Erbringung von Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen Parkanlagen sowie für die Veranstaltung Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 (IGA Berlin 2017)

Grün Berlin GmbH

Ganzjährige Bewachung, Beaufsichtigung und Kassenbesetzung in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen Parkanlagen sowie im Rahmen der IGA Berlin 2017 (Veranstaltungszeitraum: 13.04. bis 15.10.2017). Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist.
Die Ausschreibungsunterlagen (Teile A. – E.) hat die Vergabestelle auf der Vergabeplattform Berlin (www.berlin.de/vergabeplattform) hinterlegt. Die Ausschreibungsunterlagen können dort abgerufen werden. Sofern es hierbei Probleme geben sollte, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH

Wer?

• Grün Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-02	Auftragsbekanntmachung
2015-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang: 4 000 00070 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin GmbH
Postanschrift: Columbiadamm10, Turm 7
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gruen-berlin.de 🌏
E-Mail: j.grund@gruen-berlin.de 📧
Telefon: +49 3070090618 📞
Fax: +49 30700906918 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313347
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Gegebenenfalls werden Unterlagen von den Bietern nachgefordert. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.4, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) erfüllen. Bieter, die diese nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann weiter verbleibenden Bietern findet eine Eignungsprüfung gemäß § 19 Abs. 5 EG VOL/A dahingehend statt, dass die Vergabestelle aus der Gesamtheit aller Angaben und Unterlagen des Bieters bewertet, ob sie die Bieter für fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig hält. Sodann findet die Angebotsprüfung unter Berücksichtigung der mitgeteilten Zuschlagskriterien gemäß § 19 Abs. 6 bis 9 EG VOL/A statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibungsunterlagen (Teile A. – E.) hat die Vergabestelle auf der Vergabeplattform Berlin (www.berlin.de/vergabeplattform) hinterlegt. Die Ausschreibungsunterlagen können dort abgerufen werden. Sofern es hierbei Probleme geben sollte, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktstelle.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen Parkanlagen sowie für die Veranstaltung Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 (IGA Berlin 2017)
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen, eintrittspflichtigen Parkanlagen für die Veranstaltung IGA Berlin 2017, veranstaltet durch die IGA Berlin 2017 GmbH (voraussichtlicher Veranstaltungszeitraum: 13.04. bis 15.10.2017) sowie für Veranstaltungen der Grün Berlin Service GmbH.

Menge oder Umfang: Bei den eintrittspflichtigen Parks (Britzer Garten, Gärten der Welt/IGA Berlin 2017, Naturpark Schöneberger Südgelände und Botanischer Volkspark Blankenfelde-Pankow) sind neben Wachschutz- und Aufsichtsleistungen an den Standorten Britzer Garten und Gärten der Welt/IGA Berlin 2017 auch Kassendienstleistungen zu erbringen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Bewachungs-, Aufsichtsdienstleistungen in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen Parkanlagen
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Bewachungs-, Aufsichtsdienstleistungen in den von der Grün Berlin GmbH betriebenen, eintrittsfreien Parkanlagen.

Menge oder Umfang: Bei den eintrittsfreien Parks (Tempelhofer Feld und Park am Gleisdeckeck (einschließlich Flaschenhalspark, Monumentenplatz und Nord-Süd-Grünzug), Erweiterungsfläche Mauerpark, Sowjetisches Ehrenmal Schönholz) sind ausschließlich Wachschutz- und Aufsichtsleistungen zu erbringen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 💰
70 000 000 💰
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerungen, siehe unten.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 002
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: E 2015-47 GB
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, verschiedene Stadtbezirke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnortes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist, nicht älter als sechs Monate,

Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister oder vergleichbares Dokument nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist, nicht älter als sechs Monate,

Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch eine entsprechende Bescheinigung des Finanzamtes sowie der Krankenkassen als Träger der gesetzlichen Sozialversicherung, ferner Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung.

Die geforderten Erklärungen bzw. Bescheinigungen dürfen nicht älter als sechs Monate sein und müssen im Original vorgelegt werden. Für Bieter aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind vergleichbare Dokumente vorzulegen.

Eigenerklärung gemäß § 7 Abs. 1 VOL/A EG des Bieters im Original, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieses mangels Masse abgelehnt wurde; er sich nicht in Liquidation befindet; er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen; er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

Eigenerklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedsstaaten der EU sind – sofern notwendig – in einer Übersetzung beizulegen. Soweit im Zusammenhang amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die vorgenannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedsstaaten auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters aus anderen Mitgliedsstaaten nach Maßgabe von III.2.2 und III.2.3 gelten. Das Angebot ist im Original einzureichen. Erklärungen und Nachweise können, falls sich aus den Ausführungen zu III.2.1, III.2.2 und III.2.3 nichts anderes ergibt, auch als Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen. Die unter III.2.1 geforderten Dokumente und Informationen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Gleiches gilt, sofern der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich der tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Umsatz des Bieters oder den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Mindestbedingung ist ein Nettomindestumsatz des Bieters von jährlich mindestens 2 Mio. EUR bei vergleichbaren Leistungen nachzuweisen durch Eigenerklärung mit entsprechender Bestätigung des Wirtschaftsprüfers oder testierten Bilanzen. Bei Bietergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, erbracht werden. Bei dem geforderten Mindestumsatz handelt es sich um eine vergaberechtliche Mindestbedingung. Ferner verlangt die Vergabestelle den Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen – und Sachschäden 2,5 Mio. EUR, (5fach maximiert je Versicherungsjahr),

Abhandenkommen bewachter Sachen 300.000,00 EUR,

(5fach maximiert je Versicherungsjahr),

Abhandenkommen fremder Schlüssel: 300.000,00 EUR,

sonstige Vermögensschäden 300.000,00 EUR

(5fach maximiert je Versicherungsjahr).

Sollten die Summen niedriger als ausgeführt sein, so ist in diesem Verfahren zunächst eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssumme vorzulegen. Im Falle des Vertragsschlusses sind dann die entsprechenden Versicherungsbescheinigungen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur grundsätzlichen, personellen Ausstattung beim Bieter oder der Bietergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Kräfte, untergliedert in Vollzeit-, Teilzeit-, Abruf- und Führungskräften einschließlich Angaben zur Organisationsstruktur, zur Sicherheitsphilosophie und zur Personalfluktuation, ferner Angaben zur Bereitstellung von Ausbildungsplätzen.

Eine Beschreibung des vorgesehenen Projektteams für die jeweiligen Parkanlagen, Angaben zur vorgesehen Anzahl der Mitarbeiter zum Startzeitpunkt einschließlich Übersendung der Lebensläufe und polizeiliche Führungszeugnisse der für die als Schichtleitung/Schichtführer der jeweiligen Parks vorgesehenen Mitarbeiter, aus denen deren Qualifikationen für die ausgeschriebenen Leistungen hervorgehen und der Zeitraum, seit dem diese Mitarbeiter mit der ausgeschriebenen Materie beschäftigt sind, ferner deren Sprachkenntnisse.

Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.

Vertrauen durch Sicherheit (VdS)-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat über die Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen und Nachweis über die Mitgliedschaft im BDSW (Bundesverband der Sicherheitswirtschaft) oder vergleichbarer Organisationen in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Der Gleichwertigkeitsnachweis ist durch die Bieter zu erbringen

Ferner sind die in den Ausschreibungsunterlagen befindlichen Formularerklärungen unterschrieben vorzulegen (Datenschutz- und Geheimhaltungserklärung, Erklärung Mindestlohn, Erklärung Frauenförderung).

Erläuterungen zu der grundsätzlich beim Bieter vorhandenen technischen Ausstattung einschließlich Beschreibung der Dienst- und Schutzkleidung.

Eigenerklärung zu abgeschlossenen und laufenden Referenzprojekten vergleichbarer Branchen aus dem Zeitraum 2012-2015 über mit dieser Ausschreibung vergleichbare Leistungen (Einsatz von jährlich etwa 140 Vollzeitkräften) unter Angabe des Auftragswertes, der jeweiligen Laufzeit der Verträge, der Anzahl der von Ihnen in welcher Funktion eingesetzten Mitarbeiter einschließlich Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers einschließlich Telefonnummer. Vergleichbare Branchen sind Freizeitparks, Zoos, Gartenausstellungen, Museen, Messen, Sportveranstaltungen, öffentliche Räume und Festivals. Wichtig ist mithin auch der direkte Kundenkontakt, somit keine bloßen Objekt- oder Werkschutzdienstleistungen.

Mindeststandards:

Gefordert wird die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und eine jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl (Vollzeit) von100 Mitarbeitern. Es handelt sich hierbei um vergaberechtliche Mindestbedingungen. Es werden nur Bieter berücksichtigt, die eine entsprechende Zertifizierung vorlegen können und die geforderte Mitarbeiteranzahl erreichen.

Als vergaberechtliche Mindestbedingung erwartet die Vergabestelle zudem mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte hinsichtlich Branche und Leistung aus den Jahren 2012-2015; Der Nachweis bloßer Objekt- und Werkschutzleistungen sind nicht ausreichend. Sofern sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft auch auf das Los 1 (Eintrittspflichtige Parks) bewerben möchte, muss zumindest eines der zwei vorzuweisenden Referenzprojekte den Einsatz von Kassenpersonal umfassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Nur die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig. Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, müssen sie im Angebot jeweils ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss sowie die Durchführung des Vertrages benennen und sich verpflichten, nach außen gesamtschuldnerisch zu haften (Bietergemeinschaftserklärung). Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern (Nachunternehmern) vorgesehen ist, sind entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen, dass der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall für die Erbringung der Leistungen auch tatsächlich zur Verfügung steht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es ist eine Bewachungserlaubnis gemäß § 34 a Gewerbeordnung (GewO) in Kopie vorzulegen. Das gilt auch für Bieter, die sich aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union bewerben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Postanschrift: Columbiadamm 10, Turm 7
Name des öffentlichen Auftraggebers: IGA Berlin 2017 GmbH
Postanschrift: Blumberger Damm 130
Postleitzahl: 12685
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin Service GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jochen Grund
Name: Vergabeplattform Berlin
Postanschrift: E
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Name: Grün Berlin GmbH

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E 2015-47 GB
Zusätzliche Informationen

§ 19 Abs. 5 EG VOL/A dahingehend statt, dass die Vergabestelle aus der Gesamtheit aller Angaben und Unterlagen des Bieters bewertet, ob sie die Bieter für fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig hält. Sodann findet die Angebotsprüfung unter Berücksichtigung der mitgeteilten Zuschlagskriterien gemäß § 19 Abs. 6 bis 9 EG VOL/A statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 Anwendung. Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist hiernach ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit

Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.

Unverzüglich i.S.v. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird eine Rüge nur dann erhoben, wenn sie spätestens sieben Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes bei der Vergabestelle eingeht.

Die Rechtsbehelfspflichten und Präklusionsvorschriften gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten!

Quelle: OJS 2015/S 172-313347 (2015-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 763 850,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428938
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-313347
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität Servicekonzept (70)
2. Vertrag (10)
3. Preis (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-02 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: volksdorf-moeller@dussmann.de 📧

2️⃣
Internetadresse: www.dussmann.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 002
003

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Grund
Quelle: OJS 2015/S 236-428938 (2015-12-02)

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