Die Begleitung der Landesinitiative Projekt Zukunft durch strategische Öffentlichkeitsarbeit und Community-Management soll fortgesetzt werden. Aufgabe ist es, die bisherigen Kommunikationsmaßnahmen fortzuführen, weiterzuentwickeln und – falls notwendig – neue aufzubauen. Der Auftrag umfasst konzeptionelle und vor allem umsetzungsorientierte Aufgaben. Projekt Zukunft (www.projektzukunft.berlin.de) ist die Berliner Landesinitiative – angesiedelt bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung – zur Förderung des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin. Als Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik optimiert Projekt Zukunft die Rahmenbedingungen, stärkt die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen und treibt den digitalen Wandel voran. Projekt Zukunft erarbeitet Strategien für den Standort, entwickelt neue Förderinstrumente und koordiniert die Akteure. Durch Netzwerke, Konferenzen, Workshops und Plattformen organisiert Projekt Zukunft den Austausch mit den Unternehmen: untereinander, interdisziplinär und weltweit. Mit Förderwettbewerben werden branchenübergreifende Kooperationen angeregt (Cross Innovation). Durch Analysen, Berichte und Kampagnen informiert Projekt Zukunft über aktuelle Entwicklungen in den Branchen. Das Cluster IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin wird von Projekt Zukunft gesteuert. Die Landesinitiative ist zudem Partner in europäischen Projekten und internationalen Netzwerken. Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit und Community-Kommunikation. Dies umfasst derzeit Maßnahmen der Public Relations, Digital-, Event- und Printkommunikation. Konkret handelt es sich um die Konzeption, Organisation und Umsetzung von Online-Maßnahmen (zweisprachige Website, Newsletter, Social Media, Community-Kommunikation etc.), von Medienarbeit (Pressemitteilungen, Themenplatzierung etc.), von Veranstaltungen (Branchentreffen, Roundtable, Konferenzen, Preisverleihungen) sowie um das Erstellen bzw. Gestalten von Publikationen (Branchenberichte, Infomaterialien etc.). Darüber hinaus sollen die Förderwettbewerbe und internationalen Kooperationen der Landesinitiative begleitet werden. Es wird erwartet, dass dabei neue, zeitgemäße Ansätze zur Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikation insgesamt erarbeitet werden. Zu den Zielgruppen gehören die Akteure (Unternehmen, Startups, Freiberufler, Kreative, Netzwerke, Verbände, Investoren u.a.) des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin sowie deren Meinungsführer und Multiplikatoren. Darüber hinaus sollen zuziehende Unternehmen und die interessierte Öffentlichkeit angesprochen werden. Die Kommunikationsmaßnahmen erfolgen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-08.
Auftragsbekanntmachung (2015-07-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Maximal 480 000 EUR brutto für eine Laufzeit von 24 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.projektzukunft.berlin.de🌏
E-Mail: projektzukunft@senwtf.berlin.de📧
Telefon: +49 309013-7404/7477📞
Fax: +49 3090137478 📠
Die Begleitung der Landesinitiative Projekt Zukunft durch strategische Öffentlichkeitsarbeit und Community-Management soll fortgesetzt werden. Aufgabe ist es, die bisherigen Kommunikationsmaßnahmen fortzuführen, weiterzuentwickeln und – falls notwendig – neue aufzubauen. Der Auftrag umfasst konzeptionelle und vor allem umsetzungsorientierte Aufgaben.
Die Begleitung der Landesinitiative Projekt Zukunft durch strategische Öffentlichkeitsarbeit und Community-Management soll fortgesetzt werden. Aufgabe ist es, die bisherigen Kommunikationsmaßnahmen fortzuführen, weiterzuentwickeln und – falls notwendig – neue aufzubauen. Der Auftrag umfasst konzeptionelle und vor allem umsetzungsorientierte Aufgaben.
Projekt Zukunft (www.projektzukunft.berlin.de) ist die Berliner Landesinitiative – angesiedelt bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung – zur Förderung des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin. Als Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik optimiert Projekt Zukunft die Rahmenbedingungen, stärkt die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen und treibt den digitalen Wandel voran. Projekt Zukunft erarbeitet Strategien für den Standort, entwickelt neue Förderinstrumente und koordiniert die Akteure. Durch Netzwerke, Konferenzen, Workshops und Plattformen organisiert Projekt Zukunft den Austausch mit den Unternehmen: untereinander, interdisziplinär und weltweit. Mit Förderwettbewerben werden branchenübergreifende Kooperationen angeregt (Cross Innovation). Durch Analysen, Berichte und Kampagnen informiert Projekt Zukunft über aktuelle Entwicklungen in den Branchen. Das Cluster IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin wird von Projekt Zukunft gesteuert. Die Landesinitiative ist zudem Partner in europäischen Projekten und internationalen Netzwerken.
Projekt Zukunft (www.projektzukunft.berlin.de) ist die Berliner Landesinitiative – angesiedelt bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung – zur Förderung des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin. Als Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik optimiert Projekt Zukunft die Rahmenbedingungen, stärkt die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen und treibt den digitalen Wandel voran. Projekt Zukunft erarbeitet Strategien für den Standort, entwickelt neue Förderinstrumente und koordiniert die Akteure. Durch Netzwerke, Konferenzen, Workshops und Plattformen organisiert Projekt Zukunft den Austausch mit den Unternehmen: untereinander, interdisziplinär und weltweit. Mit Förderwettbewerben werden branchenübergreifende Kooperationen angeregt (Cross Innovation). Durch Analysen, Berichte und Kampagnen informiert Projekt Zukunft über aktuelle Entwicklungen in den Branchen. Das Cluster IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin wird von Projekt Zukunft gesteuert. Die Landesinitiative ist zudem Partner in europäischen Projekten und internationalen Netzwerken.
Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit und Community-Kommunikation. Dies umfasst derzeit Maßnahmen der Public Relations, Digital-, Event- und Printkommunikation. Konkret handelt es sich um die Konzeption, Organisation und Umsetzung von Online-Maßnahmen (zweisprachige Website, Newsletter, Social Media, Community-Kommunikation etc.), von Medienarbeit (Pressemitteilungen, Themenplatzierung etc.), von Veranstaltungen (Branchentreffen, Roundtable, Konferenzen, Preisverleihungen) sowie um das Erstellen bzw. Gestalten von Publikationen (Branchenberichte, Infomaterialien etc.). Darüber hinaus sollen die Förderwettbewerbe und internationalen Kooperationen der Landesinitiative begleitet werden. Es wird erwartet, dass dabei neue, zeitgemäße Ansätze zur Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikation insgesamt erarbeitet werden.
Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit und Community-Kommunikation. Dies umfasst derzeit Maßnahmen der Public Relations, Digital-, Event- und Printkommunikation. Konkret handelt es sich um die Konzeption, Organisation und Umsetzung von Online-Maßnahmen (zweisprachige Website, Newsletter, Social Media, Community-Kommunikation etc.), von Medienarbeit (Pressemitteilungen, Themenplatzierung etc.), von Veranstaltungen (Branchentreffen, Roundtable, Konferenzen, Preisverleihungen) sowie um das Erstellen bzw. Gestalten von Publikationen (Branchenberichte, Infomaterialien etc.). Darüber hinaus sollen die Förderwettbewerbe und internationalen Kooperationen der Landesinitiative begleitet werden. Es wird erwartet, dass dabei neue, zeitgemäße Ansätze zur Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikation insgesamt erarbeitet werden.
Zu den Zielgruppen gehören die Akteure (Unternehmen, Startups, Freiberufler, Kreative, Netzwerke, Verbände, Investoren u.a.) des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin sowie deren Meinungsführer und Multiplikatoren. Darüber hinaus sollen zuziehende Unternehmen und die interessierte Öffentlichkeit angesprochen werden. Die Kommunikationsmaßnahmen erfolgen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
Zu den Zielgruppen gehören die Akteure (Unternehmen, Startups, Freiberufler, Kreative, Netzwerke, Verbände, Investoren u.a.) des Clusters IKT, Medien, Kreativwirtschaft in Berlin sowie deren Meinungsführer und Multiplikatoren. Darüber hinaus sollen zuziehende Unternehmen und die interessierte Öffentlichkeit angesprochen werden. Die Kommunikationsmaßnahmen erfolgen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option für eine Vertragsverlängerung um maximal weitere 2 Jahre bis Ende 2019 nach dem dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Aufgabenkatalog und Gesamtumfang.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE OP des Landes Berlin.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Zuverlässigkeit durch Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nicht älter als 6 Monate), insofern vorhanden oder Vergleichbares;
— Auszug aus dem Handelsregister, insofern vorhanden;
— Angaben dazu, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist sowie ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung über die ordnungsgemäß abgeführten Sozialbeiträge;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung über die steuerliche Zuverlässigkeit (ausgestellt vom zuständigen Finanzamt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinem Umsatz für entsprechende Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Vorlage einer testierten Bilanz.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben zum Bewerber/Agenturprofil (max. 5 DIN A4-Seiten): inkl. Darstellung des engen Bezugs zu Berlin, Leistungsspektrum, Anzahl freier und fester Mitarbeiter;
— Auflistung und Darstellung von Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Leistungsumfang, Rechnungswert, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben) sowie exemplarisch Arbeitsproben (z. B. Screenshots, Texte, Berichterstattungen);
— Auflistung und Darstellung von Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Leistungsumfang, Rechnungswert, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben) sowie exemplarisch Arbeitsproben (z. B. Screenshots, Texte, Berichterstattungen);
— Darstellung des für die Dienstleistung verantwortlichen Personals, inkl. Angabe von Qualifikationen, Referenzen etc.;
— Nachweise für folgende Kompetenzen, Erfahrungen und Leistungen:
• Ausgeprägte Digitalkompetenz,
• Expertise bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen:
a) Online-Kommunikation, Social Media, Community-Kommunikation, Digitale Medien;
b) Public Relations, Content Marketing;
c) Veranstaltungen;
d) Publikationen. Einschließlich redaktioneller, technischer, organisatorischer und gestalterischer Kompetenz.
• Thematische Kenntnisse, Vernetzung und Aktivitäten im Bereich Digitalwirtschaft, Startup-Szene sowie Kreativwirtschaft, insbesondere in Berlin, gern auch international,
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen bzw. Institutionen oder vergleichbar,
• Kreative Kompetenz, Fähigkeit zu innovativen, zeitgemäßen Lösungen.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:
Interessenten können sich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Aus den eingehenden Teilnahmeanträgen werden die Bewerber zur Angebotsabgabe bzw. Verhandlung ausgewählt, die sich am besten für die ausgeschriebene Dienstleistung eignen. Bewerber weisen ihre Eignung durch ihre fachliche Leistungsfähigkeit, ihre Erfahrungen in vergleichbaren Projekten, durch ihren engen Bezug zu Berlin und relevanten Themen sowie durch die Qualifikation des am Projekt beteiligten Personals nach; siehe des Weiteren Punkt III.2) der Bekanntmachung. Eine wesentliche Grundlage zur Ermittlung der am besten geeigneten Bewerber ist die Angabe von Referenzprojekten, ohne deren Darstellung eine Bewertung nicht möglich ist.
Interessenten können sich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Aus den eingehenden Teilnahmeanträgen werden die Bewerber zur Angebotsabgabe bzw. Verhandlung ausgewählt, die sich am besten für die ausgeschriebene Dienstleistung eignen. Bewerber weisen ihre Eignung durch ihre fachliche Leistungsfähigkeit, ihre Erfahrungen in vergleichbaren Projekten, durch ihren engen Bezug zu Berlin und relevanten Themen sowie durch die Qualifikation des am Projekt beteiligten Personals nach; siehe des Weiteren Punkt III.2) der Bekanntmachung. Eine wesentliche Grundlage zur Ermittlung der am besten geeigneten Bewerber ist die Angabe von Referenzprojekten, ohne deren Darstellung eine Bewertung nicht möglich ist.