Einrichtung und Betrieb einer Geschäftsstelle „Dialog schafft Zukunft“

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, die in den letzten Jahren in NRW entwickelte Dialogkultur zur Steigerung der Akzeptanz von Industrie- und Infrastrukturprojekten – auch im Lichte der neuen Herausforderungen der Digitalisierung im Rahmen von Industrie 4.0 und dem geänderten § 25 Abs. 3 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW – weiter zu entwickeln. Es soll eine Geschäftsstelle „Dialog schafft Zukunft“ eingerichtet und betrieben werden, die den Dialog und die Bürgerbeteiligung bei o.g. Projekten fördert und den Vorhabenträgern beratend zur Seite steht, ohne Partei zu ergreifen. Sie soll als Serviceeinrichtung für Industrie, Kommunen, Verbände, Organisationen, Bürger und Interessengruppen Meinungsaustausch und Transparenz unterstützen. Aufsetzend auf den bereits existierenden Konzepten und Strategien, wie eine effiziente Bürgerbeteiligung aussehen kann, soll dieser Prozess unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und neuer Erkenntnisse voran gebracht werden.
Zusätzliche Projektbestandteile: a) Gender Mainstreaming ist integraler Bestandteil des Projekts, b) Eine Verknüpfungsmöglichkeit der Ergebnisse aus der Tätigkeit und der Veröffentlichungsplattform „Open.NRW“ ist in den ersten 6 Monaten zu prüfen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• vom Hoff Kommunikation GmbH (als federführendes Mitglied der Bietergemeinschaft mit CP/COMPARTNER GmbH, Essen)

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-25	Auftragsbekanntmachung
2015-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

1. Der Bieter soll die bisher in Nordrhein-Westfalen entwickelte Dialogkultur zur Steigerung von Akzeptanz von Industrie- und Infrastrukturprojekten (www.dialog-schafft-zukunft.nrw.de) unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und neuer Erkenntnisse weiter entwickeln. Die bestehenden Planungsinstrumente und Prozesse (gesetzlich vorgesehene Bürgerbeteiligung) sollen intelligent mit dem öffentlichen, informellen Dialog (zusätzliche Bürgerbeteiligung) verschränkt werden, ohne die bewährten Instrumente und Rechte der Betroffenen auszuhöhlen.2. Die Dialogkultur mit einer geeigneten Bürgerbeteiligung soll vorangetrieben, umgesetzt und nach außen kommuniziert werden. Den Vorhabenträgern, Interessengruppen und Bürgern sollen Beratungsleistungen im Rahmen von öffentlichkeitssensiblen Industrie-/Infrastrukturprojekten angeboten werden.3. Die bisher entwickelten Leitfäden „Werkzeugkasten Dialog und Beteiligung“ und „Bürgerleitfaden Beteiligung bei Planungs- und Genehmigungsverfahren“ sind zu aktualisieren und laufend inhaltlich weiterzuentwickeln und im Internet verfügbar zu machen.4. Konzeptvorschlag eines Social-Media-Angebotes, mit dem Ziel, effektive Dialog- und Partizipationsmöglichkeiten einzurichten, mit deren Hilfe die Vorhabenträger Beziehungen zu den verschiedenen Stakeholder-Gruppen aufbauen und pflegen können, entwickeln.5. Vorhabenträgern, Verbänden, Kommunen etc. ist der Nutzen und die zeitgemäße Gestaltung von Dialog- und Beteiligungsverfahren in Qualifizierungsworkshops zu vermitteln.6. Intensive Vernetzung und Kooperation mit den in NRW tätigen lokalen und regionalen Allianzen.7. Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Workshops des Arbeitskreises „Dialog schafft Zukunft“.8. Organisation und Durchführung eines jährlichen Kongresses „Dialog schafft Zukunft“ mit ca. 300 Teilnehmern.9. Aktualisierung und laufende Pflege der bereits existierenden Internetplattform www.dialog-schafft-zukunft.nrw.de, einschließlich Übernahme des Hostings.10. Tätigwerden als Serviceeinrichtung für das MWEIMH und Ausführung der zuvor genannten Arbeiten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Regelmäßige Treffen und Berichterstattung über aktuelle Tätigkeiten, Planungen und Koordinierung.11. Gender Mainstreaming ist integraler Bestandteil des Projekts, so dass bei allen Maßnahmen darauf zu achten ist, dass das Grundprinzip der Chancengleichheit der Geschlechter beachtet wird.12. Innerhalb der ersten 6 Monate des Projektes ist zu prüfen, ob und wieweit Ergebnisse der Tätigkeit geeignet sind, auch unter dem Aspekt von „Open.NRW“ für die Öffentlichkeit bereitgestellt zu werden. Im Anschluss an diese Prüfung soll die Vorlage eines Grobkonzeptes zur Verknüpfung zu Open.NRW erfolgen. Zur Umsetzung des Konzeptes sind gesonderte Fördermittel vorgesehen.Der Vertrag soll über einen Zeitraum von 27 Monaten geschlossen werden. Es soll mit dem Angebot eine konkrete Kostenkalkulation für die ersten 15 Monate der Vertragslaufzeit vorgelegt werden. Für das weitere Jahr ist eine Grobkalkulation ausreichend.Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.630 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 630 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.wirtschaft.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225570
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 2. Das Angebot muss neben dem Original in 2 Kopien vorgelegt werden. 3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden. 5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 30.7.2015, 23:59 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per Mail an: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern. Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SYBBM.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Projektbestandteile: a) Gender Mainstreaming ist integraler Bestandteil des Projekts, b) Eine Verknüpfungsmöglichkeit der Ergebnisse aus der Tätigkeit und der Veröffentlichungsplattform „Open.NRW“ ist in den ersten 6 Monaten zu prüfen.

Menge oder Umfang:

2. Die Dialogkultur mit einer geeigneten Bürgerbeteiligung soll vorangetrieben, umgesetzt und nach außen kommuniziert werden. Den Vorhabenträgern, Interessengruppen und Bürgern sollen Beratungsleistungen im Rahmen von öffentlichkeitssensiblen Industrie-/Infrastrukturprojekten angeboten werden.

3. Die bisher entwickelten Leitfäden „Werkzeugkasten Dialog und Beteiligung“ und „Bürgerleitfaden Beteiligung bei Planungs- und Genehmigungsverfahren“ sind zu aktualisieren und laufend inhaltlich weiterzuentwickeln und im Internet verfügbar zu machen.

4. Konzeptvorschlag eines Social-Media-Angebotes, mit dem Ziel, effektive Dialog- und Partizipationsmöglichkeiten einzurichten, mit deren Hilfe die Vorhabenträger Beziehungen zu den verschiedenen Stakeholder-Gruppen aufbauen und pflegen können, entwickeln.

5. Vorhabenträgern, Verbänden, Kommunen etc. ist der Nutzen und die zeitgemäße Gestaltung von Dialog- und Beteiligungsverfahren in Qualifizierungsworkshops zu vermitteln.

6. Intensive Vernetzung und Kooperation mit den in NRW tätigen lokalen und regionalen Allianzen.

7. Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Workshops des Arbeitskreises „Dialog schafft Zukunft“.

8. Organisation und Durchführung eines jährlichen Kongresses „Dialog schafft Zukunft“ mit ca. 300 Teilnehmern.

9. Aktualisierung und laufende Pflege der bereits existierenden Internetplattform www.dialog-schafft-zukunft.nrw.de, einschließlich Übernahme des Hostings.

10. Tätigwerden als Serviceeinrichtung für das MWEIMH und Ausführung der zuvor genannten Arbeiten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Regelmäßige Treffen und Berichterstattung über aktuelle Tätigkeiten, Planungen und Koordinierung.

11. Gender Mainstreaming ist integraler Bestandteil des Projekts, so dass bei allen Maßnahmen darauf zu achten ist, dass das Grundprinzip der Chancengleichheit der Geschlechter beachtet wird.

12. Innerhalb der ersten 6 Monate des Projektes ist zu prüfen, ob und wieweit Ergebnisse der Tätigkeit geeignet sind, auch unter dem Aspekt von „Open.NRW“ für die Öffentlichkeit bereitgestellt zu werden. Im Anschluss an diese Prüfung soll die Vorlage eines Grobkonzeptes zur Verknüpfung zu Open.NRW erfolgen. Zur Umsetzung des Konzeptes sind gesonderte Fördermittel vorgesehen.

Der Vertrag soll über einen Zeitraum von 27 Monaten geschlossen werden. Es soll mit dem Angebot eine konkrete Kostenkalkulation für die ersten 15 Monate der Vertragslaufzeit vorgelegt werden. Für das weitere Jahr ist eine Grobkalkulation ausreichend.

Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Referenznummer: I A 4 - 21-10 - Vergabe-Nr. 28/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes-Nordrhein-Westfalen (MWEIMH NRW),

Berger Allee 25,

40213 Düsseldorf,

siehe Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1.) Keine besondere Rechtsform.

2.) Bei einem Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die jeweiligen Verpflichtungserklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Kämpfer-Hartmann/Herrn Fischer
Internetadresse: www.wirtschaft.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I A 4 - 21-10 - Vergabe-Nr. 28/2015
Zusätzliche Informationen

2. Das Angebot muss neben dem Original in 2 Kopien vorgelegt werden.

3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung.

4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden.

5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 30.7.2015, 23:59 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per Mail an: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern.

Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SYBBM.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe des Angebotes gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2015/S 123-225570 (2015-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 728 958,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 21161772180 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 196-355318
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 123-225570
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes-Nordrhein-Westfalen (MWEIMH NRW), Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Brutto-Gesamtpreis für die feste Vertragslaufzeit 01.10.15 – 31.12.17 (50)
2. Darstellung, wie die Aufgaben inhaltlich, organisatorisch und zeitlich zweckmäßig durchgeführt werden sollen (30)
3. Personaleinsatzkonzept (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-06 📅
Name: vom Hoff Kommunikation GmbH (als federführendes Mitglied der Bietergemeinschaft mit CP/COMPARTNER GmbH, Essen)
Postanschrift: Prinz-Georg-Str. 104
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vomhoff.de 📧
Internetadresse: www.vomhoff.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fischer
Quelle: OJS 2015/S 196-355318 (2015-10-06)

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