Einrichtung/Implementierung eines Instandhaltungssystems

Bonn Netz GmbH

Gegenstand ist die Erstellung folgenden Gesamtsystems durch den Auftragnehmer: Die Herstellung der Betriebsbereitschaft eines Instandhaltungssystems auf Basis eines Betriebsmittelinformationssystems beim Auftraggeber (AG), die Integration in die vorhandene IT-Umgebung gemäß den Anforderungen des AG sowie Wartung und Service für das System. Das Gesamtsystem umfasst sämtliche softwaretechnischen Bestandteile, die im Rahmen der Spezifikationen für die genaue Konfiguration des Systems erforderlich sind. Dazu gehören neben Lieferung, Installation, Feinspezifikation, Konfiguration und Dokumentation des Systems beim AG auch das Projektmanagement, die Durchführung von Anwenderschulungen beim AG, die Administration des Systems und die Migration von Datenbeständen.
Auf der Basis einer Anforderungsspezifikation soll ein Instandhaltungssystem beschafft werden, das:
— alle relevanten Betriebsmittel des Strom-, Gas-, Wasser- und Fernwärmenetzes des AG aufnimmt,
— Instandhaltungspläne den Betriebsmitteln zuordnet,
— die Abläufe von der Instandhaltungsplanung über die Durchführung bis zur Instandhaltungsdokumentation unterstützt,
— in die bestehende IT-Landschaft eingebracht wird,
— eine Ablaufintegration zu kaufmännischen und Anwendungen des Geografischen Informationssystems (GIS) des AG realisiert,
— eine unabhängig von einer Datenverbindung zum Zentralsystem selbstständig arbeitende Softwarelösung für die dezentrale Bearbeitung der Instandhaltungsaufträge vor Ort am Betriebsmittel mit beinhaltet.
Das System muss auf den definierten Bedarf des AG eingerichtet und dem AG bereitgestellt werden.
Vorhandene digitale Daten müssen in das System migriert werden. Zur Realisierung des Projektes müssen folgende Dienstleistungen erbracht werden:
— Projektmanagement,
— Schulung,
— Systemadministration,
— Pflege und Wartung,
— Erstellung der Instandhaltungspläne,
— Feinspezifikation,
— Dokumentation.
Die Leistungen sollen auf der Grundlage eines im Falle der Zuschlagserteilung abzuschließenden EVB-ITSystemerstellungsvertrages unter Geltung der EVB-IT System AGB des Auftraggebers erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-11.

Wer?

• Bonn Netz GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bonn Netz GmbH
Postanschrift: Sandkaule 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-bonn.de 🌏
E-Mail: juergen.mohr@stadtwerke-bonn.de 📧
Telefon: +49 2287112330 📞
Fax: +49 2287112344 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-212175
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Zu IV.3.4): Es handelt sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich bis spätestens 6 Tage vor Abgabe der Teilnahmeanträge an Herrn Mohr (juergen.mohr@stadtwerke-bonn.de) zu richten. Die Fragen wer-den gesammelt und die Antworten dazu werden spätestens bis 4 Tage vor Abgabetermin allen Bewerbern per E-Mail zur Verfügung gestellt. Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. Stufe 1: Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle für den Teilnahmewettbewerb. Stufe 2: Die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf max. 7 festgelegt. Die Auswahl zwischen mehreren geeigneten Bewerbern erfolgt entsprechend der Anzahl der Punkte, welche die Bewerber hinsichtlich der nach Ziffer III.2.3) zu bepunktenden Kriterien erzielen. Insgesamt können max. 18 Punkte erzielt werden. Die 7 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden in die nächste Runde mitgenommen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Mit der Angebotsaufforderung erhalten die im Vergabeverfahren verbliebenen Bewerber die Verdingungsunterlagen sowie alle notwendigen weiteren Informationen. Die Bonn-Netz GmbH ist Sektorenauftraggeber. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Zusätzliche Informationen

Zu IV.3.4): Es handelt sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich bis spätestens 6 Tage vor Abgabe der Teilnahmeanträge an Herrn Mohr (juergen.mohr@stadtwerke-bonn.de) zu richten. Die Fragen wer-den gesammelt und die Antworten dazu werden spätestens bis 4 Tage vor Abgabetermin allen Bewerbern per E-Mail zur Verfügung gestellt. Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren.

Stufe 1: Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle für den Teilnahmewettbewerb.

Stufe 2: Die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf max. 7 festgelegt. Die Auswahl zwischen mehreren geeigneten Bewerbern erfolgt entsprechend der Anzahl der Punkte, welche die Bewerber hinsichtlich der nach Ziffer III.2.3) zu bepunktenden Kriterien erzielen. Insgesamt können max. 18 Punkte erzielt werden. Die 7 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden in die nächste Runde mitgenommen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Mit der Angebotsaufforderung erhalten die im Vergabeverfahren verbliebenen Bewerber die Verdingungsunterlagen sowie alle notwendigen weiteren Informationen.

Die Bonn-Netz GmbH ist Sektorenauftraggeber.

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf der Basis einer Anforderungsspezifikation soll ein Instandhaltungssystem beschafft werden, das:

— alle relevanten Betriebsmittel des Strom-, Gas-, Wasser- und Fernwärmenetzes des AG aufnimmt,

— Instandhaltungspläne den Betriebsmitteln zuordnet,

— die Abläufe von der Instandhaltungsplanung über die Durchführung bis zur Instandhaltungsdokumentation unterstützt,

— in die bestehende IT-Landschaft eingebracht wird,

— eine Ablaufintegration zu kaufmännischen und Anwendungen des Geografischen Informationssystems (GIS) des AG realisiert,

— eine unabhängig von einer Datenverbindung zum Zentralsystem selbstständig arbeitende Softwarelösung für die dezentrale Bearbeitung der Instandhaltungsaufträge vor Ort am Betriebsmittel mit beinhaltet.

Das System muss auf den definierten Bedarf des AG eingerichtet und dem AG bereitgestellt werden.

Vorhandene digitale Daten müssen in das System migriert werden. Zur Realisierung des Projektes müssen folgende Dienstleistungen erbracht werden:

— Projektmanagement,

— Schulung,

— Systemadministration,

— Pflege und Wartung,

— Erstellung der Instandhaltungspläne,

— Feinspezifikation,

— Dokumentation.

Die Leistungen sollen auf der Grundlage eines im Falle der Zuschlagserteilung abzuschließenden EVB-ITSystemerstellungsvertrages unter Geltung der EVB-IT System AGB des Auftraggebers erbracht werden.

Referenznummer: 7074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

KO-Kriterien:

— Abgabe der unterschriebenen Integritätserklärung der SWB GmbH (Anlage 1).

— Abgabe der unterschriebenen SWB-Geheimhaltungserklärung, da im Projekt sensible Betriebs- und Kundendaten zur Verfügung gestellt werden (Anlage 2).

— Erklärungen des Bewerbers (Formblatt 1).

— Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 2).

Eine vollständige Auflistung der einzureichenden Unterlagen, die Integritätserklärung (Anlage 1) und SWB-Geheimhaltungserklärung (Anlage 2) sowie sämtliche Formblätter stehen zum Download zur Verfügung unter:

http://www.stadtwerke-bonn.de/nc/swb-konzern/swb-unternehmensverbund/oeffentliche-ausschreibungen.html.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

KO-Kriterien:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Verpflichtung zum Abschluss einer solchen für den Auftrag mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie jeweils 1 000 000 EUR für Sachschäden und Personenschäden.

— Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für Abgabe der Teilnahmeanträge).

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und Umsatz davon mit vergleichbaren Leistungen (Instandhaltungsprojekte), Formblatt 3.

— Aktuelle Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts (nicht älter als 12 Monate, Stichtag: Schlusstermin für Abgabe der Teilnahmeanträge).

Eine vollständige Auflistung der einzureichenden Unterlagen und Formblätter steht zum Download zur Verfügung unter: http://www.stadtwerke-bonn.de/nc/swb-konzern/swb-unternehmensverbund/oeffentlicheausschreibungen.html.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Benennung von mindestens 10 Mitarbeitern, welche für die Projektdurchführung als Projektleiter, Entwickler, Datenerfasser, Servicemitarbeiter und Berater sowie als deren jeweilige Vertreter vorgesehen sind, mit Angaben zur jeweiligen Qualifikation (Formblatt 4).

Ein Mitarbeiter darf immer nur einer der genannten Gruppen zugeordnet werden. Ein Austausch der benannten Personen ist in der Folgezeit nur durch Personen mit mindestens gleichwertiger Qualifikation möglich.

Benennt ein Bewerber nicht für jede Gruppe mindestens zwei entsprechend qualifizierte Mitarbeiter (einen jeweils als Vertreter, insgesamt also mindestens 10 Mitarbeiter) wird er vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

2. Benennung von mindestens einer Referenz des Bewerbers aus dem Zeitraum zwischen dem 1.1.2009 und dem Einsendeschluss der Teilnahmeanträge mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300 000 EUR netto zu vergleichbaren Leistungen betreffend ein Instandhaltungsprojekt, im Rahmen dessen mindestens eine der folgenden Komponenten in Eigenleistung erbracht worden ist: Systembereitstellung, Feinspezifikation, Customizing, Systemintegration; mit Angabe eines Ansprechpartners nebst Kontaktdaten (Formblatt 5).

Weist ein Bewerber nicht mindestens eine den Mindestanforderungen entsprechende Referenz nach, wird er vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Die je Referenz erzielten Punkte werden addiert. Ein Bewerber kann max. 12 Punkte erhalten. Die Punkte werden auf folgender Grundlage verteilt: 2 Punkte erhält eine Referenz, die mindestens 5 der folgenden Komponenten umfasst: Systembereitstellung, Feinspezifikation, Customizing, Systemintegration, Datenmigration, Schulung, Service und Wartung. 1,5 Punkte erhält eine Referenz, die 4 Komponenten umfasst; 1 Punkt eine Referenz, die 3 Komponenten umfasst; 0,5 Punkte eine Referenz, die 2 Komponenten umfasst und 0 Punkte erhält eine Referenz, die weniger als 2 Komponenten umfasst.

3.Benennung von mindestens einer Referenz des Bewerbers aus dem Zeitraum zwischen dem 1.1.2009 und dem Einsendeschluss der Teilnahmeanträge für durchgeführte Verknüpfungen (entweder Kopplung, Funktionsintegration, Datenintegration oder Geschäftsprozessintegration) von Instandhaltungssystemen mit entweder kaufmännischen Systemen, GIS, mobilen Systemen oder Office Produkten mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300 000 EUR netto mit Angabe eines Ansprechpartners nebst Kontaktdaten (Formblatt 6).

Für die den Mindestanforderungen entsprechenden Referenzen werden Punkte verteilt. Je Bewerber werden max. 6 den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen gewertet, wobei jede den Mindestanforderungen entsprechende Referenz mit 1 Punkt bewertet wird. Die Punkte werden addiert. Jeder Bewerber kann somit insgesamt max. 6 Punkte erzielen.

Sofern ein Bewerber keine den Mindestanforderungen entsprechende Referenz zu durchgeführten Verknüpfungen nachweist, erhält er 0 Punkte und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Die Referenzen für durchgeführte Verknüpfungen in Formblatt 6 können mit den Referenzen zu Instandhaltungsprojekten in Formblatt 5 deckungsgleich sein.

Will sich ein Bewerber zum Nachweis der Eignung auf Referenzen von Subunternehmern stützen, so muss er neben entsprechenden Referenzen des Subunternehmers eine Verfügbarkeitserklärung des Subunternehmers beibringen (Formblatt 7).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Vergabeunterlagen, u. a. Ausführungs- und Gewährleistungsbürgschaft eines in der EU zugelassenen Kreditinstitutes, einer Bank oder eines Kreditversicherers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag an eine Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Jürgen Mohr
Internetadresse: www.stadtwerke-bonn.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln, 50606 Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2015/S 117-212175 (2015-06-11)

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