Einlassmanagementsystem (EMS): Beschaffung von Hard- und Softwarekomponeten

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Einlassmanagementsystems für die Messen der Hamburg Messe und Congress GmbH.
Der volle Leistungsumfang umfasst:
a.) Die Implementierung eines Ticketingsystems inklusive Online Shop und Registrierung und Real-Time-Datenübermittlung an das CRM-System,
b.) Kassensysteme/Kassenarbeitsplätze,
c.) Zutrittssysteme und Hardware,
d.) Integrationsleistungen (gesamte Inbetriebnahme vor Ort, Konfiguration der Systeme, Schulung, System-Test, Systemsteuerung),
e.) Serviceleistungen (Clearing, Lead Management).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dimedis GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Tickets
• Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen › Automatische Zugangskontrolle

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-12	Auftragsbekanntmachung
2016-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automatische Zugangskontrolle
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automatische Zugangskontrolle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Fax: +49 4035692356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 222-404253
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Einlassmanagementsystems für die Messen der Hamburg Messe und Congress GmbH.

Der volle Leistungsumfang umfasst:

a.) Die Implementierung eines Ticketingsystems inklusive Online Shop und Registrierung und Real-Time-Datenübermittlung an das CRM-System,

b.) Kassensysteme/Kassenarbeitsplätze,

c.) Zutrittssysteme und Hardware,

d.) Integrationsleistungen (gesamte Inbetriebnahme vor Ort, Konfiguration der Systeme, Schulung, System-Test, Systemsteuerung),

e.) Serviceleistungen (Clearing, Lead Management).

Referenznummer: 2015-05
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

2. Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens:

5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden,

500 000 EUR für Tätigkeitsschäden,

100 000 EUR für Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes,

150 000 EUR für Schäden durch Schlüsselverlust.

Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

5. Erklärung des Unternehmens, dass die in § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“,

6. Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“,

7. Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens,

2. Angabe zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie

Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“.

2. Vorlage von gültigen Zertifizierungen zur Gewährleistung der Qualität nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal verfügt sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch.

3. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools.

Mindeststandards:

1. Nachweisbare FKM-Zertifizierung,

2. Der Bieter nennt mindestens 2 Messeplätze (innerhalb von Europa), an denen die ausgeschriebene Leistung im Betrieb ist, weiterhin wird ein Funktionsnachweis erwartet:

2 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von internationalen Messen mit dem EMS mit über 20 000 Besuchern. Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrages unter Nennung der Veranstaltung, des Leistungsumfanges, der Laufzeit sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht. Es werden vollständig entwickelte und erprobte Leistungen mit mindestens 3 Betriebsjahren erwartet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot für die gleiche Leistung (z. B. innerhalb eines Loses) abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sofern Unteraufträge durch den Auftragnehmer vergeben werden, verfährt der Auftragnehmer nach § 97 (3) GWB.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-05

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird insbesondere auf § 107 Abs. 3 GWB verwiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber weist darüber hinaus auf die Informations- und Wartepflichten vor Zuschlagserteilung gem. §§ 101a, 101b GWB besonders hin.

Quelle: OJS 2015/S 222-404253 (2015-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tickets
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tickets 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-2356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 087-153838
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 222-404253
ABl. S-Ausgabe: 87

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Einführungskonzept (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-15 📅
Name: dimedis GmbH
Postanschrift: Dillenburger Straße 83
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2016/S 087-153838 (2016-04-29)

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