Einführung SAP IS-U

OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (im Folgenden OOWV genannt) versorgt als Wasser- und Bodenverband in seinem 7 860 Quadratkilometer großen Verbandsgebiet, vor allem im Weser-Ems-Gebiet, etwa 1 000 000 Kunden – Privatkunden, Unternehmen und kommunale Einrichtungen – mit Trinkwasser. Seit einigen Jahren ist der OOWV auch für die Entsorgung und Reinigung des Abwassers in Teilen der Region für etwa 490 000 Kunden zuständig. Die Abwasserentsorgung wird vom OOWV im Entsorgungsgebiet (3 720 Quadratkilometer) für 38 Kommunen und einen Zweckverband sichergestellt. Für rund 564 000 Einwohner und zahlreiche Gewerbebetriebe gewährleistet der OOWV durch seine insgesamt 46 Kläranlagen die Reinigung von jährlich rund 34,5 Mio. Kubikmetern Abwasser und die dezentral anfallende Fäkalschlammentsorgung. Bislang setzt der OOWV zur Abwicklung und Abrechnung seiner Geschäftsprozesse unterschiedliche IT-Systeme ein. Eine ganzheitliche Sicht auf den Kunden wird über Medienbrüche, mit hohem Integrationsaufwand sowie ineffizienten und teilweise intransparenten Prozessabläufen für die Mitarbeiter, hergestellt.
Der Kunde soll zukünftig mit mehr Transparenz und übergangslosen Prozessabläufen in den Mittelpunkt gestellt und die Kundenzufriedenheit hierdurch gesteigert werden. Hierbei evaluiert der OOWV nicht nur seine IT-Landschaft, sondern auch grundsätzlich die Prozessabläufe und Organisation.
Gegenwärtig setzt der OOWV, insbesondere für die in der Verbrauchsabrechnung relevanten Aufgaben, das System kVASy der SlV AG ein.
Die heutige IT-Landschaft ist bereits durch SAP-Komponenten, wie beispielsweise SAP FI, SAP PM und SAP SD geprägt. Die Auftragsabrechnung ist in definierter Form über die beiden Systeme kVASy und SAP SD verteilt.
Einem vollintegrierten Ansatz folgend ist beabsichtigt, das kVASy-System durch ein deutschsprachiges SAP IS-U abzulösen. Zur Gewährleistung einer ganzheitlichen Sicht auf den Kunden und zur Optimierung der Prozess- und Systemübergänge wird weiterhin die Integration innerhalb der SAP-Komponenten sowie mit weiteren, für die Abrechnungsaufgaben relevanten Systemen, gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Wer?

• OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hannover › Holzminden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-06	Auftragsbekanntmachung
2015-02-24	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: http://www.oowv.de 🌏
E-Mail: beschaffung@oowv.de 📧
Fax: +49 4401916176 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 029-049694
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und der Teilnahmeantrag sind unter der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags die unter I.1) benannte Stelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Auskünfte werden nur schriftlich erteilt. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Die Bestimmungen in § 107 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Der Kunde soll zukünftig mit mehr Transparenz und übergangslosen Prozessabläufen in den Mittelpunkt gestellt und die Kundenzufriedenheit hierdurch gesteigert werden. Hierbei evaluiert der OOWV nicht nur seine IT-Landschaft, sondern auch grundsätzlich die Prozessabläufe und Organisation.

Gegenwärtig setzt der OOWV, insbesondere für die in der Verbrauchsabrechnung relevanten Aufgaben, das System kVASy der SlV AG ein.

Die heutige IT-Landschaft ist bereits durch SAP-Komponenten, wie beispielsweise SAP FI, SAP PM und SAP SD geprägt. Die Auftragsabrechnung ist in definierter Form über die beiden Systeme kVASy und SAP SD verteilt.

Einem vollintegrierten Ansatz folgend ist beabsichtigt, das kVASy-System durch ein deutschsprachiges SAP IS-U abzulösen. Zur Gewährleistung einer ganzheitlichen Sicht auf den Kunden und zur Optimierung der Prozess- und Systemübergänge wird weiterhin die Integration innerhalb der SAP-Komponenten sowie mit weiteren, für die Abrechnungsaufgaben relevanten Systemen, gefordert.

Es werden Varianten akzeptiert ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabeunterlagen und der Teilnahmeantrag sind bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Eigenerklärungen abzugeben,

a) dass über das Vermögen des Bewerbers weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens durch den Bewerber beantragt wurde oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

b) der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet;

c) der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem er ansässig ist, stets ordnungsgemäß nachgekommen ist;

d) der Bewerber keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt;

e) dass nachweislich keine schweren Verfehlungen vorliegen, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die nach § 21 Abs. 2 SektVO für den Bewerber verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

1. Geschäftsberichte des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013).

2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014).

3. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (SAP IS – U).

4. Nennung der D-U-N-S Nummer des Bewerbers ( D-U-N-S ist die Abkürzung für Data Universal Numbering System, einem Zahlensystem zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen. 1962 von Dun & Bradstreet (D&B) eingeführt, hat es sich inzwischen als internationaler Standard etabliert. Der neunstellige D-U-N-S-Zahlencode wird von Dun & Bradstreet herausgegeben und dient als Identifikationsnummer für jedes in der Datenbank von D&B gespeicherte Unternehmen. Falls Sie die DUNS-Nummer nicht kennen, können Sie diese über www.upik.de finden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

1. Erklärung, aus der die Anzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2012, 2013, 2014) Beschäftigten/Arbeitskräfte in dem Fachbereich/Unternehmensteil/Abteilung hervorgeht, welcher für die Implementierung von SAP IS-U verantwortlich ist, gegliedert in:

— Senior-Berater,

— Junior-Berater,

— Mitarbeiter für technische Aufgaben (Programmierer/Entwickler etc.),

— sonstige Mitarbeiter.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der fachlichen Eignung des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

1. Benennung der/des Projektleiterin/s mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und der/des stellvertretenden Projektleiterin/s mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung für den Auftragsfall. Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch

a) Angaben zur beruflichen Qualifikation,

b) Nachweis einer SAP-Zertifizierung SAP Certified Associate – Utilities with SAP ERP 6.0,

c) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren,

d) formloser Lebenslauf sowie

e) Benennung mindestens 3 personenspezifischen, vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe zur Funktion in der Referenz. Es können mehr als drei Referenzen angegeben werden.

Es sind dabei nur Projekte als Referenz zugelassen, die vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten nur Projekte, die folgende Anforderungen erfüllen:

— Es handelt sich um die Implementierung und/oder Erweiterung SAP IS – U bei einem Ver- und/oder Entsorgungsunternehmen mit den Sparten Wasser und/oder Abwasser.

— Der Umfang der Beratung hatte einen Beratungsaufwand von mindestens 150 Tagewerken.

— Es wurden folgende Leistungen erbracht:

- Konzeption,

- Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsunterlagen,

- Erstellung Pflichtenheft inkl. Prozessdefinitionen,

- Parametrierung/Customizing inkl. Umsetzung der Schnittstellen.

— Das Projekt wurde nach dem 1.1.2010 begonnen.

— Das Projekt wurde mangelfrei abgeschlossen und vom Auftraggeber abgenommen.

— SAP IS-U oder die mit einem Erweiterungsprojekt eingeführte Funktion ist mindestens seit dem 1.1.2015 im produktiven Betrieb (nicht Test- oder Pilotbetrieb bzw. Studie o. ä.).

— SAP IS-U wird im Kerngeschäft des jeweiligen Auftraggebers eingesetzt.

Im Rahmen der Benennung der Referenz(en) sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Beschreibung des Projekts,

— Projektzeitraum,

— Auftragswert,

— Angaben zur Projektlaufzeit,

— Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben des Auftraggebers,

— Angaben zum Leistungsumfang.

2. Benennung der weiteren Projektmitarbeiter/innen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung und Benennung der Funktion im vorliegenden Projekt für den Auftragsfall. Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch

b) Angaben zu einer ggf. vorhandenen SAP-Zertifizierung SAP Certified Associate – Utilities with SAP ERP 6.0,

d) formloser Lebenslauf mit Benennung von Referenzprojekten über die Implementierung und/oder Erweiterung SAP IS – U innerhalb der letzten 3 Jahre.

3. Erfahrungsnachweis des Unternehmens in Form der Benennung mindestens drei Referenzprojekten, welche im Hinblick auf die Anforderungen des vorliegenden Projekts vergleichbar sind. Es können mehr als drei Referenzen angegeben werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter I.1) genannten Stelle schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://oowv.de 🌏
URL der Dokumente: http://oowv.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131152340 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bestimmungen in § 107 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 029-049694 (2015-02-06)

Ergänzende Angaben (2015-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-073116
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 29-049694
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2015/S 042-073116 (2015-02-24)

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