Erbringung von Reinigungsleistungen 2015-2018 (Rahmenvereinbarung)

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer hat die drei Gebäude des Auftraggebers, die Museen K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus und F3 Schmela Haus, zu reinigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-06.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gesamtwert des Auftrags: 570 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kunstsammlung.de 🌏
E-Mail: valluet@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381222 📞
Fax: +49 2118381201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 090-161920
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich mit dem von dem Auftraggeber erstellten Formular einzureichen, soweit nicht anders gefordert. 2. Die Verdingungsunterlagen können per E-Mail an folgende Stelle des Auftraggebers angefordert werden: Frau Susanne Valluet, valluet@kunstsammlung.de 3. Die Verdingungsunterlagen werden den interessierten Unternehmen ausschließlich per E-Mail zugeschickt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat die drei Gebäude des Auftraggebers, die Museen K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus und F3 Schmela Haus, zu reinigen.

Die zu reinigenden Innenflächen der Museen K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus und F3 Schmela Haus betragen circa 20 000 m

1. Allgemeine Anforderungen an die Reinigungsleistungen:

— Bereitstellung aller erforderlichen Materialien, Reinigungsmittel und Geräte,

— Einsatz von zuverlässigen und geeigneten Personal.

2. Umfang der Reinigungsleistungen:

a. Unterhaltsreinigung:

Ausstellungsbereiche, Büroräume, Verwaltungsflure, Bibliothek, Flure, Umkleide-/Sozialräume, etc.:

— Nebelfeuchte Reinigung Parkett + PVC Boden oder Granitboden; Reinigung des Parkett- und des Granitbodens entsprechend Reinigungs- und Pflegeanweisungen,

— Saugen der Teppichböden und Bürostühle,

— Nebelfeuchte Reinigung aller Oberflächen (z. B. Schreibtischoberflächen, etc.),

— Nassreinigung Fliesenboden,

— Nassreinigung aller Handwaschbecken, Armaturen und Spiegelflächen,

— Entleerung der Müllbehälter und Einlage Müllbeutel; Entsorgung von Müll und Abfällen erfolgt in vom Auftraggeber gestellte Behältnisse,

— Selbständige Beseitigung kleinerer Verunreinigungen, Flecken an Türen, etc.,

— Reinigung Boden erfolgt jeweils inklusive abstauben der Schattenfuge.,

— Nebelfeuchte Reinigung aller Handläufe und Seitenwangen,

— etc.

Bei Sanitäranlagen/WC's:

— Nassreinigung sanitärer Anlagen,

— Nassreinigung Fliesenboden, Spiegelflächen und Armaturen,

— Auffüllen sanitärer Verbrauchsmaterialien (z. B. Handtuchpapier, Handseife, etc.); Sanitäre Verbrauchsmaterialien werden vom Auftraggeber gestellt,

b. Glasflächenreinigung/Dachreinigung/Glaskuppeldachreinigung,

— Fenster-/Glasflächenreinigung inkl. Fensterrahmenreinigung (ohne Dach),

— Fensterflächenreinigung inkl. Fensterrahmen der Dachverglasung,

— Reinigung der einbrennlackierten Aufbauten auf den Dächern,

— Reinigung der Lichtsegel unter der Dachverglasung, Ausstellungsbereich,

— Reinigung der Dachglaskuppel mit Rahmen,

c. Reinigung im Außenbereich:

— Reinigung der Durchgangspassage mit Seitenflügeln und Treppen,

d. Sonderreinigung:

— Sonderreinigung aller Schranktüren,

— Sonderreinigung aller Türen,

— Sonderreinigung Wandfliesen,

— Sonderreinigung Vortragssaal (1. OG) einschließlich Gänge und Notausgänge,

— Sonderreinigung Glas Haupteingang/Schaukästen/Drehtüren,

3. Des Weiteren stellt der Auftragnehmer für den Auftraggeber und seine GmbH:

— Reinigungspersonal für Veranstaltungen (nach Stundensatz).

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit vom 1.7.2015 bis 30.6.2017. Optional hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 09-2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Das Angebot ist ausschließlich mit dem von dem Auftraggeber erstellten Formular einzureichen, soweit nicht anders gefordert.

2. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ein solcher Nachweis ist auch dann zu führen, wenn sich ein Wirtschaftsteilnehmer auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen will.

3. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Anlage B 4 – Vordruck – Eignungsnachweise und Referenzen; als Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A.

2. Angaben zu Firma: Name des Unternehmens, Sitz, Niederlassung(en), Geschäftsgegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Kurzbeschreibung des Tätigkeitsbereichs.

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt; nicht älter als 3 Monate.

4. Kopie des Handelsregisterauszugs; nicht älter als 3 Monate.

5. Umsatzzahlen des Bieters/der Bietergemeinschaft (inkl. verpflichteter Nachunternehmer) im Bereich „Reinigungsleistungen“.

6. Mitarbeiterzahlen im Bereich „Reinigungsleistungen“.

7. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens bei Vertragsbeginn).

Mindeststandards:

Zu 5. Umsatzzahlen des Bieters/der Bietergemeinschaft (inkl. verpflichteter Nachunternehmer) im Bereich „Reinigungsleistungen“: mindestens 300 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) pro Jahr für die Jahre 2012, 2013 und 2014.

Zu 6. Mitarbeiterzahlen im Bereich „Reinigungsleistungen“: mindestens 25 Mitarbeiter pro Jahr für die Jahre 2012, 2013 und 2014.

Zu 7. Der Auftragnehmer ist gemäß Anlage A 3 (Rahmenvereinbarung) verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen, die mindestens folgende Deckungssummen aufweist: Personenschäden: 2 500 000 EUR, Sachschäden: 2 500 000 EUR, Vermögensschäden: 500 000 EUR, Verlustschäden: 200 000 EUR. Der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung erfolgt spätestens bei Vertragsbeginn.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von 3 Referenzen, die jeweils mit den ausgeschriebenen Reinigungsleistungen in Art, Umfang und Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind. Jede Referenz muss zudem über mindestens ein Jahr und in der Zeit ab dem 1.1.2012 erbracht worden sein und jeweils einen Auftragswert von mindestens 150 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) pro Jahr aufweisen.

Mindeststandards:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Bedarf von den Bietern noch folgende Eignungsnachweise nachzufordern:

1. Nachweis ISO Zertifizierung 9000 (oder gleichwertig).

2. Darstellung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens mit Darstellung der Gewichtung der einzelnen Tätigkeitsschwerpunkte anhand der Jahresumsätze zum Tätigkeitsschwerpunkt.

3. Führungszeugnis gemäß § 30 Abs. 1, 2 BZRG der Unternehmensleitung/des Projektverantwortlichen; nicht älter als 3 Monate.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind in Anlage A 3 – Rahmenvereinbarung geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaften bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform) zugelassen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Susanne Valluet
Internetadresse: www.kunstsammlung.de 🌏
E-Mail: daniela.vinkeloe@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 09-2015
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich mit dem von dem Auftraggeber erstellten Formular einzureichen, soweit nicht anders gefordert.

2. Die Verdingungsunterlagen können per E-Mail an folgende Stelle des Auftraggebers angefordert werden: Frau Susanne Valluet, valluet@kunstsammlung.de

3. Die Verdingungsunterlagen werden den interessierten Unternehmen ausschließlich per E-Mail zugeschickt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniela.vinkeloe@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Liegt aus Sicht des Bieters in den Verdingungsunterlagen bzw. Vorgaben der Vergabestelle ein Verstoß gegen Vergabevorschriften vor, so ist er verpflichtet, „unverzüglich“ gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Liegen Verstöße gegen Vergabevorschriften vor, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, so ist der Bieter verpflichtet, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 GWB). Hilft die Vergabestelle der Rüge innerhalb von 15 Kalendertagen nicht ab und hält der Bieter dies für ungerechtfertigt, kann er hiergegen einen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle einreichen.

§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 090-161920 (2015-05-06)

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