Elektronisches Fahrgeldmanagementsystem mit Verkaufsgeraeten einschließlich Anbindung an ein vorhandenes RBL light

Beschaffungsgemeinschaft EFM VWE GmbH/VVG mbH/VGH GmbH vertreten durch Verden-Walsroder Eisenbahn GmbH

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Software Vertriebs-Hintergrundsystems), von Fahrscheindruckern zum dauerhaften Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen sowie zum zeitweiligen Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen, Anschluss an ein bestehendes RBL-Light-System, optional von einer Fahrzeugnachbildung; außerdem optional Wartungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IVU Traffic Technologies AG

Wer?

• Beschaffungsgemeinschaft EFM VWE GmbH/VVG mbH/VGH GmbH vertreten durch Verden-Walsroder Eisenbahn GmbH

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Verden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-03	Auftragsbekanntmachung
2015-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verkaufsautomaten
Menge oder Umfang:

Beschaffung 1 Stück Software Hintergrund-Vertriebssystem, Beschaffung 2 Stück Zugriffsmöglichkeit von Arbeitsplätzen, Beschaffung 23 Stück Fahrscheindrucker zum Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen, Anschluss an ein bestehendes RBL-Light-System; e-ticketing "MIA-Ticket des VBN" (kein VDV-KA-Standard) und Handyticketing.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verkaufsautomaten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsgemeinschaft EFM VWE GmbH/VVG mbH/VGH GmbH vertreten durch Verden-Walsroder Eisenbahn GmbH
Postanschrift: Moorstraße 2a
Postleitzahl: 27283
Postort: Verden (Aller)
Kontakt
Internetadresse: http://www.allerbus.de 🌏
E-Mail: henning.rohde@allerbus.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-082333
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Analogfunk-Kommunikationskomponenten für die Fahrscheindrucker für den dauerhaften Einsatz in Omnibussen, Zubehör für Fahrscheindrucker, mobile Fahrscheindrucker zum zeitweiligen Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen, Durchführung Mustermontagen in einzelnen Fahrzeugen, Durchführung der Montage in den Fahrzeugen, e-ticketing "BOB-Ticket des VBN" (kein VDV-KA-Standard); Wartungsleistungen.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verden (Aller).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Durch den Bieter sind wesentliche Lieferanteile von Dritten auszuweisen. Bei Übertragung von Lieferungen und Leistungen an Subunternehmer (Nachunternehmer) ist der beabsichtigte Umfang zu spezifizieren.

2) Bei Einbeziehung Dritter als Subunternehmer (Nachunternehmer) ist durch den Bieter rechtsverbindlich die Übernahme der Generalunternehmerschaft zu erklären.

3) Besteht der Bieter aus einer Bietergemeinschaft, ist

a) ein Verzeichnis aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben;

b) eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnete rechtverbindliche Erklärung abzugeben, die einen Bevollmächtigten für die im Verzeichnis genannten Mitglieder bestimmt, der diese gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

c) eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnete rechtverbindliche Erklärung abzugeben, dass jedes der im Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführte Unternehmen gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haftet.

4) Der Bieter hat zu erklären, dass als Sprache für Angebot, Verhandlung, Vertrag, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal und so weiter ausschließlich die deutsche Sprache bestimmt wird.

5) Der Bieter hat die Verfügbarkeit des Personales für das Projekt nachzuweisen und darzulegen, wie die Präsenz vor Ort sichergestellt wird. Zu diesem Zweck hat er einen detaillierten Zeitplan bezüglich der Ausführung der Leistung beizufügen. Dieser detaillierte Zeitplan ist auf der Grundlage des in der Beschreibung des Vorhabens genannten Leistungszeitraumes zu erstellen. Aus diesem detaillierten Zeitplan muss abgeleitet werden, wie die genannten Termine durch Zwischenschritte und die entsprechende Planung der Ressourcen sichergestellt werden kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat Erklärungen dahingehend abzugeben, dass

1a) über das Vermögen seines Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet und auch nicht beantragt ist und ein solcher Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist;

1b) sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

2) dass er die Verpflichtung zur Zahlung

a) von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unternehmen ansässig ist, sowie

b) von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unternehmen ansässig ist, ordnungsgemäß erfüllt;

3) dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

4) dass es Mitglied der fachlich zuständigen Berufsgenossenschaft ist.

Der Bieter hat außerdem zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Erklärungen zu machen:

1) Vorlage entsprechender Bankauskünfte;

2) Erklärung über

a) den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) sowie

b) den Umsatz bezüglich des Bereiches der Beschaffungssache bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre(2012, 2013, 2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in fachlicher und technischer Hinsicht zu erbringen

1) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur seiner Organisation insgesamt (Organigramm),

2) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur derjenigen Organisationseinheit, die die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird, tatsächlich erbringen soll (Organigramm),

3) eine Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Geschäftsführung, Leitungsebene (Abteilungsebene oder höher) und Sachbearbeitungsebene, in den letzten drei Jahren (2012, 2013, 2014), bezogen auf den Unternehmensbereich, der die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird auch tatsächlich erbringen soll.

4) eine Aufstellung der wesentlichen erbrachten Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber (Referenzen) unter Angabe von

- Auftragsbezeichnung

- Auftraggeber,

- Ansprechpartner beim Auftraggeber,

- Beschreibung der erbrachten Leistung,

- Benennung desjenigen Anteils, der durch den Bewerber bzw. Bieter als eigene Leistung erbracht worden ist,

- Leistungszeitraum

- Auftragssumme sowie

- Bestätigung der Referenz durch den Auftraggeber gemäß Muster Referenzschreiben der Vergabeunterlage für folgende definierte Leistungen:

a) mindestens DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012, 2013, 2014) nach Abnahme des Systems zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem mit den Funktionen

- Datenübernahme aus den Vorsystemen

- Pflege der vertriebsrelevanten Daten und derjenigen Daten, die für die ordnungsgemäße Funktion der Fahrscheindrucker erforderlich sind,

- Aktivierung von Daten mittels Gültigkeitszeitraum

- Steuerung und Überwachung der per öffentlichen Mobilfunk und / oder W-LAN durchgeführten Daten-Ver- und –Entsorgung der in Omnibussen und Verkaufsstellen installierten Fahrscheindrucker,

- Auswertung der vertriebsrelevanten Daten einschließlich Fahrerabrechnung und Statistik,

- Export der vertriebsrelevanten Daten in nachgelagerte Datensysteme einschließlich aller erforderlichen Schnittstellen;

b) mindestens DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012, 2013, 2014) nach Abnahme des Systems zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Fahrscheindruckern zur dauernden Nutzung (Festeinbau) in Fahrzeugen mit den Funktionen

- Übernahme aller relevanten Daten, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Fahrscheindruckers erforderlich sind, von der zentralen Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem) mittels Mobilfunk und / oder W-LAN

- Datenhaltung von mindestens zwei kompletten Datenarchiven, wobei eines aktuell ist und mindestens ein anderes zukünftig gültig wird,

- An- und Abmeldung des Verkaufspersonales (Fahrers) einschließlich Pausenfunktion,

- Standortverfolgung inklusive Voreinstellung der aktuellen Verkaufshaltestelle,

- Fahrausweisverkauf gemäß aktuellem Tarif einschließlich Verkauf mehrerer Fahrausweise in einem Verkaufsvorgang,

- Fahrzeit-Soll-/Ist-Vergleich mit Anzeige der Information im Display des Fahrscheindruckers,

- Bedienung eines Gerätes für die Mobilfunk-Sprachkommunikation mit einer Betriebsleitstelle,

- Ansteuerung eines Gerätes für die Mobilfunk-Datenkommunikation zu dem Zweck, geeignete Datentelegramme an ein zentrales Hintergrundsystem zu generieren und zu senden, welches die Positions- und Ist-Fahrplandaten des Fahrzeuges für die aktuell durchgeführte Fahrt empfängt und verarbeitet,

- Ansteuerung eines analogen Funkgerätes für die Datenkommunikation zu dem Zweck, geeignete Datentelegramme an Lichtsignalanlagen zu senden, um dort eine Bevorrechtigungsschaltung auszulösen,

- Übergabe aller relevanten Daten, die für die ordnungsgemäße Einnahmeverwaltung und Abrechnung des Verkaufspersonales erforderlich sind, an die zentrale Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem) mittels Mobilfunk und / oder W-LAN

- Fahrer-Abrechnung zur Vorbereitung der Einzahlung der Fahrgeldeinnahmen am Fahrscheindrucker.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Sonstige besondere Bedingungen: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsgemeinschaft EFM VWE GmbH/VVG mbH/VGH GmbH vertreten durch Verden-Walsroder Eisenbahn GmbH
Henning Rohde

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Quelle: OJS 2015/S 047-082333 (2015-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation
Gesamtwert des Auftrags: 264 011,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4231922710 📞
Fax: +49 4231922730 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-281350
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-082333
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Elektronisches Fahrgeldmanagementsystem mit Verkaufsgeräten einschließlich Anbindung an ein vorhandenes RBL ligth

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 152-281350 (2015-08-04)

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