Erneuerung Telekommunikationssystem der Feuerwehr Paderborn

Stadt Paderborn

Die Feuerwehr der Stadt Paderborn beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Telekommunikationssystems. Dabei besteht das Gesamtkonzept aus der Erneuerung der Telekommunikationstechnik an allen drei Standorten der Feuerwehr Paderborn sowie der Erneuerung der Telekommunikationstechnik in einem bestehenden Einsatzleitwagen Typ 2 (ELW 2). Die Ertüchtigung der Standorte umfasst neben der Ausstattung der Bürokommunikationsmittel auch die Ausstattung der Einsatzzentrale mit drei festen Arbeitsplätzen und der Integration bestehender BOS Analogfunksysteme und neu zu errichtender BOS TETRA Digitalfunksysteme.
Das grundlegende Bedienkonzept für das gesamte neue Telekommunikationssystem soll sich in allen Bereichen wiederfinden, verwendete graphische Bedienoberflächen und eingesetzte Endgeräte sind daher aufeinander abzustimmen und sollen dem Bediener einen leichten Wechsel des Arbeitsplatzes ermöglichen. Ferner ist das Gesamtkonzept so auszulegen, dass sich durch die zusätzlichen Arbeitsplätze im ELW 2 Redundanzen hinsichtlich möglicher technischer Ausfälle ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-12 Auftragsbekanntmachung
2017-02-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AusrĂĽstung fĂĽr Telefonnetze
Menge oder Umfang:
Nachfolgend wird der Umfang der zu erbringenden Leistung grob beschrieben. Diese Beschreibung ist nicht abschließend und soll dem Bieter lediglich dazu dienen, ihm erste Informationen zu geben um seine Leistungsfähigkeit mit dem Leistungsumfang abgleichen zu können. Der detaillierte Umfang der zu erbringenden Leistung kann zu einem späteren Zeitpunkt der Leistungsbeschreibung entnommen werden.1. Installation einer zentralen Telekommunikationsanlage für alle drei Standorte der Feuerwehr Paderborn— VoIP (SIP) Standard;— Bedienung der verteilten Netzübergabepunkte (7 NTBA Feuerwache Nord, 3 NTBA Feuerwache Süd) von allen drei Standorten aus;— Automatische Ansagen und Wartemelodien;— Computer Telephony Integration (CTI);— Verbindung zum Funksystem (BOS-Funk) als Mithöreinrichtung;— Verbindung zur städtischen Telekommunikationsanlage (SIEMENS HiPath) (Interne Querverbindungen sowie Abrechnung von Privatgesprächen);— Verbindung zur elektroakustischen Lautsprecheranlage (ELA).2. Installation einer IP-basierten Infrastruktur zur Anbindung mobiler Telefonieendgeräte nach dem DECT/GAP – Standard.— Versorgung der Liegenschaften der Feuerwache Süd sowie der Feuerwache Nord.3. Lieferung von Telefonendgeräten nach vorgegebenen Mengengerüst4. Durchführung der technischen Installation vor Ort:— Installation der zentralen Komponenten;— Installation der leitungsgebundenen Infrastruktur;— Installation der Netzwerktechnik.Für die Vernetzung des Kommunikationssystems ist ein separates Netzwerk zu ergründen. Es bestehen Netzwerkverbindungen zwischen den einzelnen Liegenschaften der Feuerwehr Paderborn. Diese Verbindungen können für das neue Kommunikationssystem mitbenutzt werden.5. Installation eines Kommunikationssystems für die Einsatzzentrale:— Ausstattung von drei Kommunikationsarbeitsplätzen mit Touchmonitoren und Bedieneinrichtungen;— Bedienung der folgenden Komponenten.TelekommunikationsanlageBOS AnalogfunkBOS DigitalfunkHaustechnikElektroakustische Lautsprecheranlage (ELA)SprachdokumentationLichtzeichensteuerung Verkehr (städtische Ampelanlagen)Objektschutz (Videoüberwachung)Drittanbieter Anwendungen:— Technische Integration der bestehenden BOS Analogfunkanlage;— Installation einer BOS Digitalfunkanlage;— Technische Integration der Haustechnik;— Technische Integration der elektroakustischen Lautsprecheranlage (ELA);— Installation einer Anlage für die Sprachaufzeichnung;— Technische Integration der bestehenden Videoüberwachungsanlage.6. Installation eines Kommunikationssystems im Einsatzleitwagen 2 (ELW 2) (Umbau eines Bestandfahrzeuges mit Baujahr 2006):— Ausstattung von vier stationären Kommunikationsarbeitsplätzen mit Touchmonitoren und Bedieneinrichtungen;— Lieferung eines mobilen abgesetzten Kommunikationsarbeitsplatzes mit Touchmonitor und Bedienungseinrichtungen;— Bedienung der folgenden Komponenten.TelekommunikationsanlageBOS Analogfunk 4 m-BandBOS Analogfunk 2 m-BandBOS TETRA DigitalfunkKurzzeitdokumentation:— Installation einer Telekommunikationsanlage;— Installation von zwei GSM-Gateways;— Technische Integration der bestehenden BOS Analogfunkanlage;— Installation einer BOS Digitalfunkanlage;— Installation einer IP-basierten Infrastruktur zur Anbindung mobiler Telefonieendgeräte nach dem DECT/GAP – Standard.;— Installation einer Anlage für die Sprachaufzeichnung;— Installation eines Mobilfunkrouters für UMTS- und LTE- Netze;— Durchführung der für den Umbau notwendigen technischen Installationsarbeiten im Einsatzleitwagen (Netzwerktechnik, Stromversorgung, Netzwerkinfrastruktur, Antennentechnik usw.)Die Kommunikationsarbeitsplätze im Einsatzleitwagen müssen mit denen in der Einsatzzentrale hinsichtlich der Bedienung und den wesentlichen Bestandteilen vollkommen identisch sein.Hinweis:Die Beauftragung für die Leistungen unter Punkt 6 ist vorbehaltlich der Finanzierung durch einen Dritten. Mit Versand der detaillierten Leistungsbeschreibung wird dieser Punkt geklärt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Paderborn
Postanschrift: Am Abdinghof 11
Postleitzahl: 33095
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.paderborn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de đź“§
Telefon: +49 5251881440 📞
Fax: +49 5251882060 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-12 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-11-11 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-365769
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Deutschen eVergabe bzw. dem OWL-Vergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zum kostenlosen Download zur VerfĂĽgung. Es erfolgt kein postalischer Versand.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Feuerwehr der Stadt Paderborn beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Telekommunikationssystems. Dabei besteht das Gesamtkonzept aus der Erneuerung der Telekommunikationstechnik an allen drei Standorten der Feuerwehr Paderborn sowie der Erneuerung der Telekommunikationstechnik in einem bestehenden Einsatzleitwagen Typ 2 (ELW 2). Die Ertüchtigung der Standorte umfasst neben der Ausstattung der Bürokommunikationsmittel auch die Ausstattung der Einsatzzentrale mit drei festen Arbeitsplätzen und der Integration bestehender BOS Analogfunksysteme und neu zu errichtender BOS TETRA Digitalfunksysteme.
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Das grundlegende Bedienkonzept für das gesamte neue Telekommunikationssystem soll sich in allen Bereichen wiederfinden, verwendete graphische Bedienoberflächen und eingesetzte Endgeräte sind daher aufeinander abzustimmen und sollen dem Bediener einen leichten Wechsel des Arbeitsplatzes ermöglichen. Ferner ist das Gesamtkonzept so auszulegen, dass sich durch die zusätzlichen Arbeitsplätze im ELW 2 Redundanzen hinsichtlich möglicher technischer Ausfälle ergeben.
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Menge oder Umfang:
Nachfolgend wird der Umfang der zu erbringenden Leistung grob beschrieben. Diese Beschreibung ist nicht abschließend und soll dem Bieter lediglich dazu dienen, ihm erste Informationen zu geben um seine Leistungsfähigkeit mit dem Leistungsumfang abgleichen zu können. Der detaillierte Umfang der zu erbringenden Leistung kann zu einem späteren Zeitpunkt der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
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1. Installation einer zentralen Telekommunikationsanlage fĂĽr alle drei Standorte der Feuerwehr Paderborn
— VoIP (SIP) Standard;
— Bedienung der verteilten Netzübergabepunkte (7 NTBA Feuerwache Nord, 3 NTBA Feuerwache Süd) von allen drei Standorten aus;
— Automatische Ansagen und Wartemelodien;
— Computer Telephony Integration (CTI);
— Verbindung zum Funksystem (BOS-Funk) als Mithöreinrichtung;
— Verbindung zur städtischen Telekommunikationsanlage (SIEMENS HiPath) (Interne Querverbindungen sowie Abrechnung von Privatgesprächen);
— Verbindung zur elektroakustischen Lautsprecheranlage (ELA).
2. Installation einer IP-basierten Infrastruktur zur Anbindung mobiler Telefonieendgeräte nach dem DECT/GAP – Standard.
— Versorgung der Liegenschaften der Feuerwache Süd sowie der Feuerwache Nord.
3. Lieferung von Telefonendgeräten nach vorgegebenen Mengengerüst
4. DurchfĂĽhrung der technischen Installation vor Ort:
— Installation der zentralen Komponenten;
— Installation der leitungsgebundenen Infrastruktur;
— Installation der Netzwerktechnik.
Für die Vernetzung des Kommunikationssystems ist ein separates Netzwerk zu ergründen. Es bestehen Netzwerkverbindungen zwischen den einzelnen Liegenschaften der Feuerwehr Paderborn. Diese Verbindungen können für das neue Kommunikationssystem mitbenutzt werden.
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5. Installation eines Kommunikationssystems fĂĽr die Einsatzzentrale:
— Ausstattung von drei Kommunikationsarbeitsplätzen mit Touchmonitoren und Bedieneinrichtungen;
— Bedienung der folgenden Komponenten.
Telekommunikationsanlage
BOS Analogfunk
BOS Digitalfunk
Haustechnik
Elektroakustische Lautsprecheranlage (ELA)
Sprachdokumentation
Lichtzeichensteuerung Verkehr (städtische Ampelanlagen)
Objektschutz (VideoĂĽberwachung)
Drittanbieter Anwendungen:
— Technische Integration der bestehenden BOS Analogfunkanlage;
— Installation einer BOS Digitalfunkanlage;
— Technische Integration der Haustechnik;
— Technische Integration der elektroakustischen Lautsprecheranlage (ELA);
— Installation einer Anlage für die Sprachaufzeichnung;
— Technische Integration der bestehenden Videoüberwachungsanlage.
6. Installation eines Kommunikationssystems im Einsatzleitwagen 2 (ELW 2) (Umbau eines Bestandfahrzeuges mit Baujahr 2006):
— Ausstattung von vier stationären Kommunikationsarbeitsplätzen mit Touchmonitoren und Bedieneinrichtungen;
— Lieferung eines mobilen abgesetzten Kommunikationsarbeitsplatzes mit Touchmonitor und Bedienungseinrichtungen;
BOS Analogfunk 4 m-Band
BOS Analogfunk 2 m-Band
BOS TETRA Digitalfunk
Kurzzeitdokumentation:
— Installation einer Telekommunikationsanlage;
— Installation von zwei GSM-Gateways;
— Installation einer IP-basierten Infrastruktur zur Anbindung mobiler Telefonieendgeräte nach dem DECT/GAP – Standard.;
— Installation eines Mobilfunkrouters für UMTS- und LTE- Netze;
— Durchführung der für den Umbau notwendigen technischen Installationsarbeiten im Einsatzleitwagen (Netzwerktechnik, Stromversorgung, Netzwerkinfrastruktur, Antennentechnik usw.)
Die Kommunikationsarbeitsplätze im Einsatzleitwagen müssen mit denen in der Einsatzzentrale hinsichtlich der Bedienung und den wesentlichen Bestandteilen vollkommen identisch sein.
Hinweis:
Die Beauftragung für die Leistungen unter Punkt 6 ist vorbehaltlich der Finanzierung durch einen Dritten. Mit Versand der detaillierten Leistungsbeschreibung wird dieser Punkt geklärt.
Referenznummer: 6001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Paderborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Auflistung mit Referenzen vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre;
— Unternehmensgröße der 3 letzten Jahren.
AuftragsausfĂĽhrung
Sonstige besondere Bedingungen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter mit dem späteren Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß §§ 18 und 19 TVgG NRW einzureichen haben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Referenzen 60%Umsatz 20%Unternehmensgröße 20%Die detaillierte Gewichtung ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-01 đź“…
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (45)
2. Technischer Wert (35)
3. Technische Ausfallsicherheit (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Kleinschnittger
Internetadresse: www.paderborn.de 🌏
Name: Stadt Paderborn
Postanschrift: PontanusstraĂźe 55
Postleitzahl: 33102
Kontaktperson: Feuerwehr
Herrn Westbomke
Telefon: +49 5251887301 📞
E-Mail: m.westbomke@paderborn.de đź“§
Fax: +49 52518826614 đź“ 
URL für weitere Informationen: www.paderborn.de 🌏
URL der Dokumente: www.paderborn.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-StraĂźe 9
Postort: MĂĽnster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de đź“§
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Auf § 107 Abs. 3 S. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 202-365769 (2015-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 038-068724
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 202-365769
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer Kommunikationsanlage.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausfallsicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-08 đź“…

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Kleinschnittger

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: MĂĽnster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 038-068724 (2017-02-21)