E_080_403023 fom-Ols – Rahmenvereinbarung Arbeitsplatzdrucker (Los 1) und Multifunktionsgeräte (Los 2)

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

E_080_403023 fom-Ols – Rahmenvereinbarung Arbeitsplatzdrucker (Los 1) und Multifunktionsgeräte (Los 2).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Los 1), Multifunktionsgeräten (Los 2), der jeweiligen Zubehör und ergänzenden Leistungen für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihre Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Für beide Lose sind neben der reinen Beschaffung ebenfalls entsprechende Serviceangebote zu erstellen und Finanzierungsmodelle anzubieten (bspw. Full-Service-Miete).
Der Rahmenvertrag kann 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Teile und Zubehör für Büromaschinen › Heftklammerpatronen
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-16	Auftragsbekanntmachung
2016-01-19	Ergänzende Angaben
2016-03-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang: Druckerausstattung für 66 Institute mit aktuell 24 000 Mitarbeitern.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-446766
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. Nach § 11 der Vergabeordnung haben wir uns entschieden die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten. Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig. Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§ 22 EG VOL).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

E_080_403023 fom-Ols – Rahmenvereinbarung Arbeitsplatzdrucker (Los 1) und Multifunktionsgeräte (Los 2).

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Los 1), Multifunktionsgeräten (Los 2), der jeweiligen Zubehör und ergänzenden Leistungen für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihre Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Für beide Lose sind neben der reinen Beschaffung ebenfalls entsprechende Serviceangebote zu erstellen und Finanzierungsmodelle anzubieten (bspw. Full-Service-Miete).

Der Rahmenvertrag kann 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatzdrucker
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Los 1), der jeweiligen Zubehör und ergänzenden Leistungen für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihre Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Neben der reinen Beschaffung sind ebenfalls entsprechende Serviceangebote zu erstellen und Finanzierungsmodelle anzubieten (bspw. Full-Service-Miete).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Multifunktionsgeräten (Los 2), der jeweiligen Zubehör und ergänzenden Leistungen für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihre Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Neben der reinen Beschaffung sind ebenfalls entsprechende Serviceangebote zu erstellen und Finanzierungsmodelle anzubieten (bspw. Full-Service-Miete).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption 2 mal je 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: E_080_403023 fom-Ols
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil mit Angabe zur Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und für den/die ausgeschriebenen Bereich/e.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärungen zur Bietergemeinschaft;

— Angaben/Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen;

— Ggf. Verpflichtungserklärungen für andere Unternehmen;

— Berufs- und Handelsregisterauszug;

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A;

— Verpflichtungserklärung zur Korruptionsprävention;

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des § 38 BDSG;

— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme;

— Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufs-Genossenschaft;

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens;

— Angaben zu leistungsartbezogenem Umsatz;

— Darstellung zu Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement oder Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde;

— Der Auftraggeber wird für alle Bieter, § 150 GewO, zur Bestätigung der Eigenerklärungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung eines Herstellers;

— Darstellung zu Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement oder Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde;

— Unternehmensreferenzen;

— Erfahrung mit Anbindung an eProcurement System (falls optional angeboten);

— Erklärung zum Betrieb eines E-Shops mit eProcurement-Systemanbindung (falls optional angeboten);

— Nachweis über die Einhaltung der Spezifikationen des Eco Zertifikats „Der blaue Engel“ der Kategorie „Drucker und Kopierer“.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach VOL und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: C2 – Einkauf
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer Gesellschaft e. V. über Vergabeportal deutsche-eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kontaktperson: Deutsche eVergabe
Telefon: +49 6119491060 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E_080_403023 fom-Ols
Zusätzliche Informationen

Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden.

Nach § 11 der Vergabeordnung haben wir uns entschieden die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten.

Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§ 22 EG VOL).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 246-446766 (2015-12-16)

Ergänzende Angaben (2016-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 015-021430
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 246-446766
ABl. S-Ausgabe: 15
Quelle: OJS 2016/S 015-021430 (2016-01-19)

Ergänzende Angaben (2016-03-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-077650
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2016/S 047-077650 (2016-03-04)

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