Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Katalog-Software, die über eine Hosting-Leistung zur Verfügung gestellt wird (Software as a Service), deren Anbindung an das Einkaufs-System der MPG sowie die Services zum Content Management (im Folgenden BPO-Service genannt).
Intention dieses Wettbewerbs ist es, die bestehende Kataloglösung und deren Funktionen zu ersetzen, um folgende wesentliche Ziele zu erreichen:
— schnelle und einfache Einstellprozesse (als BPO-Service und aber auch durch Lieferanten selbst mit Freigabe-Prozessen);
— Verbesserte Suche und Darstellung des Suchergebnisses durch Ranking-Funktionalitäten;
— Integrierte Auswertungsfunktionen zur Unterstützung der warengruppenverantwortlichen Mitarbeiter bei der Prüfung neuer Lieferantenkataloge;
— Outsourcing des Software Betriebs und der Pflegeprozesse.
Weiterhin werden die Leistungen für Schulungen und Support, sowie die Anbindung an das vorhandene MPG eigene SAP SRM System in den Wettbewerb gestellt.
Die Katalog-Software muss eine intuitiv bedienbare und plattformunabhängige Oberfläche (User Interface) basierend auf aktuellen Technologien bieten. Ferner werden durch die ausgeschriebenen Service Leistungen und die, in die Katalog-Software integrierten Auswertungsfunktionen, die Pflegeprozesse weniger fehleranfällig und dadurch vereinfacht, auch wird die Einstellung von kurzfristigen Aktionen ermöglicht.
Ebenfalls sind später im Angebot (jedoch noch nicht im Teilnahmeantrag) ein Migrationskonzept, ein Backup- und Recovery-Konzept und ein Konzept für die Überleitung bei Vertragsende einzureichen. Die Einführung des Systems ist für Juli 2016 geplant.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-10-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Katalog-Software, die über eine Hosting-Leistung zur Verfügung gestellt wird (Software as a...”
Menge oder Umfang
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Katalog-Software, die über eine Hosting-Leistung zur Verfügung gestellt wird (Software as a Service), deren Anbindung an das Einkaufs-System der MPG sowie die Services zum Content Management (im Folgenden BPO-Service genannt). Weiterhin werden die Leistungen für Schulungen und Support, sowie die Anbindung an das vorhandene MPG-eigene SAP SRM System in den Wettbewerb gestellt.Der Vertragsbeginn ist für den 1.7.2016 geplant. Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei (3) Jahre (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine Option für den Auftraggeber zur zweimaligen Verlängerung um je zwölf (12) Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher max. 60 Monate.Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens drei (3) Monate vor dem jeweils geplanten Vertragsende schriftlich mit, ob er von der Verlängerungsoption Gebrauch macht.
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de📧
Fax: +49 8921081367 📠
“Es wird ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Vergabebekanntmachung gemäß § 3 Absatz 3 lit. b und c VOL/A EG durchgeführt.”
Quelle: OJS 2015/S 207-376146 (2015-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-05) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Fax: +49 8921081384 📠