Eichendorffschule Heppenheim-Kirschhausen, Grundsanierung – Leistungen der Objektplanung gem. HOAI 2013 Leistungsphasen 1 bis 9

Schule + Gebäudewirtschaft Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Zur Anpassung der Eichendorffschule in Heppenheim – Kirschhausen an die aktuellen Anforderungen und Bedürfnisse infolge ihrer Nutzung als Grundschule beabsichtigt der Kreis Bergstraße umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten durchführen zu lassen. Diese zielen vornehmlich auf das Haupt- sowie das Verwaltungsgebäude ab, die beide sanierungsbedürftig sind. Die NF 1-6 (ehem. HNF) umfasst ca. 2 100 m. Davon entfallen ca. 650 m als NF 5 auf die vor wenigen Jahren neu errichtete Sporthalle. Die insgesamt zehn Klassenräume umfassen eine Fläche von etwa 615 m NF 1-6.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-13.

Wer?

• Schule + Gebäudewirtschaft Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Siehe Punkt II.1.5) dieser Bekanntmachung; stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schule + Gebäudewirtschaft Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Postanschrift: Graben 15
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
E-Mail: susanne.maisel@du-diederichs.de 📧
Telefon: +49 69257585970 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-252798
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Einreichen der Bewerbungsunterlagen: Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen. Sämtliche unter Abschnitt III) genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der anzufordernden Formblätter „Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“ zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form bei Punkt I.1) genannten Kontaktadresse erhältlich. Eine Anforderung per E-Mail mit Angabe der Bekanntmachungsnummer ist ausreichend. Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum XX (6 Tage vor Ablauf Bewerbungsfrist), 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die E-Mail-Adresse susanne.maisel@du-diederichs.de zu richten. Sofern nicht ausdrücklich anderes vermerkt, sind Kopien als Nachweis ausreichend. Der Auslober behält sich vor gem. VOF § 5 Abs. 3 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese i. S. des Gleichbehandlungsgrundsatz an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ziele der Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten an der Eichendorffschule Kirschhausen beinhalten unter anderem:

— Erhöhung der Nutzersicherheit im Brandfall,

— Sanierungen zum Schutz der Bausubstanz,

— Modernisierungen zur Verbesserung des Gebrauchswertes,

— Dämmen der Gebäude zur Verringerung der Energiekosten,

— Einbau eines Behindertenaufzugs.

Die Eichendorffschule Kirschhausen wurde in Massivbauweise errichtet. Die zwei- und dreigeschossigen Stahlbeton-Gebäude sind teils verklinkert. Bisher weißt das Gebäude keine ausreichende Dämmung, sowie nur stationären Sonnenschutz im Bereich des Hauptgebäudes auf.

Zu den Schwachstellen des im Jahre 2010 aufgestellten Maßnahmenkatalog zählen unter anderem:

— Herstellung der zweiten baulichen Rettungswege,

— Ertüchtigung der Treppenhäuser gem. der UVV,

— Instandsetzung der Gebäudehülle (Dach, Fassade im Bereich Bibliothek, Küche, aufsteigende Feuchte, diverse Undichtigkeiten),

— Einbau von Dämmung (Fassade, Dach, Fenster),

— Sanierung der WC-Anlagen und des Küchenbereichs,

— Installation beweglicher Sonnenschutzeinrichtungen.

Darüber hinaus befindet sich auf dem Schulgelände ein weiteres Gebäude, das bisher Räumlichkeiten für den Musikunterricht sowie das Quartier des Hausmeisters bereitstellte. Als Grundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen mit diesem Gebäude soll eine Wirtschaftlichkeitsberechnung erstellt werden.

Die Durchführung der baulichen Maßnahmen muss mit Rücksicht auf den Schulbetrieb geschehen und sollte günstigstenfalls in den Ferien stattfinden bzw. auch nach Schulschluss oder samstags.

Basierend auf den bereits vorliegenden Untersuchungsergebnissen sollen in einem ersten Schritt die notwendigen Maßnahmen mit dringendem Handlungsbedarf planerisch vorbereitet und umgesetzt werden. Diese Ausschreibung umfasst Planungsleistungen nach HOAI 2013 Lph. 1-9 und sieht zunächst einen stufenweisen Abruf bis einschließlich Lph 2 vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen, Heppenheim-Kirschhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende geforderten Erklärungen und Angaben sind zwingend in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

a) Angaben, ob und auf welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF).

b) Erklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen.

c) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister) oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende geforderte Erklärungen und Angaben sind zwingend in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

d) Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4 a VOF) bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle.

e) Angabe zu den spezifischen Umsätzen durch Planungsleistungen gem. HOAI § 34 in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Zu d) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:

s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung.

zu e) Mindestanforderungen zum Umsatz für entsprechende Leistungen: jeweils 250 000 EUR/Jahr im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Bewerbungsunterlagen sind zwingend in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

f) Angaben und Nachweise nach § 5 Abs. 5 a VOF über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Geschäftsführer oder Inhaber) sowie die jeweilige Berufserfahrung in Jahren.

g) Liste nach § 5 Ans. 5 b VOF der in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare max. 3 Referenzobjekte (weniger Referenzen führen zu weniger Punkten) mit kurzer Beschreibung des Projektes und Angabe:

— der vergleichbaren Nutzung (Schule, Ausbildungsstätte);

— der Projektgröße in NF 1-7 und BGFa;

— des Leistungsumfangs (Leistungsphasen nach § 34 HOAI);

— des Leistungszeitraumes und der Bauzeit;

— Umfang der erbrachten Leistungen (Aufgabenstellung: Neubau, Anbau, techn. Sanierung, Generalsanierung);

— Angabe zu baulich ausgeführten Leistungen bei lfd. Betrieb im gleichen Gebäude;

— Baukosten (KG 300/400 brutto);

— der Referenzperson beim Auftraggeber über den Umfang der erbrachten Leistung gem. § 5 Abs. 5 b VOF.

Erklärung nach § 5 Abs. 5 b VOF.

h) Erklärung nach § 5 Abs. 5 d VOF, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten mit fachliche relevantem Abschluss (Dipl.-Ing. Arch, M. A. Arch; B. A. Arch. hervorgeht.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Referenzobjekte:

— Das Referenzobjekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder ist in den letzten 5 Jahren (nach 31.7.2011) übergeben worden,

— bei öffentlichen AG ist eine Bescheinigung gem. VOF § 5 Abs. 5b vorzulegen,

— Referenz muss in eigener Verantwortlichkeit der sich bewerbenden Niederlassung erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe für Personenschäden von min. 1 500 000 EUR und Sachschäden von min. 1 500 000 EUR (2-fach maximiert im Versicherungsjahr).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Vergütung erfolgt nach der HOAI (gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn gegenüber dem Auftraggeber

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einschließlich Benennung des bevollmächtigten Vertreters aufgeführt wird;

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die formalen Voraussetzungen gemäß III.2.1)-III.2.3) dieser Bekanntmachung erfüllen;

— die Mindestanforderungen von der ARGE insgesamt erfüllt werden.

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.

Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderung als Ingenieur wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 07. September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikation (ABI. EU Nr. L 255 S.22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu Ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an die natürliche Person gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Jedes Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft muss für sich die geforderten Nachweise erbringen.

Die ARGE-Mitglieder müssen verbindlich erklären, dass die ARGE das Projekt in der benannten Zusammensetzung bearbeiten wird. Ferner ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Mehrfachbewerbungen natürlicher und juristischer Personen oder Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der ersten Phase erfolgt schrittweise in folgender Reihenfolge: Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen, Prüfung der Einhaltung der Mindeststandards Referenzobjekte, insbesondere im Hinblick auf die Vergleichbarkeit. Es wird ein Auswahlgremium gebildet. Ggf. Losentscheidung bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern. Die Wertung der ersten Phase schließt mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch ab. Die Wertung der zweiten Phase wird mit der Einladung festgestellt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG, NL Frankfurt am Main
Frau Susanne Maisel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-20 📅
Datum des Endes: 2019-07-24 📅
Zusätzliche Informationen

Einreichen der Bewerbungsunterlagen:

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen.

Sämtliche unter Abschnitt III) genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der anzufordernden Formblätter „Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“ zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form bei Punkt I.1) genannten Kontaktadresse erhältlich. Eine Anforderung per E-Mail mit Angabe der Bekanntmachungsnummer ist ausreichend.

Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum XX (6 Tage vor Ablauf Bewerbungsfrist), 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die E-Mail-Adresse susanne.maisel@du-diederichs.de zu richten.

Sofern nicht ausdrücklich anderes vermerkt, sind Kopien als Nachweis ausreichend.

Der Auslober behält sich vor gem. VOF § 5 Abs. 3 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese i. S. des Gleichbehandlungsgrundsatz an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich“ im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabevorschrift erfolgt.

Quelle: OJS 2015/S 137-252798 (2015-07-13)

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