Erneuerung der internen Telekommunikation (TK) mit Unified Communications (UC)

Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (sh. Pkt VI.3))

Die von der Bayerischen Versorgungskammer (BVK) vertretenen Versorgungsanstalten mit ihren rund 1200 Beschäftigten planen am Standort München die Erneuerung ihrer internen Telekommu-nikation (TK) mit einem neu einzurichtenden Unified Communications (UC) System „Skype for Bu-siness“ (Nachfolgeprodukt von Lync 2013) des Herstellers Microsoft. Dessen Client ist als Standard-Kommunikationsmittel zum externen und internen Telefonieren und den sonstigen Aus-tauschmöglichkeiten im internen Datennetzwerk mit Exchange 2010, Outlook 2013 und SharePoint 2010 vorgesehen.
Durch die Erneuerung werden auch verbesserte Kommunikationsmöglichkeiten mit rund 100 Telearbeitsplätzen und 300 mobilen Tablets/Smartphones erwartet.
Alle aktiven Vermittlungskomponenten des TK-Systems sind zu erneuern. Das UC ist - aufgeteilt in zwei Rechenzentren - mit einer Hochverfügbarkeit einzurichten. Alle benötigten Microsoft Lizenzen, Windows-Server (virtuell oder physikalisch) und die Leitungsverbindungen - soweit nicht eigens gefordert - werden vom Auftraggeber gemäß dem vom Auftragnehmer zu liefernden best practice Konzept vorbereitet und zur Verfügung gestellt. Das System muss die Anbindung eines modernen ContactCenters unterstützen, welches während der Implementierung nach Durchführung eines weiteren gesonderten Ausschreibungsverfahrens beauftragt wird.
Geplant ist folgendes Vorgehen: Abgestimmte Konzepterstellung, Systemimplementierung und Testdurchführung (Proof of Concept) mit Ermittlung der möglichen Hardware-Endgeräte. Nach etwaiger Nachbesserung erfolgt die Restimplementierung mit Umstellung der noch benötigten internen analogen und ISDN Anschlüsse. Zusätzlich werden vom Auftragnehmer Dokumentationen und zeitnahe Schulungen der Anwender, Administratoren, HelpDesk, usw. gefordert. Nach der abschließenden Systemabnahme, voraussichtlich 2017, ist eine Wartung mit einer Dauer von 48 Monaten zu leisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IP Dynamics GmbH

Wer?

• Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (sh. Pkt VI.3))

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Menge oder Umfang:

Vermittlungssysteme zur TK mit UC für rund 1200 User inclusive Systemplanung, Implementierung, Schulungen und 48 Monate Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (sh. Pkt VI.3))
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 8992358086 📞
Fax: +49 8992358995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170443
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. .............. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 16.06.2015, 12:00 Uhr zulässig ............... Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Srvice / S131 - Vergabestelle, Frau Riedmaier, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1) Offizielle Bezeichnung / Einrichtung: 1.Bayerische Ärzteversorgung 2.Bayerische Apothekerversorgung 3.Bayerische Architektenversorgung 4.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung 5.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung 6.Bayerischer Versorgungsverband 7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen 8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester 9.Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger 10.Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie als Körperschaft des öffentlichen Rechts 11.Versorgungswerk des Bayerischen Landtags, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.

Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden.

..............

Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 16.06.2015, 12:00 Uhr zulässig

...............

Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Srvice / S131 - Vergabestelle, Frau Riedmaier, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1)

Offizielle Bezeichnung / Einrichtung:

1.Bayerische Ärzteversorgung

2.Bayerische Apothekerversorgung

3.Bayerische Architektenversorgung

4.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung

5.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung

6.Bayerischer Versorgungsverband

7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen

8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester

9.Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger

10.Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks,

jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie

als Körperschaft des öffentlichen Rechts

11.Versorgungswerk des Bayerischen Landtags,

jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer,

Denninger Str. 37, 81925 München.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch die Erneuerung werden auch verbesserte Kommunikationsmöglichkeiten mit rund 100 Telearbeitsplätzen und 300 mobilen Tablets/Smartphones erwartet.

Alle aktiven Vermittlungskomponenten des TK-Systems sind zu erneuern. Das UC ist - aufgeteilt in zwei Rechenzentren - mit einer Hochverfügbarkeit einzurichten. Alle benötigten Microsoft Lizenzen, Windows-Server (virtuell oder physikalisch) und die Leitungsverbindungen - soweit nicht eigens gefordert - werden vom Auftraggeber gemäß dem vom Auftragnehmer zu liefernden best practice Konzept vorbereitet und zur Verfügung gestellt. Das System muss die Anbindung eines modernen ContactCenters unterstützen, welches während der Implementierung nach Durchführung eines weiteren gesonderten Ausschreibungsverfahrens beauftragt wird.

Geplant ist folgendes Vorgehen: Abgestimmte Konzepterstellung, Systemimplementierung und Testdurchführung (Proof of Concept) mit Ermittlung der möglichen Hardware-Endgeräte. Nach etwaiger Nachbesserung erfolgt die Restimplementierung mit Umstellung der noch benötigten internen analogen und ISDN Anschlüsse. Zusätzlich werden vom Auftragnehmer Dokumentationen und zeitnahe Schulungen der Anwender, Administratoren, HelpDesk, usw. gefordert. Nach der abschließenden Systemabnahme, voraussichtlich 2017, ist eine Wartung mit einer Dauer von 48 Monaten zu leisten.

Referenznummer: 004 170.000 IV
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bieters/Subunternehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A,

— Allgemeine Erklärungen

Wir erklären, dass

a) wir zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den in unserem/n Herkunftsland/-ländern geltenden Bestimmungen berechtigt sind,

b) wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bestimmungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können,

c) wir die Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben,

d) der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit diese Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen anfordern kann,

e) wir unserem Angebot nur unsere eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben und dass wir keine für den Auftraggeber nachteilige, gegen die guten Sitten oder gegen den Grundsatz des lauteren Wettbewerbes verstoßenden Abreden über die Preisbildung getroffen haben,

f) Irrtümer, Fehleinschätzungen und Kalkulationsirrtum einen Teil unseres Unternehmerrisikos bilden und zu unseren Lasten gehen,

g) wir bis zum Ablauf der Bindefrist an unser Angebot gebunden sind.

Wir erklären, dass wir zur Kenntnis nehmen und akzeptieren, dass

ein Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn sich im Rahmen der Angebotsbewertung Angaben im Angebot als unrichtig erweisen.

Wir erklären, dass wir uns verpflichten, Veröffentlichungen, Vorträge und Führungen im Zusammenhang mit den zu vergebenden Leistungen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers durchzuführen.

Erklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen

— Übersicht über den Bieter und Erklärung;

— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (soweit zutreffend).

— Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Geschäftsjahren sowie nach Anzahl der Arbeitskräfte, die in dem

Geschäftsbereich tätig sind, der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über das Bestehen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Industriehaftpflichversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU. Dieser Versicherungsschutz muss bis zum Ende des EVB-IT Systemvertrages aufrecht erhalten werden, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über das Vorliegen von

Referenzaufträgen/ Referenzen vergleichbarer

Leistungen (Angabe von mind. 1 Referenz).

Nennen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen (mind. eine

Referenz) zu realisierten Referenzprojekten aus

den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung

vergangenen 36 Monaten jeweils mit folgenden

Angaben zum Referenzprojekt:

Auftraggeber (Name und Anschrift),

— Benennung eines Ansprechpartners des

Auftraggebers inkl. Telefonnummer,

— Bezeichnung des Referenzobjektes (vergleichbare

Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist)

mit Kurzbeschreibung (Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und

Vorgehen) und Angaben zur Projektgröße.

— Angabe, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung,

mit Unterauftragnehmer oder in Kooperation mit

anderen Firmen erbracht wurden.

— Auftragsvolumen (EUR )

— Erklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Personen gem. § 5 BDSG bzw. Art. 5 BayDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet wurden bzw. verpflichtet werden.

— Nachweis über eine Microsoft Partnerschaft mit Gold Kompetenz "Communications"

Sollten die Konfigurationen an Microsoft Produkten von einem Unterauftragnehmer / Subunternehmer durchgeführt werden, so ist dieser Nachweis vom Unterauftragnehmer / Subunternehmer zwingend mit dem Angebot abzugeben

— Nachweis über Microsoft Certified Solution Expert (MCSE) „Communications“

— Nachweis(e) über Partnerschaft(en) der zum Einsatz kommenden Gateways

Sollten die Konfigurationen an den Gateways vom Unterauftragnehmer / Subunternehmer durchgeführt werden, so sind vom Unterauftragnehmer / Subunternehmer entsprechende Nachweise zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vertragsunterlagen; i.Ü. § 17 VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform. Personengesellschaften bürgerlichen Rechts müssen eine für die Geschäftsführung zuständige bevollmächtigte Person benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z.B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer eines Bieters oder verbundenen Unternehmens, auf das sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung bezieht) kann weitere Beteiligungen in diesem Vergabeverfahren in jeglicher Form ausschließen.

Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, sämtliche An-träge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom weiteren Vergabe-verfahren auszuschließen, wenn es z.B. konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß etwa gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs gibt.

Angebote von Unternehmen, die - unabhängig von ihrer Rechtsform - im Sinne des § 15 Aktiengesetzes miteinander verbunden sind, gelten als Angebote eines Bieters und werden sämtlich ausgeschlossen. Anderes gilt nur, wenn jedes dieser Unternehmen nachweisen kann, dass sie bei Würdigung aller relevanten rechtlichen und tatsächlichen Umstände des Einzelfalles in einem vollkommen uneingeschränkten Wettbewerb zueinander stehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Riedmaier
Internetadresse: www.versorgungskammer.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 004 170.000 IV
Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden.

Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 16.06.2015, 12:00 Uhr zulässig

Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Srvice / S131 - Vergabestelle, Frau Riedmaier, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1)

Offizielle Bezeichnung / Einrichtung:

1.Bayerische Ärzteversorgung

2.Bayerische Apothekerversorgung

3.Bayerische Architektenversorgung

4.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung

5.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung

6.Bayerischer Versorgungsverband

7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen

8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester

9.Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger

10.Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks,

jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie

als Körperschaft des öffentlichen Rechts

11.Versorgungswerk des Bayerischen Landtags,

jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer,

Denninger Str. 37, 81925 München.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird.(§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen ) sh. Zusätzliche Angaben unter Punkt VI.3
Postanschrift: Arabellastr. 33
Postleitzahl: 81925
Telefon: +49 8992358086 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 8992358995 📠
Quelle: OJS 2015/S 094-170443 (2015-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer, im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (s. Punkt VI.3))

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330622
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170443
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service / S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1) Offizielle Bezeichnung / Einrichtung: 1.Bayerische Ärzteversorgung 2.Bayerische Apothekerversorgung 3.Bayerische Architektenversorgung 4.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung 5.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung 6.Bayerischer Versorgungsverband 7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen 8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester 9.Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger 10.Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie als Körperschaft des öffentlichen Rechts 11.Versorgungswerk des Bayerischen Landtags, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-04 📅
Name: IP Dynamics GmbH
Postanschrift: Billstraße 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ipdynamics.de 📧
Internetadresse: www.ipdynamics.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) s. Punkt I.1) sowie Zusätzliche Angaben unter Punkt VI.2)
Postanschrift: Arabellastraße 33
Quelle: OJS 2015/S 182-330622 (2015-09-15)

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