Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2016. bayern design hat eine Option zur Vertragsverlängerung für die MCBW 2017, 2018 und 2019

bayern design GmbH

Die bayern design GmbH plant vom 20.2.-28.2.2016 in München die fünfte Munich Creative Business Week (MCBW) abzuhalten. Die MCBW ist Deutschlands größter Design-Event für professionelle Gestalter und Auftraggeber und eine Dialogplattform für alle Designinteressierten. bayern design sucht Dienstleister für folgende 3 Bereiche:
Los 1: Agentur für Kommunikation;
Los 2: Online-Medien/Datenbank;
Los 3: Projektsteuerung und Event-Management.
Die Verträge mit Dienstleistern können von bayern design optional für die MCBW 2017, 2018 und 2019 verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-11.

Wer?

• bayern design GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 3 Lose.475 000
Gesamtwert des Auftrags: 265 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: bayern design GmbH
Postanschrift: Luitpoldstr. 3
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern-design.de 🌏
E-Mail: haerdtl@bayern-design.de 📧
Telefon: +49 9112402230 📞
Fax: +49 9112402239 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-054383
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Agentur für Kommunikation;

Los 2: Online-Medien/Datenbank;

Los 3: Projektsteuerung und Event-Management.

Die Verträge mit Dienstleistern können von bayern design optional für die MCBW 2017, 2018 und 2019 verlängert werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Agentur für Kommunikation
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design als Agentur für Kommunikation für die Durchführung der MCBW in 2016 (20.2.-28.2.2016) ein Gesamtkonzept entwickelt und…

… umsetzt.Die Detailaufgaben beinhalten die folgenden Kompetenzbereiche:1. Markenführung/Kampagne;2. Corporate Design/Corporate Identity;3. Kommunikation, Werbung, Marketing;4. Presse, Öffentlichkeitsarbeit.bayern design hat eine Option zur Vertragsverlängerung für die MCBW 2017, 2018 und 2019.

… umsetzt.

Die Detailaufgaben beinhalten die folgenden Kompetenzbereiche:

1. Markenführung/Kampagne;

2. Corporate Design/Corporate Identity;

3. Kommunikation, Werbung, Marketing;

4. Presse, Öffentlichkeitsarbeit.

bayern design hat eine Option zur Vertragsverlängerung für die MCBW 2017, 2018 und 2019.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Online-Medien/Datenbank
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design für die Durchführung der MCBW in 2016 (20.2-28.2.2016) die bisherige Website weiter entwickelt, und basierend auf der vorhandenen Typo3-Programmierung, die Datenbank für das Backend…

… optimiert.bayern design hat eine Option zur Vertragsverlängerung für die MCBW 2017, 2018 und 2019.

… optimiert.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Projektsteuerung und Event-Management
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW 2016 (20.2.-28.2.2016) als Projektsteuerer agiert und das Event-Management betreut und umsetzt. Dafür erfolgen über den gesamten Projektzeitraum 14-tägige Statusmeetings mit dem Auftraggeber und den anderen Dienstleistern sowie projektabhängige…

… Status-Calls.bayern design hat eine Option zur Vertragsverlängerung für die MCBW 2017, 2018 und 2019.

… Status-Calls.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: 3 Lose.
Beschreibung der Optionen:

Bayern design hat eine Option zur max. 3-maligen Vertragsverlängerung (jeweils für weitere 12 Monate) bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft; von Nachunternehmern, sofern sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf dessen Fachkunde und Leistungsfähigkeit beruft (eignungsrelevanter Nachunternehmer) - sind folgende Nachweise und Erklärungen zwingend vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister;

2. Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. im Hinblick auf Konzernzugehörigkeit, gesellschaftsrechtliche Verflechtungen und Beteiligungen;

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 6 Abs. 4 EG VOL/A;

4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 6 Abs. 6 EG VOL/A;

5. Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer und ggf. deren Nach-Nachunternehmern, soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft.

6. Erklärung über die Vertretungsberechtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem eignungsrelevanten Nachunternehmer – sind folgende Nachweise und Erklärungen als Mindeststandards zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen:

1. Angabe des Jahresumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren des Unternehmens.

2. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber bzw. von Bewerbergemeinschaften und eignungsrelevanten Nachunternehmern sind insgesamt vorzulegen:

Los 1:

1. mind. 3 Referenzen von abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre bezogen auf die Entwicklung und Umsetzung von integrierten Kommunikationsmaßnahmen (Konzeption einer Kampage, Corporate Design, Corporate Identity, Kommunikation, Werbung, Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit);

2. Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsspektrums (max. 1 Seite);

3. Beschreibung der Struktur und Organisation des Unternehmens (max. 1 Seite);

4. Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (max. 1 Seite).

Los 2:

1. mind. 2 Referenzen von abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre bezogen auf die Konzeption und Umsetzung der Programmkommunikation von Großveranstaltungen (> 10 000 Besucher) in Bezug auf Online-Medien (Web-Auftritt, Einbindung von Datenbanken);

4. Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (max. 1 Seite);

5. Darstellung über IT-Sicherheitsstandards (Zertifizierungen oder eigene Darlegungen).

Los 3:

1. mind. 3 Referenzen von abgeschlossenen Projekten der letzten 3 Jahre bezogen auf die Projektsteuerung und Durchführung von stadtweiten Veranstaltungen im Event-Management, davon mindestens eine Referenz über eine Veranstaltung mit ausländischen Gästen;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Volker Härdtl
Name: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Albrecht-Dürer-Platz 4
Postleitzahl: 90403
Kontaktperson: RA Arnd Bühner/RA Tobias Jordan
Telefon: +49 9112558650 📞
E-Mail: jordan@buehner-rae.de 📧
Fax: +49 91125586529 📠
URL für weitere Informationen: http://www.buehner-rae.de 🌏
Name: Auf der Homepage der bayern design GmbH: http://www.bayern-design.de
Postanschrift: Luitpoldstraße 3
URL der Dokumente: http://www.bayern-design.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.buehner-rae.de 🌏
E-Mail: info@abz-bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. (ABZ e. V.)
Postanschrift: Orleansstraße 10-12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Telefon: +49 8951163172 📞
Internetadresse: http://www.abz-bayern.de 🌏
Fax: +49 895116663 📠
Quelle: OJS 2015/S 032-054383 (2015-02-11)

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