Erbringung von Postdienstleistungen für den Landkreis Karlsruhe

Landratsamt Karlsruhe

Der Auftragnehmer übernimmt Briefpostsendungen des Auftraggebers und anschließend die Beförderung zum jeweiligen Empfänger. Die vorsortierten Sendungen und Lose unterscheiden sich nach nationalen Briefsendungen, Einschreiben, förmlicher Zustellungen und internationalen Briefsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH
• Deutsche Post AG, Vertriebsservice Brief
• Deutsche Post AG, Vertriebsservie BRIEF

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-03	Auftragsbekanntmachung
2015-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Das jährliche Briefaufkommen beträgt ca. 530 000 Briefsendungen. Das entspricht einem geschätzten Auftragswert von netto ca. 300 000 EUR p.a.. Der nachfolgend geschätzte Wert bezieht sich auf 2 Jahre.600 000

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.amt11@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7219366423 📞
Fax: +49 7219365114 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 150-277364
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen – hier: Briefsendungen national
Kurze Beschreibung:

Übernahme der vorsortierten Briefsendungen und Beförderung zu den Empfängern – bis 1 000 Gramm.

Menge oder Umfang: Es handelt sich bei diesem Los um ein Gesamtvolumen von ca. 512 500 Sendungen im Jahr überwiegend in die Zustellbezirke 68xxx + 75xxx + 76xxx.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefpostsendungen – hier: Einschreiben national
Kurze Beschreibung:

Übernahme der vorsortierten Briefsendungen und Beförderung zu den Empfängern – bis 1 000 Gramm. Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.

Menge oder Umfang: Es handelt sich bei diesem Los um ein Gesamtvolumen von ca. 5 250 Sendungen im Jahr überwiegend in die Zustellbezirke 68xxx + 75xxx + 76xxx.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefpostsendungen – hier: Förmliche Zustellungen
Kurze Beschreibung:

Übernahme der vorsortierten Briefsendungen und Beförderung zu den Empfängern. Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.

Menge oder Umfang: Es handelt sich bei diesem Los um ein Gesamtvolumen von ca. 11 300 Sendungen im Jahr überwiegend in die Zustellbezirke 68xxx + 75xxx + 76xxx.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefpostsendungen – hier: Briefsendungen international
Menge oder Umfang: Es handelt sich bei diesem Los um ein Gesamtvolumen von ca. 1 700 Sendungen im Jahr überwiegend in die Zustellbezirke 68xxx + 75xxx + 76xxx.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen verlängern, ohne dass es einen neuen Vertragsabschluss bedarf.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Referenznummer: 2015-01-Post-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Karsrluhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere:

Eigenererklärung zur Eignung:

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind;

— Mindestens 3 Referenzen (wesentlichsten Aufträge, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen.Vergleichbarkeit liegt beim Einreichen von mindestens 70 % des Mengenvolumens vor. Aus der Übersicht müssen der Auftragswert, der Leistungsort, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner ersichtlich sein);

— über die jahresdruchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— über die Eintragung im Berufsregister;

— über Sachstand möglicher Insolvenzverfahren;

— über Liquidiation;

— über Zuverlässigkeit als Bewerber;

— Bescheingigung der Berufsgenossenschaft;

— Verpflichtungserklärung zu Steuer- und Sozialversicherungsabgaben;

— Handelsregisterauszug (Kopie, Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate sein);

Ausgefüllte Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

Nachweise zur Bietereignung:

I. Unternehmensangaben des Bieters:

— Name, Anschrift und Sitz des Unternehmens mit den wichtigsten Tätigkeitsbereichen.

II. Lizenz:

— Vorhandener Lizenz nach Postgesetz der Bundesnetzagentur (§ 5 Postgesetz) (Bei Auftragsvergabe ist auf Verlangen das Original vorzulegen).

III. Erklärung bzgl. der eingesetzten Mitarbeiter:

— Schriftliche Erklärung des Bieters gegenüber dem Auftraggeber, dass alle von ihm zur Postbeförderung eingesetzten Mitarbeiter eine Erklärung zur Einhaltung des Post- und Sozialgeheimnisses und der Datenschutzbestimmungen unterzeichnet haben.

— Der Anbieter hat dem Auftraggeber schriftlich zu erklären, dass alle Mitarbeiter gegenüber dem Anbieter ein polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt haben, und dem Auftragnehmer jetzt keine Umstände bekannt sind, die einen oder mehrere Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung ungeeignet erscheinen lassen.

— Der Auftragnehmer und dessen Nachunternehmer verpflichten sich, die gesetzlichen Bestimmungen zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiLoG vom 01.01.2015) vollumfänglich zu erfüllen.

IV. Niederlassung im Großraum Karlsruhe:

— Angaben der Adresse der Niederlassung des Unternehmens im Großraum Karlsruhe. Sofern keine Niederlassung im Großraum Karlsruhe existiert, ist eine ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird, erforderlich.

V. Leistungserbringung durch eigenes Personal oder Fremdpersonal:

— Schriftliche Erklärung, welche Zustellgebiete durch eigenes Personal, welche durch Kooperationspartner und welche über die Deutsche Post AG erfolgen.

VI. Leistungsanteil Unterauftragnehmer:

— Angabe des Auftragsanteils (in %) einer Region oder eines jeweiligen Loses, für den der Bieter einen Unterauftragnehmer (Subunternehmer) zu beauftragen beabsichtigt. Ausgefüllter Vordruck „Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer Komm EG (D) ErklNachunt“.

VII. Berufliche Leistungsfähigkeit und Mitarbeiter:

— Erklärung zu Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Besonderheiten des öffentlichen Sektors (z. B. Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen);

— Angaben zum Anteil sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter (siehe Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ Komm EG(D) EigE unter Punkt h));

— Angaben über die Zahl der beim Auftragnehmer in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Beschäftigungsverhältnisse), sowie der Zahl der aktuell beschäftigten Zusteller.

— Angaben über die Art und Anzahl der Beschäftigungsverhältnisse der am Prozess „Zustellung“ beteiligten Arbeitskräfte.

VIII. Bescheinigung oder Kopie der Bescheinigung der Haftpflichtversicherung:

zum bestehenden Versicherungsschutz in Form einer Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme:

— für Personenschäden pro Schadensfall 5 000 000 EUR;

— für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 5 000 000 EUR;

— für Bearbeitungsschäden 500 000 EUR.

Der Auftragnehmer hat im Schadensfall die Schadensmeldung an die Versicherung und in Kopie an den Auftraggeber zu senden.

IX. Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG):

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere dem Nachweis zur Bietereignung und der entsprechend bereitzustellenden Eigenererklärungen zu:

— Umsatz/Bilanzwerten/Prüfungsvermerken,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu Niederlassungen im Landkreis, die die räumlich und technische Auftragserfüllung sicherstellen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe hierzu die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat I, Personal- und Organisationsamt, Servicedienste
Frau Wickersheim, Frau Friedmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-01-Post-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Fristwahrung gelten die Bestimmungen des Gesetzes zur Wettbewerbsbeschränkung (GWB) Vierter Teil – Zweiter Abschnitt Nachprüfungsverfahren – II. Verfahren vor der Vergabekammer § 107 (1) und (3).

Quelle: OJS 2015/S 150-277364 (2015-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 633 363,31 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 72193652230 📞
Fax: +49 72193653199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458590
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 150-277364
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Karlsruhe.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-14 📅
Name: Arriva GmbH
Postanschrift: Freibühlstraße 4
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche Post AG, Vertriebsservice BRIEF
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963

3️⃣

4️⃣
Name: Deutsche Post AG, Vertriebsservie BRIEF
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wickersheim/Frau Friedmann
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Fristwahrung gelten die Bestimmungen des Gesetztes zur Wettbewerbsbeschränkung (GWB) Vierter Teil – Zweiter Abschnitt Nachprüfungsverfahren – II. Verfahren vor der Vergabekammer § 107 (1) und (3).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 72193652230 📞
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 72193653199 📠
Quelle: OJS 2015/S 250-458590 (2015-12-21)

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