Einführung eines ERP-Systems für sächsische Hochschulen

Zusätzliche Informationen

1) Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

2) Die Teilnahmeanträge sind zweifach schriftlich und unterschrieben (1 Original und 1 Kopie) sowie einfach in elektronischer Form (CD/DVD) in einem geschlossenen Behältnis sowie mit dem Aktenzeichen versehenen Aufschrift bei der Kontaktstelle einzureichen. Im Falle von Abweichungen, gilt das schriftliche Original.

3) Rückfragen zur Erstellung der Teilnahmeanträge sind bis spätestens zum 18.6.2015 um 12:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die o.um 12:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die o. g. Kontaktstelle zu richten. Jede sonstige Kontaktaufnahme zum Auftraggeber ist unerwünscht und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen (Grundsatz der Verfahrensintegrität).

4) Alle Einträge müssen dokumentenecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein.

5) Die unter den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) jeweils mit „Mindeststandard“ gekennzeichneten Unterlagen stellen jeweils eine Mindestbedingung an die Eignung der Bewerber dar, die zwingend zu erfüllen ist. Bewerber, die nicht über diese als Mindestbedingung gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestbedingungen erfüllen, sind allein deswegen nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die verlangten Mindestbedingungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt. Die formelle und materielle Eignungsprüfung (§ 10 EG Abs. 1 VOL/A) im Übrigen bleibt unberührt.

6) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrags

(a) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Bewerber namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen;

(b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und;

(c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (4) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

7) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) gem. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (4) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.

8) Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A zu berufen, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (4) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen. Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags-/Leistungsanteilen oder eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (4) für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich.

9) Ferner sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A benannten eignungsrelevanten Dritten sowie der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Vordruck).

10) Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

11) Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

12) Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bewerber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bewerbern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).

13) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt;

14) Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen;

15) Bewerber/Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Teilnahmeanträge/ Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/A);

16) Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

17) Die Vergabestelle weist bereits jetzt darauf hin, dass sie das Vergabeverfahren unter Anwendung des am 1.1.2015 in Kraft getretenen Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) durchführt. Dies bedeutet insbesondere, dass sie ihrer Pflicht aus § 19 Abs. 4 MiLoG nachkommen wird und vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung desjenigen Bieters anfordern wird, welcher den Zuschlag erhalten soll.

Objektive Auswahlkriterien

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Ersten Angebots aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt, – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – 4 geeignete Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufzufordern. Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der gemäß Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) vorgelegten Unterlagen. Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als 4 Bewerber die Anforderungen an die Eignung erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Insgesamt kann ein Teilnahmeantrag eines Bewerbers maximal 22 Punkte erreichen. Die entsprechende Bewertung wird die Vergabestelle wie folgt vornehmen:Bewertungskriterien:— In Abschnitt III.2.2): Zur Bewertung wird der durchschnittliche Jahresumsatz (Brutto) mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren herangezogen. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz ab 10 000 000 EUR mit vergleichbaren Leistungen = 2 P. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz von 5 000 000-9 999 999 EUR Umsatz mit vergleichbaren Leistungen = 1 P. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz bis 4 999 999 EUR Umsatz mit vergleichbaren Leistungen = 0 P. Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 2 Punkte.— In Abschnitt III.2.3): Bewertung Anzahl qualifizierter Mitarbeiter:a) Tätigkeitsbereich Betreuung von Hochschulen:— Ab 26 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 5 P— 21-25 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 4 P.— 16-20 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 3 P.— 11-15 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 2 P.— 6-10 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 1 P.— Bis 5 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 0 P.b)Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen Auftraggebern: – Ab 80 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 3 P.— 40-79 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 2 P.— 11-39 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 1 P.— Bis 10 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position = 0 P.c) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen: Diese Angabe dient der Plausibilisierung der vorgenannten Angaben und wird nicht bewertet. Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 8 Punkte. Referenzen: Die Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden Bewertungskategorien: Verbundprojekte (Maximal 6 Punkte), Projekte mit Funktionsumfang ERP-Kern (Maximal 4 Punkte), Projekte mit Funktionsumfang ERP-Satelliten (Maximal 2 Punkte). In den jeweiligen Bewertungskategorien erfolgt die Wertung wie folgt:— Verbundprojekte: Referenzen zur ERP-Einführung an Hochschulverbünden (Funktionsumfang vergleichbar mit dem ERP-Kern) (Maximal 6 Punkte) oder weiteren Verbünden im öffentlichen Bereich, also von öffentlichen Auftraggebern im Sinne von § 98 GWB (Maximal 4 Punkte) (Anmerkung: Mindestens 5 eigenständige Einrichtungen des öffentlichen Rechts mit mind. kumulierten 100 000 000 EUR Haushaltsvolumen müssen im Verbund enthalten sein).— Projekte mit Funktionsumfang ERP-Kern: Referenzen zur ERP-Einführung an Hochschulen(Funktionsumfang vergleichbar mit dem ERP-Kern) (Maximal 4 Punkte) oder weiteren öffentlichen Auftraggebern im Sinne von § 98 GWB (Maximal 2 Punkte).— Projekte mit Funktionsumfang ERP-Satelliten: Referenzen an Hochschulen zum ERP-Umfang bzgl. der Satelliten (Maximal 2 Punkte) oder weiteren öffentlichen Auftraggebern im Sinne von § 98 GWB (Maximal 1 Punkt). Insgesamt können hier maximal 12 Punkte erlangt werden (Zum Erreichen der maximalen Punktzahl muss der Bewerber Referenzen vorlegen, die in allen Bewertungskategorien jeweils die Maximalpunktzahl erreichen (6 Punkte + 4 Punkte + 2 Punkte). Hinsichtlich der einzureichenden Referenzen kommt es der Vergabestelle insbesondere auf deren Qualität und deren Vergleichbarkeit hinsichtlich des vorliegend aus geschriebenen Projektes an und nicht auf die Quantität der Nachweise an. Ein Referenzprojekt kann auch für mehrere Bewertungskategorien herangezogen werden, wenn es mehrere Bewertungskategorien abdeckt. Jedoch kann je Bewertungskategorie über alle Einzelreferenzen hinweg nicht mehr als die oben angegebene Maximalpunktzahl je Bewertungskategorie erreicht werden. Das bedeutet, dass unabhängig von der Anzahl der eingereichten Referenzen nicht mehr als 12 Punkte erreicht werden können. Bei der Bewertung der Referenzen werden die folgenden Kriterien berücksichtigt:- Erfolgreicher Projektabschluss: Erfolgreiche Umsetzung und Produktivsetzung gemäß der im Projekt festgelegten Fach-/Feinkonzeption (u. a. vorgesehene Module/Funktionen)- Erfolgreiche Abarbeitung gesetzter Meilensteine- Erfolgreiche Erreichung der Projektziele- Projektaufwand (vergleichbarer Projektumfang, Verhältnis von Leistungsumfang zu Projektaufwand)- Ergänzend zu Projekten mit Funktionsumfang ERP-Kern/ERP-Satelliten: Fachliche Abdeckung der Einzelfunktionen/Einzelmodule; Berücksichtigung, ob ein nach HGB testierter Jahresabschluss erstellt werden konnte.— Ergänzend zu Verbundprojekten: Erfolgreicher Projektabschluss des Verbundes, d. h. Produktivsetzung aller Verbundteilnehmer bzw. erfolgreiche Abarbeitung einzelner Meilensteine für alle Teilnehmer im Verbund.— Ergänzend zu Verbundprojekten: Tatsächliche Erreichung einer leistungsfähigen, standardisierten Verbundlösung.— Ergänzend zu Verbundprojekten: Vergleichbarkeit der Verbundteilnehmer und –anzahl mit vorliegendem Projekt (Anmerkung: Eine Abweichung aufgrund höherer Komplexität im Referenzprojekt führt nicht zur Abwertung). Es ist den Bewerbern unbenommen, nicht abgeschlossene Referenzprojekte einzureichen, in diesem Fall würde dies in Teilbereichen zu einer schlechteren Bewertung führen.