Durchführung von Wissens- und Technologietransfer-Beratungsleistungen

Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeber sind öffentliche Auftraggeber nach § 98 Nr. 1 GWB. Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der VOF durchgeführt.

Der Landkreis Diepholz vertritt die anderen Auftraggeber (ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH als gemeinsamer Gesellschaft von Stadt und Landkreis Osnabrück, Stadt Delmenhorst) im Rahmen der Verfahrensdurchführung des Teilnehmerwettbewerbs. Nicht von der Vertretung umfasst sind behördliche oder gerichtliche Verfahren. Die Auftraggeber werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als „der Auftrageber“ bezeichnet.

Es gibt für dieses Verfahren einen vorgefertigten Bewerbungsvordruck, der bei Interesse angefordert und per eMail zugesandt werden kann. Die Verwendung dieses Bewerbungsvordrucks ist jedoch keinesfalls zwingend. Die Bewerbung hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Die Teilnahmeanträge sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag bei dem Landkreis Diepholz, Wirtschaftsförderung, Niedersachsenstraße 2, 49356 Diepholz, eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Teilnahmewettbewerb Wissenstransfer Landkreis Diepholz – Nicht öffnen!“ o. ä. versehen werden. Die Vergabeunterlagen werden an die 3 bis 6 bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der VOF durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder eMail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 11 Abs. 3 VOF bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Die ausgewählten Bieter werden aufgefordert, mit ihren Angeboten auch ein Beratungskonzept vorzulegen, welches wesentliche Grundlage für die Zuschlagsentscheidung werden wird. Mit den Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel auch eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen technischer, rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Verabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangeote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenenen Bieter ggfs. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Der Preis wird nach der Formel „MaxP – ((MaxP*(Ao-Amin))/Amin)“ bewertet, d. h. dass ein Angebot mit dem doppelten Preis des billigsten Angebots nur noch null Punkte in der Preisbewertung erhält und dass die Preispunkte auf den Abstand zwischen dem billigsten Angebot und einem doppelt so teuren Angebot linear verteilt werden.

Qualitative Kriterien werden nach Schulnoten bewertet, wobei für ein „ungenügend“ null Punkte vergeben werden und für ein „sehr gut“ 5 Punkte. Angebote mit einer Bewertung des Konzepts unterhalb der Schulnote „befriedigend“ werden ausgeschlossen.

Mindeststandards

Mindestens 3 entsprechende Vergleichsaufträge während der letzten 3 Jahre mit nachweisbaren Erfolgen, die jeweils durch Vorlage von Referenzschreiben entweder der Auftraggeber oder im Rahmen der Auftragsdurchführung beratener Unternehmen zu belegen sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gessamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches diese im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem/den Auftraggeber(n) rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.