Einzelblattdrucksysteme 2015

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Lieferung und Installation von zwei Einzelblattdrucksystemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro › Digitale Offsetdruckausrüstungen

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-01	Auftragsbekanntmachung
2015-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdruckausrüstungen
Menge oder Umfang:

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt derzeit im 3-Schicht-Betrieb ein zentrales Druck- und Kuvertier-zentrum mit drei Zwillings-Endlosdrucksystemen (2 x Océ VarioStream 8650 TWIN, 1 x Océ VarioStream 7550 TWIN) und einem Einzelblattdrucksystem (Océ VarioPrint 5160). Die Nachver-arbeitung erfolgt durch insgesamt sechs Kuvertiersysteme (1 x Kern 3500 Silverline, 3 x Kern 3500, 1 x Kern 656, 1 x Müller 9008). Das Einzelblattdrucksystem soll nunmehr im Rahmen des Lifecycle gegen zwei neue bzw. neuwertige Systeme („new manufactured“) ausgetauscht werden.Insgesamt werden jährlich bei der BA zentral ca. 600 Mio. Druckseiten und ca. 125 Mio. Kuvertie-rungen produziert (operatives Ergebnis 2014, für 2015 ff. wird ein Anstieg des Volumens auf ca. 660 Mio. Druckseiten bzw. 140 Mio. Kuvertierungen erwartet).Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet:— die Beschaffung von zwei neuen bzw. neuwertigen („new manufactured“) Einzelblattdrucksystemen (toner-basierter S/W-Druck, einheitliche Modellreihen und identische Verarbeitungsgeschwindigkeiten) mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen— die betriebsbereite Installation der Drucksysteme bei der Auftraggeberin in Nürnberg— die Einweisung des Bedienpersonals in die neuen Systeme— Servicekonzept für die Dauer von fünf Jahren— Lieferung von Verbrauchsmaterialien (Toner, Entwickler, kein Papier) und erforderlichen Ersatz-/ Verschleißteilen im Rahmen der User-Charge-Abrechnung.Hierfür kann von einem geschätzten (Einzelblatt-) Druckvolumen von ca. 10 Mio. Druckseiten (DIN A4, Duplex, durchschnittlicher Schwärzungsgrad der Dokumente ca. 3 – 5 %) pro Jahr ausgegangen werden.— Abbau und Rücknahme des bisher eingesetzten Einzelblattdrucksystems (ist im Angebotspreis der neuen Drucksysteme zu berücksichtigen). Bei dem zurückzunehmenden System handelt es sich um ein Einzelblattdrucksystem Océ VP 5160 (Erstinstallation 10/2010, Produktionsvolumen ca. 32 Mio. Druckseiten DIN A4).— kostenlose Rücknahme und Entsorgung der Resttonerbehälter sowie Leerkartuschen.Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 60 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdruckausrüstungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111795264 📞
Fax: +49 911179908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-232271
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Installation von zwei Einzelblattdrucksystemen.
Menge oder Umfang:

Insgesamt werden jährlich bei der BA zentral ca. 600 Mio. Druckseiten und ca. 125 Mio. Kuvertie-rungen produziert (operatives Ergebnis 2014, für 2015 ff. wird ein Anstieg des Volumens auf ca. 660 Mio. Druckseiten bzw. 140 Mio. Kuvertierungen erwartet).

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet:

— die Beschaffung von zwei neuen bzw. neuwertigen („new manufactured“) Einzelblattdrucksystemen (toner-basierter S/W-Druck, einheitliche Modellreihen und identische Verarbeitungsgeschwindigkeiten) mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen

— die betriebsbereite Installation der Drucksysteme bei der Auftraggeberin in Nürnberg

— die Einweisung des Bedienpersonals in die neuen Systeme

— Servicekonzept für die Dauer von fünf Jahren

— Lieferung von Verbrauchsmaterialien (Toner, Entwickler, kein Papier) und erforderlichen Ersatz-/ Verschleißteilen im Rahmen der User-Charge-Abrechnung.

Hierfür kann von einem geschätzten (Einzelblatt-) Druckvolumen von ca. 10 Mio. Druckseiten (DIN A4, Duplex, durchschnittlicher Schwärzungsgrad der Dokumente ca. 3 – 5 %) pro Jahr ausgegangen werden.

— Abbau und Rücknahme des bisher eingesetzten Einzelblattdrucksystems (ist im Angebotspreis der neuen Drucksysteme zu berücksichtigen). Bei dem zurückzunehmenden System handelt es sich um ein Einzelblattdrucksystem Océ VP 5160 (Erstinstallation 10/2010, Produktionsvolumen ca. 32 Mio. Druckseiten DIN A4).

— kostenlose Rücknahme und Entsorgung der Resttonerbehälter sowie Leerkartuschen.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 60 Monaten.

Referenznummer: 12-15-00069
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— D.0: „Angebotsschreiben“

— Leistungsverzeichnis im Format AIDF

— D.1: „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“

— D.2: „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen /Freien Mitarbeitern (nur bei Einschaltung von Sub-unternehmern /Freien Mitarbeitern)“

— D.3: „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“

— D.4: „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“

— D.5: „Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation“

— D.11: Eigenerklärung zur Einhaltung der „Kernarbeitsnormen ILO“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— D.6: „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“

— Bestätigung, dass das Unternehmen, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, seit 2011 tätig ist

— Bestätigung, dass der Hersteller der angebotenen Produkte nach ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme – und ISO 14001 – Umweltmanagement – oder vergleichbar zertifiziert ist

— Unternehmensdarstellung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Installationsreferenz mit folgenden bereits erfolgreich umgesetzten Anforderungen:

Angabe des Referenzkunden mit aktuellem Ansprechpartner und Rufnummer.

Mindestanforderungen an die Referenz:

a. vergleichbares Servicekonzept hinsichtlich Reaktions- und Antrittszeit, auch außerhalb vertraglich vereinbarter Zeitfenster

b. Kompatibilität zur Softwareapplikation PRISMAproduction der Fa. Oce / Canon (in der BA eingesetzte Version 5.00)

Ersatzweise können auch zwei unterschiedliche Teilreferenzen erbracht werden. Dabei muss jede Mindesanforderung mindestens einmal nachgewiesen werden. Referenzen die keine Mindestanforderungen a) – b) aufweisen, oder die nicht geprüft werden können, werden nicht gewertet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-09 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Bauer
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-09 📅
Datum des Endes: 2020-11-08 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-15-00069

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 127-232271 (2015-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-421642
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-232271
ABl. S-Ausgabe: 232

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen an die Drucksysteme (0)
2. Technische Anforderungen (15)
3. Software/Ablaufsteuerung (10)
4. Infrastruktur (0)
5. Klimatechnische Voraussetzungen (0)
6. Brandschutzmaßnahmen (0)
7. Netzanschluss (0)
8. Gesundheitliche Aspekte (0)
9. Transportwege (0)
10. Entsorgung des Verpackungsmaterials (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-27 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A 10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lucia.nicklaus@canon.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 232-421642 (2015-11-26)

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