Durchführung von Winterdienstleistungen auf öffentlichen und nicht öffentlichen Flächen der Deutschen Bahn AG bzw. Flächen, für die die DB Services GmbH die Bewirtschaftung übernommen hat. Außerdem Außenreinigung auf öffentlichen und nicht öffentlichen Flächen im Regionalbereich Nord (Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen und Niedersachsen). Im Regionalbereich Südost (Thüringen, Sachsen-Anhalt und Sachsen) Winterdienstleistungen auf Bahnübergängen

DB Services GmbH

Winterdienstleistungen: Schnee- und Glatteisbeseitigung u. a. auf kundenfrequentierten Flächen und Flächen Dritter, Außenreinigung im Regionalbereich Nord der DB Services GmbH. Winterdienstleistungen auf Bahnübergängen der Deutschen Bahn AG im Regionalbereich Südost der DB Services GmbH. Gestellung von Streugut, Wiederaufnahme und fachgerechte Entsorgung des Streugutes und des Kehrichtes nach Ablauf der Wintersaison; Übernahme der Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht vom Auftraggeber für Teilflächen; Beachten der öffentlichen Satzungen bei öffentlichen Flächen
Die erforderliche Ausrüstung ist grundsätzlich durch den Auftragnehmer zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Menge oder Umfang: Ca. 2,8 bis 3,1 Mio m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstraße 44
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: martin.bilitzki@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 15112595152 📞
Fax: +49 4039183089 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113555
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Leistungszeitraum Winterdienst jeweils vom 01.11. bis 31.03. bzw. 30.04. Außenreinigungszeiten im Regionalbereich Nord der DB Services GmbH: gem. Angaben in der Leistungsbeschreibung, ggf. ganzjährig. Die Arbeiten im Gefahrenbereich der Gleise erfolgen unter örtlich festzulegenden Sicherungsmaßnahmen! Der Einsatz von zu benennenden Subunternehmern ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen! Die Anträge auf Teilnahme (Bewerbungen) sind in einem entsprechend gekennzeichneten verschlossenen Umschlag unter Beifügung aller im Punkt III geforderten Unterlagen einzureichen: FRIST: s. unter IV.3.4). Bewerbungen per Fax oder Mail sind nicht zugelassen! Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt "Aufforderung zur Angebotsabgabe" werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu fünf Rahmenverträge (pro Bieter) zu vergeben. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 16
Kurze Beschreibung:
Winterdienstleistungen: Schnee- und Glatteisbeseitigung u. a. auf kundenfrequentierten Flächen und Flächen Dritter, Außenreinigung im Regionalbereich Nord der DB Services GmbH. Winterdienstleistungen auf Bahnübergängen der Deutschen Bahn AG im Regionalbereich Südost der DB Services GmbH. Gestellung von Streugut, Wiederaufnahme und fachgerechte Entsorgung des Streugutes und des Kehrichtes nach Ablauf der Wintersaison; Übernahme der Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht vom Auftraggeber für Teilflächen; Beachten der öffentlichen Satzungen bei öffentlichen Flächen
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Die erforderliche Ausrüstung ist grundsätzlich durch den Auftragnehmer zu stellen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Weitere Informationen gemäß Ziffer 5 unten
Kurze Beschreibung:
Winterdienst- und teilweise Außenreinigungsleistungen: Schnee- und Glatteisbeseitigung u.a. auf kundenfrequentierten Flächen und Flächen Dritter sowie Bahnübergängen, Gestellung von Streugut, Wiederaufnahme und fachgerechte Entsorgung des Streugutes und des Kehrichtes nach Ablauf der Wintersaison; Übernahme der Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht vom Auftraggeber für Teilflächen; Beachten der öffentlichen Satzungen bei öffentlichen Flächen
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Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Gesamtzahl der Lose beträgt ca. 850 Lose. Die genaue Anzahl der Lose stand bei Absendung dieser Bekanntmachung noch nicht fest und wird in der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.
Der Bieter kann Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben.
Definition eines Loses: kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus den jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert. Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen zusammenzufassen.
Die Lose werden im Leistungsverzeichnis im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe detailliert bekanntgegeben. Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung maximal 1 x 1 Jahr (einseitige Option).
Referenznummer: Verfahrensnummer: TEA 4 15_0085
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Saarland, Bayern, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Auszug (aus 2015) aus dem Gewerbezentralregister oder polizeiliches Führungszeugnis
2. Aktuelle Bescheinigung (aus 2015) der Pflichtkrankenkasse
3. Aktueller Nachweis (aus 2015) der Haftpflichtversicherung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist
5. Erklärung, dass das Arbeitnehmerentsendegesetz in seiner aktuellen gültigen Fassung beachtet wird und der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (1. bis 5.) sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Erklärungen abzugeben:
-Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (möglichst mit Angabe der Ansprechpartner, Telefonnummern und Auftragswerte)
Die Vergabestelle behält sich entsprechend §19 Abs. 3 SektVO vor, vorzulegende Erklärungen und Nachweise nach III.2.1 bis III.2.3 nachzufordern.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn AG für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Sonstige besondere Bedingungen:
- Anerkennung der EVB Unfallverhütung, der AVB Beratungs- und Dienstleistungen und EVB Mindestlohn
- Gewährleistung kurzer Reaktionszeiten
- Die Bereitschaft zur Anerkennung von Leistungsschwankungen (Veränderung der Leistungsmengen) liegt seitens des Bieters vor
- Rechtzeitig vor Leistungsbeginn sind in Abstimmung mit dem Auftraggeber entsprechende, zum Teil für den Bieter kostenpflichtige Einweisungen (u.a. Ausbildung Bahnsteigpflegekräfte) erforderlich. Die Teilnahme daran ist durch den Bieter zu gewährleisten.
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Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 200
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DB Services GmbH
Herrn Martin Bilitzki
Adresse des Käuferprofils: http://www.dbservices.de 🌏
Name: DB Services GmbH
Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik und Umwelt, Beschaffung Winterdienstleistungen – TEA 4
Postanschrift: Richelstraße 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Kontaktperson: TEA 41
Herrn Dieter Mutschke
Telefon: +49 89130823405 📞
E-Mail: dieter.mutschke@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 89130823402 📠
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Kontaktperson: Herrn Matthias Bühler
Telefon: +49 6926554414 📞
E-Mail: matthias.bühler@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926552202 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.“.
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Quelle: OJS 2015/S 064-113555 (2015-03-27)