Erneuerung des Patientenentertainments für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; vertreten durch den Klinikumsvorstand

Das Universitätklinikum Halle (Saale) beabsichtigt, das Patientenentertainment technisch zu aktualisieren und auszubauen.
Das Patientenentertainment umfasst folgende, teilweise personalisierte Dienste für die Patienten:
— Telefonie;
— Fernsehen;
— Rundfunk (Radio);
— Intra- und Internetnutzung;
— Anbindung/Integration der Lichtrufanlage (optional);
— Steuerung der Beleuchtung/Temperatur (optional).
Derzeit sind am Standort Ernst-Grube-Straße ca. 1 050 Bettplätze mit Fernseher, Telefon und Radio im Systemverbund HiMed der Firma Unify ausgestattet. Die Verkabelung der Bettplätze erfolgt über eine 2-Draht-Leitung, die zu dem zentralen HiMed-Systemen geführt wird. Eine strukturierte Verkabelung ist an den Bettplätzen in der Regel nicht vorhanden.
Mit diesem Vorhaben sollen rund 1 050 Bettplätze mit Multimedia-Terminals in der Größe zwischen 11 und 13 Zoll (i. d. R. 11-12 Zoll) ausgestattet werden.
Die o. g. Dienste sollen über die Multimedia-Terminals den Patienten nach flexiblen Bezahlungsmodellen zur Verfügung gestellt werden; das System soll sich über die Erträge selbst finanzieren.
Der Rückbau der vorhandenen Röhrenmonitore (ca. 2 Stck./Zimmer) ist nicht Bestandteil dieses Auftrags.
Der Anschluss der Tablets hat über die vorhandenen 2-Drahtleitungen zu erfolgen, größere bauliche Maßnahmen sind nicht vorgesehen. Der Bestandsschutz der vorhandenen Elektroverteilung darf nicht beeinträchtigt werden.
Die Patiententelefonie soll entweder über die vorhandene Unify-Telefonanlage geführt werden – alternativ ist die Nutzung einer eigenen Telefonanalge möglich; hierfür müssen vom Bieter ggf. erforderliche Komponenten zum Anschluss an einen SIP-Trunk zur Verfügung gestellt werden.
Für die Ermittlung der Kosten werden neben den investiven Kosten die Wartungskosten über 5 Jahre für die zentralen Komponenten und für die Softwarepflege der Endgeräte berücksichtigt. Für die Hardware am Patienten (Endgeräte) und die Montageleistung werden 24 Monate Gewährleistung gefordert.
Die Umsetzung soll in einem Projekt erfolgen; die Fertigstellung des Projekts und Echtbetrieb haben zum 31.7.2016 zu erfolgen. Der Anbieter hat einen entsprechenden Projektplan mit aussagekräfigen Meilensteinen und der jeweiligen, abschließenden und detaillierten Mitwirkungspflichten des UKH dem Angebot beizulegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bewatec Kommunikationstechnik GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; vertreten durch den Klinikumsvorstand

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-30	Auftragsbekanntmachung
2017-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Mit diesem Vorhaben sollen rund 1 050 Bettplätze mit Multimedia-Terminals in der Größe zwischen 11 und 13 Zoll (i. d. R. 11-12 Zoll) ausgestattet werden. Der Umfang entspricht dem Mengengerüst gem. Leistungsverzeichnis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; vertreten durch den Klinikumsvorstand
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 3455575020 📞
Fax: +49 3455571016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 001-000260
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-312825
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätklinikum Halle (Saale) beabsichtigt, das Patientenentertainment technisch zu aktualisieren und auszubauen.

Das Patientenentertainment umfasst folgende, teilweise personalisierte Dienste für die Patienten:

— Telefonie;

— Fernsehen;

— Rundfunk (Radio);

— Intra- und Internetnutzung;

— Anbindung/Integration der Lichtrufanlage (optional);

— Steuerung der Beleuchtung/Temperatur (optional).

Derzeit sind am Standort Ernst-Grube-Straße ca. 1 050 Bettplätze mit Fernseher, Telefon und Radio im Systemverbund HiMed der Firma Unify ausgestattet. Die Verkabelung der Bettplätze erfolgt über eine 2-Draht-Leitung, die zu dem zentralen HiMed-Systemen geführt wird. Eine strukturierte Verkabelung ist an den Bettplätzen in der Regel nicht vorhanden.

Mit diesem Vorhaben sollen rund 1 050 Bettplätze mit Multimedia-Terminals in der Größe zwischen 11 und 13 Zoll (i. d. R. 11-12 Zoll) ausgestattet werden.

Die o. g. Dienste sollen über die Multimedia-Terminals den Patienten nach flexiblen Bezahlungsmodellen zur Verfügung gestellt werden; das System soll sich über die Erträge selbst finanzieren.

Der Rückbau der vorhandenen Röhrenmonitore (ca. 2 Stck./Zimmer) ist nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Der Anschluss der Tablets hat über die vorhandenen 2-Drahtleitungen zu erfolgen, größere bauliche Maßnahmen sind nicht vorgesehen. Der Bestandsschutz der vorhandenen Elektroverteilung darf nicht beeinträchtigt werden.

Die Patiententelefonie soll entweder über die vorhandene Unify-Telefonanlage geführt werden – alternativ ist die Nutzung einer eigenen Telefonanalge möglich; hierfür müssen vom Bieter ggf. erforderliche Komponenten zum Anschluss an einen SIP-Trunk zur Verfügung gestellt werden.

Für die Ermittlung der Kosten werden neben den investiven Kosten die Wartungskosten über 5 Jahre für die zentralen Komponenten und für die Softwarepflege der Endgeräte berücksichtigt. Für die Hardware am Patienten (Endgeräte) und die Montageleistung werden 24 Monate Gewährleistung gefordert.

Die Umsetzung soll in einem Projekt erfolgen; die Fertigstellung des Projekts und Echtbetrieb haben zum 31.7.2016 zu erfolgen. Der Anbieter hat einen entsprechenden Projektplan mit aussagekräfigen Meilensteinen und der jeweiligen, abschließenden und detaillierten Mitwirkungspflichten des UKH dem Angebot beizulegen.

Referenznummer: Hal_UKH_29/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Halle (Saale) Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt,

2. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu „Angaben zum Bieter“,

3. unterschriebenen und ausgefüllte Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft.

Entweder

4.1 Nach § 6 Abs. 6 a) bis e) EG VOL/A ist zum Nachweis der unternehmensbezogene Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsenanhalt.abst.de) Präqualifizierung

oder zwingend folgender Nachweis:

4.2 ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erkl. Abschnitt 2) (ebenfalls durch Nachunternehmer abzugeben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Entweder

5.1 Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Nachweis des Versicherers) mit mindestens einer Deckungssumme von 3 000 000 EUR mind. 2-fach maximiert für Personenschäden und Sachschäden

oder zwingend folgende Eigenerklärung:

5.2 Eigenerklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns die Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den mind. geforderten Deckungssummen vorliegt.

6. Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand (ca. 1 000 Betten/Terminals) mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer, davon mind. 2 Installationen in Deutschland.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Leistungsbeschreibung (Angebotsbestandteile- ist dem Angebot beizufügen).

8. ausgefülltes Leistungsverzeichnis inkl. unterschriebenem Preisblatt (Systemumgebung, Installation und Umfeld, Zentrale Technik, Endgeräte, Services, Abrechnungsmöglichkeiten, Service und Betriebskonzept, Allgemeine Rahmenbedingungen, unterschriebenes Preisblatt, Anlagenliste, Mengengerüst) und geforderte Anlagen.

9. ausgefüllte und unterschriebene EVB-IT-Systemvertrag in 2-facher Ausfertigung.

10. Anlage der Mitwirkungspflichten des Auftraggebers in der alle notwendigen Mitwirkungen zur Erfüllung des Auftrags abschließend erläutert sind.

11. Projektablaufplan mit aussagekräftigen Meilensteinen zur Projektumsetzung.

12. Liste der Preise über Ersatz- und Verschleißteile mit Preisbindung für den Wartungszeitraum von 5 Jahren.

13. vollständige Datenblätter zu angebotenen Gerätesystemen in Wort und Bild.

14. Nachweis der Konformitätserklärungen/CE-Zertifizierung des jeweils angebotenen Systems.

15. Information (Nachweis/Datenblatt) der Zertifizierung mit Energy Star oder vergleichbar Information zur Energieeffizienz der angebotenen Systeme.

16. Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (Angebotsbestandteil ist dem Angebot beizufügen).

17. Ordnung zur Realisierung der Datenschutzgrundsätze am Universitätsklinikum Halle (Saale) (Angebotsbestandteil! ist dem Angebot beizufügen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, EVB-IT-Sytemvertrag, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle (Saale).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Zusätzlichen Anforderungen, die an die Auftragsvergabegestelltwerden: Der Bieter hat außerdem folgende Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen, wiegem. § 2LVG LSA gefordert den Angebotsunterlagen beizufügen:

18. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit,

19. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz,

20. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Interna-tionalenArbeitsorganisation (ILO),

21. Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA,

22. Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mitallen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Tina Billert
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postort: Haale (Saale)
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich 1 – Vergabestelle
Name: Bitte Vergabeunterlagen per E-Mail oder Fax anfordern: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Hal_UKH_29/2015
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 172-312825

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 001-000260 (2015-12-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 345557-5020 📞
Fax: +49 345557-1016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 024-042815
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 001-000260
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Halle/S. Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Funktionalität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Bewatec Kommunikationstechnik GmbH
Postanschrift: Orkotten 65
Postort: Telgte
Postleitzahl: 48291
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3455141-529 📞
Fax: +49 3455141-115 📠
Quelle: OJS 2017/S 024-042815 (2017-02-01)

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