Einführung eines ERP-Systems für sächsische Hochschulen
Der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK), beabsichtigt die Einführung einer ERP (Enterprise Resource Planning)-Lösung für 13 Sächsische Hochschulen (siehe Auflistung in Anhang A)(zusammen: Der „Auftraggeber“).
In Bezug auf die zu beschaffenden Leistungen wird wie folgt differenziert:
(1) ERP-Kernbestandteile (im Folgenden: „ERP-Kern“) mit
— Finanzbuchhaltung (FiBu),
— Haushaltsmanagement,
— Einkauf/Materialwirtschaft,
— Kosten- und Leistungsrechnung, Projektverwaltung,
— Controlling/Berichtswesen,
— Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren an den Hochschulen.
(2) Weitere ERP-Bestandteile (im Folgenden: „ERP-Satelliten“) mit
(2a):
— Flächenmanagement,
— dezentraler Beschaffungsantrag (E-Procurement mit Web-Oberfläche),
— dezentrale Vorbereitung der Fakturierung,
— umfassende Projektverwaltung,
— erweitertes Berichtswesen, Forecasting, Simulation,
(2b):
— Personalmanagement.
Der ERP-Kern (1) sowie die ERP-Satelliten (2a) mit Ausnahme des Personalmanagements (2b) sollen an allen beteiligten Hochschulen ab Beginn der Vertragslaufzeit schrittweise eingeführt und bis zum 1.12.2018 produktiv gesetzt werden. Der ERP-Satellit Personalmanagement (2b) soll an den Hochschulen zeitlich versetzt ab dem 1.1.2019 schrittweise eingeführt und bis zum 31.12.2020 produktiv gesetzt werden. Zusätzlich ist die Möglichkeit einer zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr vorgesehen, um evtl. im Rahmen der Grundlaufzeit des Vertrages noch nicht eingeführte Leistungsbestandteile auch nach dem Enddatum (31.12.2020) abrufen zu können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-06-19
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-05-10
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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