Erneuerung Nachrichtenkomplex Studio E Mainz

Südwestrundfunk

Damit die Nachrichtensendungen zukünftig auch am Standort Mainz mit HD-Technologie und filebasierten Fernsehproduktionsverfahren produziert werden können, sind sowohl Bau- und Infrastrukturmaßnahmen zur Schaffung neuer und geänderter Betriebsräumlichkeiten als auch die Integration neuer Prozesse in bestehende Workflows notwendig. Die Arbeiten in Redaktion und Produktion sollen vereinfacht, erleichtert und beschleunigt, die laufenden Betriebskosten (Personal, Wartungsverträge) auf ein Minimum reduziert werden. Da bereits an den Hauptstandorten Stuttgart und Baden-Baden mit virtueller Technik produziert wird, verspricht sich der Auftraggeber durch den Einsatz gleicher virtueller Technik am Hauptstandort Mainz große Synergieeffekte.
Das Projekt „Erneuerung Nachrichtenkomplex Studio E Mainz“ besteht aus Funktionsblöcken, die die Erneuerung der produktionstechnischen Einrichtungen und Infrastrukturmaßnahmen, die filebasierten Produktionsprozesse und die mittels virtueller Technologien unterstützte Sendung abbilden. Die bisherige Beleuchtung wurde bereits durch eine dem Stand der Technik entsprechende Beleuchtungstechnik ersetzt.
Mit diesem Vorhaben sollen folgende Teilaufgaben gelöst werden:
— Fernsehtechnische Erneuerung der Audio-, Video- und Steuerungsinfrastruktur des Nachrichtenkomplexes Studio E auf HDTV-Technologie;
— Integration von automatisierten Prozessen mit virtueller Technik bei Nachrichtensendungen;
— Anpassung an filebasierte Produktionsabläufe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Studio Hamburg Media Consult International (MCI) GmbH

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Bild- und Tonübertragungseinrichtung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-02	Auftragsbekanntmachung
2015-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Menge oder Umfang: 2 647 059
Gesamtwert des Auftrags: 2 647 059 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 128-234883
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt „Erneuerung Nachrichtenkomplex Studio E Mainz“ besteht aus Funktionsblöcken, die die Erneuerung der produktionstechnischen Einrichtungen und Infrastrukturmaßnahmen, die filebasierten Produktionsprozesse und die mittels virtueller Technologien unterstützte Sendung abbilden. Die bisherige Beleuchtung wurde bereits durch eine dem Stand der Technik entsprechende Beleuchtungstechnik ersetzt.

Mit diesem Vorhaben sollen folgende Teilaufgaben gelöst werden:

— Fernsehtechnische Erneuerung der Audio-, Video- und Steuerungsinfrastruktur des Nachrichtenkomplexes Studio E auf HDTV-Technologie;

— Integration von automatisierten Prozessen mit virtueller Technik bei Nachrichtensendungen;

— Anpassung an filebasierte Produktionsabläufe.

Beschreibung der Optionen:

— Fenster in der Anwendung oder App zur Kameraauswahl mit Darstellung aller Kameraengines und der zugeordneten Kameras;

— Laptop für Bedien- und Service-Software;

— Keyframe-Server-Hardware;

— Teleskopschienen für Keyframe-Server;

— PC-System;

— Erstellung und die Abstimmung von 10 Storyboards für vom Auftraggeber definierte Mosart-Templates (pauschal).

Referenznummer: EU-I/T 4/2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— Die beigefügte Eigenerklärung des Bieters (siehe Anlage 6 – Eigenerklärung des Bieters) ist unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen (A1.1).

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.3) mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 000 000 EUR je Schadensereignis (Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen).

— Für Vermögensschäden bis zu 100 000 EUR je Schadensereignis

oder

— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

— Bankerklärung einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse über unwiderrufliche, unbefristete und selbstschuldnerische Bürgschaften (siehe Anlage 17 – Bankerklärung) (A1.4).

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 2 Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A1.5).

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A1.6).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Eigenkapitalquote des Bieters (B1.5);

— Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) (B1.6).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht (A2.1).

— Eigenerklärung, dass die vom Bieter für Arbeiten beim Auftraggeber vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche oder englische Sprache fließend beherrschen (A2.2).

— Ein Referenzprojekt für die Implementierung der technischen Ausstattung einer HDTV Fernsehregie mit filebasiertem Workflow und Automation in technisch und wirtschaftlich vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren mit den geforderten Angaben (A2.3):

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen).

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

— Ein Referenzprojekt für die Implementierung einer virtuellen Studioumgebung in technisch und wirtschaftlich vergleichbarer Art in den vergangenen fünf Jahren mit den geforderten Angaben. (A2.4):

— Ein Referenzprojekt für die Konstruktion von Studiomöbeln in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren mit den geforderten Angaben. (A2.5):

— Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung…

… des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters. (A2.6) und eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters. (A2.7).

… (auch anonymisiert) von mindestens 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (z.B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis) (A2.8) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (z. B. persönliche Referenzen) (A2.9).

… (auch anonymisiert) von mindestens 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Netzwerk und Audiotechnik (z. B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis) (A2.10) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Netzwerk und Audiotechnik (z. B. persönliche Referenzen) (A2.11).

— Nachweise zur Bewertung des Qualitätsmanagements (A2.12).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:

— Bewertung des Referenzprojekts für die Implementierung der technischen Ausstattung einer HDTV Fernsehregie mit filebasiertem Workflow und Automation in technisch und wirtschaftlich vergleichbarer Art als Generalunternehmer in den vergangenen 5 Jahren (B2.3).

— Bewertung des Referenzprojekts für den Aufbau oder die Erweiterung einer virtuellen Studioumgebung in technisch und wirtschaftlich vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren (B2.4).

— Bewertung des Referenzprojekts für die Konstruktion von Studiomöbeln in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren (B2.5).

— Bewertung der beruflichen Befähigung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (B2.6).

— Bewertung der Berufserfahrung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (B2.7).

— Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (B2.8).

— Bewertung der Berufserfahrung von mindestens 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (B2.9).

— Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2 weiteren Mitarbeitern für die Montage und die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (B2.10).

— Bewertung der Berufserfahrung von mindestens 2 weiteren Mitarbeitern für die Montage und die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Netzwerk- und Audiotechnik (B2.11).

— Bewertung des Qualitätsmanagements (B2.12).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Bruttoauftragswertes über die gesamte Projektlaufzeit zu fordern.

Der Zahlungsplan ist wie folgt festgelegt:

Vorauszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes nach Erhalt der Auftragsbestätigung und der 1. Teilrechnung und Vorlage einer unwiderruflichen, unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse, fällig auf erstes Anfordern.

Abschlagszahlung über 40 % des Bruttoauftragswertes nach erteilter 1. Teilabnahme (siehe Kapitel 3.7.5) sowie Vorlage der 2. Teilrechnung. Die Funktionalität der Anlage muss bei der Teilabnahme nachgewiesen werden.

Schlusszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes nach der erteilten Endabnahme (siehe Kapitel 3.7.5) und Beseitigung der bei der 3. Teilabnahme und Endabnahme festgestellten Beanstandungen sowie Vorlage der Schlussrechnung.

Für die Dauer der Gewährleistung (2 Jahre) wird der Auftraggeber einen Sicherheitseinbehalt von 5 % der Gesamtabrechnungssumme vornehmen. Dieser Sicherheitseinbehalt kann durch eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft einer deutschen Bank oder Sparkasse abgelöst werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten zu den Themen Preise, Vergütung, Versand, Gefahrübergang und Eigentumsübergang sind in den Allgemeinen Einkaufsbedingungen des SWR, Stand 1.2.2014 geregelt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Landestariftreuegesetzes für öffentliche Aufträge in Rheinland-Pfalz (LTTG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 7 – Verpflichtungserklärung zum LTTG) abgeben. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestentgelts entsprechend den Vorgaben des LTTG von derzeit 8,90 Euro/Std. nur dann nicht abgegeben werden muss, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Entsprechendes gilt, sofern der Bieter beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Samuel Spengler
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-30 📅
Datum des Endes: 2016-07-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-I/T 4/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55122
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠
Quelle: OJS 2015/S 128-234883 (2015-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 673 103,13 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 225-409336
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 128-234883
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-28 📅
Name: Studio Hamburg Media Consult International (MCI) GmbH
Postanschrift: Jenfelder Allee 80
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22039
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 225-409336 (2015-11-17)

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