Enterprise Agreement Lizenzvertrag für die pronova BKK – Ausschreibung 889

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages:
Microsoft Enterprise Agreements für 1 390 qualifizierte Benutzer und 220 qualifizierte Desktops.
Die Vertragsnummer der aktuellen EA und der Onlineprodukte mit Vertragsende 31.12.2015 sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 889.
Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden:
Möglichkeit zum Download auf evdk.com/Ausschreibungen nach Registrierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-07 Auftragsbekanntmachung
2015-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-320537
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte zeitnah, spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3): Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zu III.2): Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihrem Angebot bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Sollte der Umschlag fehlen, erfolgt die Information ausschließlich per E-Mail. Es wird lediglich die von Ihnen zur Registrierung angegebene E-Mailadresse verwendet. Aus Organisatorischen Gründen weisen wir darauf hin, dass Urlaubs- und Krankheitsvertretungen durch Sie sicherzustellen und zu organisieren sind. Zu II.2): Der Vertrag tritt zum 01.01.2016 in Kraft und wird für die Laufzeit von drei Jahren geschlossen. zu II 1.4): Nebenangebote sind nicht zulässig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages:
Microsoft Enterprise Agreements für 1 390 qualifizierte Benutzer und 220 qualifizierte Desktops.
Die Vertragsnummer der aktuellen EA und der Onlineprodukte mit Vertragsende 31.12.2015 sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 889.
Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden:
Möglichkeit zum Download auf evdk.com/Ausschreibungen nach Registrierung.
Beschreibung der Optionen:
Der Lizenzvertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft.
Er wird für die Dauer von 3 Jahren geschlossen. Der Vertrag läuft automatisch zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Referenznummer: Ausschreibung 889
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort Butzweilerhof Allee 2, 50829 Köln der pronova BKK betreut. Hauptsitz der Kasse ist Ludwigshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate) oder Eigenerklärung, dass die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß § 7 EG Abs. 8 VOL/A besteht. Sollte eine Eigenerklärung eingereicht werden, so ist spätestens bei Bekanntgabe der möglichen Zuschlagserteilung der aktuelle Auszug im Original unaufgefordert nachzureichen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen beizubringen:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten drei Jahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung bzw. auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5)
Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).
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Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).
Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).
Eigenerklärung, dass der Bieter ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP)/Enterprise Software Advisor (ESA) ist.
Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-02 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 889
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte zeitnah, spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
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Zu IV.3.3):
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.
Zu III.2):
Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihrem Angebot bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Sollte der Umschlag fehlen, erfolgt die Information ausschließlich per E-Mail. Es wird lediglich die von Ihnen zur Registrierung angegebene E-Mailadresse verwendet. Aus Organisatorischen Gründen weisen wir darauf hin, dass Urlaubs- und Krankheitsvertretungen durch Sie sicherzustellen und zu organisieren sind.
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Zu II.2):
Der Vertrag tritt zum 01.01.2016 in Kraft und wird für die Laufzeit von drei Jahren geschlossen.
zu II 1.4):
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf des Vertrages erfolgt eine erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2015/S 177-320537 (2015-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447017
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 177-320537
ABl. S-Ausgabe: 246

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (90)
2. Bewertung Fachlichkeit (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-27 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2015/S 246-447017 (2015-12-16)
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Deutschland Bremen
Produkte/Dienstleistungen:
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