgebaut und weiterentwickelt.
Grundlage für eine Auftragserteilung ist das Inkrafttreten der ZILE-Richtlinie und die Bereitstellung der Haushaltsmittel im Rahmen der ZILE-Richtlinie. Eine Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Förderung. Der Zuwendungsbescheid wird ca. im IV. Quartal 2015 erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grontmij GmbH

Wer?

• Gemeinde Schladen-Werla

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Braunschweig › Goslar
• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Wolfenbüttel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-22	Auftragsbekanntmachung
2016-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Durchführung eines Regionalmanagement (ReM) für 9 Kommunen in den Landkreisen Goslar und Wolfenbüttel sowie der kreisfreien Stadt Salzgitter.Auf der Grundlage des Musterleistungsbildes Regionalmanagement (Stand: 05/2015) vom Niedersächsischen Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz umfassen die Leistungen für das Regionalmanagement (http://www.ml.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=34701&article_id=125077&_psmand=7):— Prozessentwicklung und -gestaltung, Konzept- und Projektentwicklung;— Information, Beratung und Information der Akteure;— Öffentlichkeitsarbeit;— Fortentwicklung der im ILEK enthaltenen und Identifizierung weiterer regionaler Entwicklungspotentiale;— Identifizierung zielgerichteter Projekte, Projektmanagement; insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektmanagement, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung;— Ausarbeitung und Begleitung konkreter Einzelprojekte;— Fördermittelberatung aller staatlichen Ebenen, im besonderen mit EU-Fördermitteln, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellungen;— Kommunikation und Information, Anfertigen von jährlichen Tätigkeitsberichten und einer Abschlussdokumentation für die Lenkungsgruppe.627 500

Gesamtwert des Auftrags: 627 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Schladen-Werla
Postanschrift: Am Weinberg 9
Postleitzahl: 38315
Postort: Schladen
Kontakt
Internetadresse: http://www.schladen-werla.de/ 🌏
E-Mail: cordula.wulf@schladen.de 📧
Telefon: +49 533580161 📞
Fax: +49 533580152 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-262099
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

— Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch wird das ILEK 2014 übergeben. Weitere ergänzende Unterlagen liegen nicht vor. — Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten; — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail; — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundener Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden); — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt; — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement Region Nördliches Harzvorland; Nicht vor dem 26.8.2015, 10:00 Uhr öffnen“; — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 6 Teilnehmer/Bewerber zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Dieses ist für ca. Mitte September 2015 eingeplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Region Nördliches Harzvorland hat am ILE-Auswahlverfahren für die EU-Förderperiode 2014 – 2020 teilgenommen und wird als ILE-Region aus Mitteln des PFEIL-Programms zur Entwicklung des ländlichen Raumes gefördert.

Sie besteht aus den Samtgemeinden Elm-Asse, Baddeckenstedt und Oderwald, der Gemeinde Schladen-Werla sowie den ländlichen Ortsteilen der Stadt Wolfenbüttel (alle Landkreis Wolfenbüttel), der Samtgemeinde Lutter, der Gemeinde Liebenburg sowie der Stadt Goslar mit dem Gebiet des Ortsteiles Vienenburg (alle Landkreis Goslar) sowie der ländlichen Bereiche der Stadt Salzgitter.

Das Regionalmanagement soll ländliche Entwicklungsprozesse initiieren, organisieren und in der Umsetzung begleiten. Zentrale thematische Handlungsfelder in der bisherigen überregionalen Zusammenarbeit der Kommunen sind Maßnahmen zur Unterstützung der Klimaschutzregion, eine modellhafte interkommunale Kooperation beim Hochwasserschutz sowie eine beispielgebende Tourismus- und Naherholungsentwicklung durch Angebotsvernetzung. Damit verfügt die Region bereits über eine Netzwerk-, Projekt- und Akteursbasis. Die bislang gemeinsamen Entwicklungsschwerpunkte werden in Bezug auf die Demokratie, der Reduzierung von Flächeninanspruchnahmen, Klimaschutz sowie in Bezug auf die Sicherung und Stärkung der öffentlichen Daseinsvorsorge weiter ausgebaut und weiterentwickelt.

Grundlage für eine Auftragserteilung ist das Inkrafttreten der ZILE-Richtlinie und die Bereitstellung der Haushaltsmittel im Rahmen der ZILE-Richtlinie. Eine Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Förderung. Der Zuwendungsbescheid wird ca. im IV. Quartal 2015 erwartet.

Menge oder Umfang:

Durchführung eines Regionalmanagement (ReM) für 9 Kommunen in den Landkreisen Goslar und Wolfenbüttel sowie der kreisfreien Stadt Salzgitter.

Auf der Grundlage des Musterleistungsbildes Regionalmanagement (Stand: 05/2015) vom Niedersächsischen Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz umfassen die Leistungen für das Regionalmanagement (http://www.ml.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=34701&article_id=125077&_psmand=7):

— Prozessentwicklung und -gestaltung, Konzept- und Projektentwicklung;

— Information, Beratung und Information der Akteure;

— Öffentlichkeitsarbeit;

— Fortentwicklung der im ILEK enthaltenen und Identifizierung weiterer regionaler Entwicklungspotentiale;

— Identifizierung zielgerichteter Projekte, Projektmanagement; insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektmanagement, technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung;

— Ausarbeitung und Begleitung konkreter Einzelprojekte;

— Fördermittelberatung aller staatlichen Ebenen, im besonderen mit EU-Fördermitteln, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellungen;

— Kommunikation und Information, Anfertigen von jährlichen Tätigkeitsberichten und einer Abschlussdokumentation für die Lenkungsgruppe.

Dauer: 84 Monate
Referenznummer: 39/2015EU
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU-Förderprogramm zur Entwicklung des Ländlichen Raums in Niedersachsen PFEIL.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreise Wolfenbüttel und Goslar, Stadt Salzgitter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge gemäß VOF vorzulegen. Es gilt die aktuelle Augabe der VOF (2009).

Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer ebenfalls sämtliche nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer hinterlegt sind.

Der Teilnahmeantrag ist in einem DIN A4-Ordner einzureichen (keine gebundenen Seiten, keine Heftklammern verwenden).

1) Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF

3) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 4) Nachweise nach § 5 Abs. 4 a) und c) VOF.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Nachweise nach § 5 Abs. a) VOF: Berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

6) Nachweise nach § 5 Abs. b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (mit Angabe des Leistungszeitraums, der Auftragssummen sowie der Ansprechpartner)

7) Nachweise nach § 5 Abs. c) VOF: Angabe technische Leitung

8) Nachweise nach § 5 Abs. d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen (Regionalentwicklung/Regionalmanagement)

8) Nachweise nach § 5 Abs. e) VOF: Angabe technische Ausstattung

10) Nachweise nach § 5 Abs. f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität

11) Nachweise nach § 5 Abs. h) VOF: Angaben andere Unternehmen (Unterauftrag)

12) Benennung der Personen gem. § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team und Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

13) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (mit Angabe des Leistungszeitraums, der Auftragssummen sowie der Ansprechpartner);

dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen:

1. Regionalmanager/Projektleiter (Hauptansprechpartner für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt) und

2. Regionalmanager/stellv. Projektleiter.

Hinweis: Die Nachweise der Qualifikation insb. Referenzen sind von allen vorgesehenen Bearbeitern vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden von je 1,5 Mio. EUR Deckungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gilt das Erstattungsverfahren. Abschlagszahlungen sind quartalsweise nach der Erfüllung definierter Leistung durch einen entsprechenden Nachweis möglich.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für die Bearbeitung des Auftrages wird die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft (Arge) mit bevollmächtigten Vertretern akzeptiert.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahl anhand der unter Ziffer III.2.1 – 2.3 sowie unter IV.2.1 genannten Kriterien.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kenntnisse mit Zuwendungs- bzw. Fördermöglichkeiten aller staatlichen Ebenen, im besonderen mit EU-Fördermitteln sowie der Akquisition von EU-Fördermitteln (15)
2. Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit des Projektleiters (15)
3. Kenntnisse der regionalen Strukturen (belegbar über zu benennende Projekte) (15)
4. Qualität der vorgelegten Unterlagen (10)
5. Beurteilung der fachlichen Kompetenz des Projektleiters anhand der bei der Vergabeverhandlung vorgestellten persönlichen Projektreferenz (20)
6. Gesamthonorar pro Jahr inkl. Nebenkosten und Mehrwertsteuer (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Goslar
Postanschrift: Charley-Jacob-Straße 3
Postort: Goslar
Postleitzahl: 38640
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Baddeckenstedt
Postanschrift: Heerer Straße 28
Postort: Baddeckenstedt
Postleitzahl: 38271
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Lutter am Barenberge
Postanschrift: Bachstraße 18
Postort: Lutter am Barenberge
Postleitzahl: 38829
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Oderwald
Postanschrift: Dahlgrundsweg 5
Postort: Börßum
Postleitzahl: 38312
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfenbüttel
Postanschrift: Stadtmarkt 3 – 6
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38300
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Salzgitter
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6 – 8
Postort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Elm-Asse
Postanschrift: Markt 3
Postort: Schöppenstedt
Postleitzahl: 38170
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Liebenburg
Postanschrift: Schäferwiese 15
Postort: Liebenburg
Postleitzahl: 38704
Kontakt
Kontaktperson: Cordula Wulf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 39/2015EU
Zusätzliche Informationen

— Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch wird das ILEK 2014 übergeben. Weitere ergänzende Unterlagen liegen nicht vor.

— Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten;

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail;

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundener Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden);

— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt;

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement Region Nördliches Harzvorland; Nicht vor dem 26.8.2015, 10:00 Uhr öffnen“;

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 6 Teilnehmer/Bewerber zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Dieses ist für ca. Mitte September 2015 eingeplant.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe §§ 107 ff. GWB.
Quelle: OJS 2015/S 142-262099 (2015-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 741 370 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078746
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 142-262099
ABl. S-Ausgabe: 47

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-23 📅
Name: Grontmij GmbH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 1B
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Kommunalaufsicht des Landkreises Wolfenbüttel
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38300
Quelle: OJS 2016/S 047-078746 (2016-03-03)

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