Entwicklung und Umsetzung von Informationsmaßnahmen in den Bereichen Pressearbeit und Digitale Medien

Bundesministerium für Gesundheit

Zur Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben benötigt das Bundesministerium für Gesundheit externe Unterstützung in den Bereichen Pressarbeit und Digitale Medien.
Die Leistungen werden in einem Verhandlungsverfahren mit vorangehendem Teilnahmewettbewerb in 3 Losen wie folgt vergeben:
Los 1: Medienbeobachtung/Pressespiegel;
Los 2: Onlineredaktionen Internet und Soziale Medien;
Los 3: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zu Schwerpunktthemen des BMG für den Internetbereich (Projekte).
Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den veröffentlichten Vergabeunterlagen:
http://www.bmg.bund.de/ministerium/aufgaben-und-organisation/ausschreibungen.html

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: 2 081 520
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Gesundheit
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmg.bund.de 🌏
E-Mail: internet@bmg.bund.de 📧
Telefon: +49 228994413135 📞
Fax: +49 228994414370 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 053-092765
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben benötigt das Bundesministerium für Gesundheit externe Unterstützung in den Bereichen Pressarbeit und Digitale Medien.
Die Leistungen werden in einem Verhandlungsverfahren mit vorangehendem Teilnahmewettbewerb in 3 Losen wie folgt vergeben:
Los 1: Medienbeobachtung/Pressespiegel;
Los 2: Onlineredaktionen Internet und Soziale Medien;
Los 3: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zu Schwerpunktthemen des BMG für den Internetbereich (Projekte).
Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den veröffentlichten Vergabeunterlagen:
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Medienbeobachtung und Pressespiegel
Kurze Beschreibung:
Zur Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben benötigt das Bundesministerium für Gesundheit u. a. Kenntnis über Medien¬berichte, die sein Aufgabengebiet betreffen. Die Medienbeobachtung ist daher ein wichtiger Teil der Pressearbeit. Sie erfolgt mit festgelegten Suchbegriffen in definierten Medien. Die Medienbeobachtung umfasst die Dokumentation von Presseberichten als Clipping. Gegenstand der Beobachtung sind dabei sowohl Print- wie auch Onlinemedien.
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Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Dokumentation soll in elektronischer Form in einer Datenbank beim Auftragnehmer erfolgen, auf die das Bundesministerium für Gesundheit zugreifen kann (Web-Zugriff). Sie soll definierte automatische Recherchen, zum Beispiel zur Erstellung eines täglichen Pressespiegels, erlauben, aber auch individualisierte Suchabfragen zulassen. Die Bereitstellung der dazu erforderlichen Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum, ihr Support und ihre Pflege sind ebenfalls Gegenstand der zu erbringenden Leistung.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Onlineredaktionen Internet und Soziale Medien
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Gesundheit bietet im Internet und in den Sozialen Medien (Twitter, Facebook und YouTube) ein umfangreiches Informationsangebot an. Vorrangig zu nennen sind hier die Informationen zur Institution selbst, zu aktuellen und wichtigen gesundheitspolitischen Themen, zu Fragen des Gesundheitswesens und der Pflege (z. B. Versorgung, Berufe, Gesundheitsschutz) und zu besonderen Gesundheitsthemen (z. B. Prävention, Krankheitsbekämpfung, Gesundheitsforschung). Aufgabe der Onlineredaktionen ist die kontinuierliche technische und inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Angebote des Bundesministeriums für Gesundheit im Internet (BMG-Website) und in den Sozialen Medien.
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten für den Internetbereich zu Schwerpunktthemen des BMG (Projekte)
Kurze Beschreibung:
Für die künftigen Kommunikationsthemen und das Informationsangebot im Online-Bereich müssen je nach Anlass spezifische Entwürfe, Konzepte sowie Werbeformen entwickelt werden. Im Voraus können daher lediglich beabsichtigte Strategien und Gestaltungselemente vorbereitet werden. Diese müssen zu einem Großteil auch als reaktive Maßnahmen erarbeitet und umgesetzt werden, je nachdem, wie es die aktuelle gesamtgesellschaftliche und politische Situation bzw. Berichterstattung in den Medien es erfordert.
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Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die vertragliche Grundlage für die Leistungserbringung wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 1 Jahr und 2 Verlängerungsoptionen…
… sein:— 1. Verlängerungsoption bis zum 31.5.2017;— 2. Verlängerungsoption bis zum 31.5.2018:Das Optionsrecht kann nur solange ausgeübt werden, bis die im Vertrag festgelegte Obergrenze (350 000 EUR) nicht erreicht ist.Außer zu den genannten Zeitpunkten, endet der Vertrag daher auch dann wenn diese Obergrenze erreicht ist.
… sein:
— 1. Verlängerungsoption bis zum 31.5.2017;
— 2. Verlängerungsoption bis zum 31.5.2018:
Das Optionsrecht kann nur solange ausgeübt werden, bis die im Vertrag festgelegte Obergrenze (350 000 EUR) nicht erreicht ist.
Außer zu den genannten Zeitpunkten, endet der Vertrag daher auch dann wenn diese Obergrenze erreicht ist.
Beschreibung der Optionen:
Nur für Los 3:
Der Auftrag kann zweimal, jeweils um ein Jahr verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: PI - 14154-21-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Mindeststandards:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Sonstige besondere Bedingungen:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Auswahlkriterien:
Informationen hierzu können Sie den veröffentlichten Vergabeunterlagen entnehmen:http://www.bmg.bund.de/ministerium/aufgaben-und-organisation/ausschreibungen.html
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Rechtsbehelfsbelehrung: Es handelt sich um eine Dienstleistung im Sinne der VOF. Bewerber/Bieter, deren Bewerbungen/Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle schriftlich gerügt wird. Ein Bewerber/Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit: — der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), — der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe einer Bewerbung bzw. eines Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, — der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe einer Bewerbung bzw. eines Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Rechtsbehelfsbelehrung: Es handelt sich um eine Dienstleistung im Sinne der VOF. Bewerber/Bieter, deren Bewerbungen/Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle schriftlich gerügt wird.
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Ein Bewerber/Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
— der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die…
… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe einer Bewerbung bzw. eines Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe einer Bewerbung bzw. eines Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wilhelm Thelen
Name: Bundesministerium für Gesundheit
Postanschrift: Friedrichstr. 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson: Gruppe PI
Telefon: +49 30182442 📞
Fax: +49 30184900 📠
URL der Teilnahme: http://www.bundesgesundheitsministerium.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PI - 14154-21-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Gesundheit, Gruppe PI
Postanschrift: Friedrichstr. 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30182442 📞
Internetadresse: http://www.bundesgesundheitsministerium.de 🌏
Fax: +49 30184900 📠
Quelle: OJS 2015/S 053-092765 (2015-03-12)
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