Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen für Patientenakten sowie Einführung einer Software zur Archivverwaltung

Klinikum Darmstadt GmbH

Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisieren / Scannen und digitaleLangzeitsicherung der Rohdaten) von Patientenakten / -dokumenten der aktuellen Behandlungsjahrgänge der Klinikum Darmstadt GmbH.
Installation und Einführung einer Software zur Akten- u. Fundortverwaltung mit Migration der vorhandenen Lösung AVP und Integration in das KIS medico.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cerner Health Services Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum Darmstadt GmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-31	Auftragsbekanntmachung
2015-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scannersoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Ca. 40.000 stationäre Akten mit ca. 65 Belegen pro Akte (insgesamt ca. 2.600.000 Belege pro Jahrgang).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scannersoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
E-Mail: manfred.scharf@klinikum-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 61511075452 📞
Fax: +49 61511075499 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119700
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref. : 2864/182 nachr. V-Nr/AKZ: 6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Installation und Einführung einer Software zur Akten- u. Fundortverwaltung mit Migration der vorhandenen Lösung AVP und Integration in das KIS medico.

Referenznummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

1. Kurze Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit und der Mitarbeiterzahl (mit Angabe der unbefristet Beschäftigten).

2. Anzahl der Mitarbeiter, die insgesamt in dem Bereich, welcher Gegenstand der Vergabe ist, tätig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

1. Rechtsform, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit.

2. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister.

3. Zertifizierung nach ISO 9000 / 9001 oder vergleichbar.

Mindeststandards:

1. Erklärung des Bieters darüber, dass über seinVermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet nochdie Eröffnung beantragt worden ist; er sich nicht inLiquidation befindet; er sich als ausländischerBieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach denRechtsvor-schriften seines Landes mit den Verfahren zuden vorgenannten zwei Punkten vergleich-bar sind; ernicht aus Gründen bestraft worden ist, die seineberufliche Zuverlässigkeit infrage stellen.

2. Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlungvon Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zurgesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäßnachgekommen wird und wurde.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung derBerufsgenossenschaft und der Kranken-kasse.

4. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie denUmsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstandder Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten dreiGeschäftsjahre.

5. Nachweis einer Berufshaftplichtversicherung miteinerpauschalen Deckungssumme von mind. 1 Mio EURfür Personen-, Sach- und Vermögensschäden (soferndiese Versicherungssumme derzeit nicht inder geforderten Höhe nachgewiesen werden kann,muss der Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärungbeigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilungangepasst wird).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

1. Liste der wesentlichen in den letzten dreiJahren erbrachten dokumentenverarbeitendenDienstleistungen (Referenzliste mit Angabe vonAuftraggeber, Rechnungswert und Leistungsdatum / -zeitraum).

2. Nachweis der Durchführung von dokumenten-verarbeitendenDienstleistungen für Patientenakten in insgesamtmindestens fünf (5) Akutkrankenhäusern mit mehr als 30.000stationären Fällenp.a in den letzten drei Jahren mit Angabe des empfangenden digitalen Archivsystems.

3. Liste aller digitalen Archivierungssysteme, anwelche die gescannten Patientenakten / -dokumenteübergeben wurden.

4. Nachweis der Verfügbarkeit (in deutscher Sprache) sowie erfolgreichen Implementierung / Inbetriebnahme, Schnittstellenrealisierung zu medico und regelmäßigen Pflege einer Software für Akten- und Fundortverwaltung in mind. fünf (5) Akutkrankenhäusern mit mehr als 1.000 Betten in den letzten drei Jahren.

5. Nachweis / Zusicherung über die Erbringung derdokumentenverarbeitenden Dienstleistungen imGeltungsbereich des Bundesdatenschutzgesetzes.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Klinikum Darmstadt GmbH.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllung der Mindestbedingungen gemäß der Abschnitte III.2.1 bis III.2.3.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Scharf
Name: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9 – Poststelle (Abgabestelle für Bewerbungen Teilnahmewettbewerb)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-23 📅
Datum des Endes: 2015-08-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref. : 2864/182

nachr. V-Nr/AKZ: 6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 067-119700 (2015-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458910
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 067-119700
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2864/196. Nachr. V-Nr/AKZ: 6.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-02 📅
Name: Cerner Health Services Deutschland GmbH
Postanschrift: Karl-Zucker-Str. 18
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 250-458910 (2015-12-23)

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