Einbau einer zweistöckigen Rollregalanlage für bis zu 220 000 Akten in einen Neubau (Bauaktenarchiv) in Berlin

DB Netz AG (Bukr 16)

Einbau einer zweistöckigen Rollregalanlage für bis zu 220 000 Akten in einen Neubau (Bauaktenarchiv) in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbitec-Forster GmbH

Wer?

• DB Netz AG (Bukr 16)

Wie?

• Büroregale › Archivregale

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-08	Auftragsbekanntmachung
2016-03-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivregale
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivregale 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Netz AG (Bukr 16)
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 7
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: andrea.rolle@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029740273 📞
Fax: +49 6926520837 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-205671
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Teilnahmeanträge müssen entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form bei der unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in Pkt. IV.3.4) genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss. Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt. Eine elektronische Übermittlung der Teilnahmeanträge außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.4); III.2.1) bis III.2.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Angebotslegung erfolgt entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form an die unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen!“ Eine elektronische Übermittlung der Angebote außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in der Angebotsaufforderung genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss. Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Angebots bereitgestellt. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform bzw. Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (+49 800 265-8638), die Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

Teilnahmeanträge müssen entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form bei der unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in Pkt. IV.3.4) genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss.

Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt.

Eine elektronische Übermittlung der Teilnahmeanträge außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.4); III.2.1) bis III.2.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die Angebotslegung erfolgt entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form an die unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen!“

Eine elektronische Übermittlung der Angebote außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in der Angebotsaufforderung genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA16623“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss.

Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Angebots bereitgestellt.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform bzw. Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (+49 800 265-8638), die Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einbau einer zweistöckigen Rollregalanlage für bis zu 220 000 Akten in einen Neubau (Bauaktenarchiv) in Berlin.

Die DB Netz AG hat den Bedarf für ein Archiv am Standort Berlin für mittelfristig 220 000 Akten. Es ist entschieden, einen Neubau auf dem Grundstück in Berlin-Pankow, in der der Granitzstraße 55/56, und in unmittelbarer Nachbarschaft zum Geschäftsgebäude des Regionalbereiches der DB Netz AG zu errichten. Es soll ein dreigeschossiger Baukörper mit einer Grundfläche von 650 m

Im unteren Geschoss befinden sich Büroräume und Archivflächen. Die Büroräume sind westlich ausgerichtet. Der Personaleingang befindet sich südlich zur Granitzstraße 55/56 und der Transporteingang östlich zum Parkdeck. Die doppelstöckige Fahrregalanlage wird in einer stützenfreien Archivhalle im 1. OG aufgestellt.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Ggf. Abschluss eines Instandhaltungs- und Pflegevertrages auf Basis der Standardmusterverträge der Deutschen Bahn.

Referenznummer: 15TEA16623
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %) Die Bietereigenerklärung steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details siehe Abschnitt VI)).

2. Nachweis der in der Bietereigenerklärung benannten Eintragungen in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer oder gleichwertig.

3. Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bewerber ohne Sitz in Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

Form der geforderten Nachweise/Erklärungen: Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind vollständig vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe (Fehlen sowie der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren) kann zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Die Lieferantenselbstauskunft ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %). Die Lieferantenselbstauskunft steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details siehe Abschnitt VI).

2. Vorlage einer gültigen und aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform), alternativ Vorlage einer Bankauskunft (nicht älter als 6 Monate) mit Aussage zur generellen Finanzsituation (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %).

3. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflicht einschließlich Höhe der Versicherungssumme (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über mindestens sechs Referenzen (nicht älter als fünf Jahre), deren Leistungsinhalte dem Gegenstand der Vergabe vergleichbar sind (Fahrregallager für Archiv). In Tabellenform anzugeben sind:

— Bezeichnung,

— Zeitpunkt der Leistungserbringung,

— Auftraggeber,

— Leistungsinhalt,

— Auftragswert,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit gültiger Telefonnummer.

2. Nachweis durch Dritte über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %).

3. Erklärung über ggf. eigene bestehende Patente zur Leistungsart und ob Schutzrechte Dritter berührt werden.

4. Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitseinbehalt für Mängelansprüche in Höhe von 5 % der Auftragssumme, ablösbar gegen eine Bankbürgschaft nach Vordruck des Auftraggebers.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hinsichtlich der Zahlungsbedingungen gelten die Allgemeinen

Einkaufsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen vom 1. Oktober 2013 – mit einer Zahlungsfrist von 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tagen netto. Anzahlungen bei Auftragserteilung erfolgen nicht. Wir verweisen hier auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen werden vereinbart.

2. Sämtliche in dieser Ziffer und unter Ziffer III.2) geforderten Erklärungen bzw. Unterlagen sind für den Antragsteller (Bieter) und, sofern zusätzlich gefordert, für Subunternehmer/Zulieferern mit einem Leistungsanteil > 20 % vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe (Fehlen sowie der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren) kann zum Ausschluss führen.

3. Bedient sich der Bieter zur Erlangung der geforderten Leistungsfähigkeit (Ziffern III. 2.2) und 2.3)) der Kapazitäten eines Subunternehmers, so ist mit dem Angebot eine verbindliche Bestätigung des Subunternehmers, dass er im Auftragsfall verbindlich Kapazitäten für die Auftragsabwicklung im geforderten Umfang (Menge in Zeiteinheit) zur Verfügung stellt, von dem Bieter vorzulegen, z. B. in Form einer Verpflichtungserklärung.

4. Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Zu Unterlagen, die in einer anderen Sprache erstellt worden sind, ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache vorzulegen. Die Kommunikation während der Projektabwicklung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

5. Die Mindestanforderungen für Nebenangebote ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rolle, Andrea
Name: DB Immobilien AG, RB Ost, Vertrieb und Entwicklung
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Kontaktperson: Schwabe, Olaf
Telefon: +49 3029757270 📞
E-Mail: olaf.schwabe@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 3029757225 📠
Name: DB AG, VR Technik und Umwelt, Beschaffung Fördertechnik und Logistiksysteme TEA 21
Kontaktperson: Schumann, Michael
Telefon: +49 3029756874 📞
E-Mail: michael.schumann@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926521757 📠
Name: DB AG, VR Technik und Umwelt, TEA 2
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Kontaktperson: Wagner, Jenny
Telefon: +49 3029755255 📞
E-Mail: jenny.jwagner@deutschebahn.com 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 113-205671 (2015-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Netz AG, Theodor-Heuss-Allee 7 in 60486 Frankfurt am Main vertreten durch DB AG Einkauf, FEA 21
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: marion.wittig@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756882 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098638
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 113-205671
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Pankow (Granitzstraße).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wittig
Quelle: OJS 2016/S 058-098638 (2016-03-18)

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