Erneuerung und Erweiterung des Maschinenparks der Druckerei des Universitätsklinikums Münster

Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster betreibt eine hauseigene Druckerei, die intern und in wenigen Fällen auch für Externe Druck- und Zusatzdienstleistungen anbietet. Die bisherigen Systeme sind veraltet, entsprechen nicht mehr dem modernen Stand der Technik und sind nicht homogen. Durch die neue Ausstattung sollen bei Beibehaltung des Leistungsspektrums die Produktionsprozesse effizient gesteigert werden.
Vorgesehen ist eine Bereitstellung des Maschinenparks auf Mietbasis (Abrechnung nach Klick-Preis“).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-19 Auftragsbekanntmachung
2016-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
E-Mail: norbert.fark@ukmuenster.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-371948
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
— Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des UKM bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist anzufordern, ohne dass den Bietern hierauf ein Anspruch zusteht (gem. § 19 EG VOL/A Abs. 2). — Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtige Angebote gem. § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. — Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). — Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Münster betreibt eine hauseigene Druckerei, die intern und in wenigen Fällen auch für Externe Druck- und Zusatzdienstleistungen anbietet. Die bisherigen Systeme sind veraltet, entsprechen nicht mehr dem modernen Stand der Technik und sind nicht homogen. Durch die neue Ausstattung sollen bei Beibehaltung des Leistungsspektrums die Produktionsprozesse effizient gesteigert werden.
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Vorgesehen ist eine Bereitstellung des Maschinenparks auf Mietbasis (Abrechnung nach Klick-Preis“).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: GB E/W OV 13/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Münster, Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten);
— Erklärung zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG (Eigenerklärung);
— Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (Eigenerklärung);
— Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (Eigenerklärung);
— Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Absprachen getroffen wurden (Eigenerklärung);
— Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ggf. nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate);
— Nachweise (Verpflichtungserklärungen) nach den Vorgaben des „Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG) – sind in den Vergabeunterlagen enthalten, werden mit Angebotsabgabe notwendig.
Mindeststandards:
— Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate);
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (§ 7 VOL/A-EG);
— Angaben und Größe der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren;
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG).
— Referenzliste über vergleichbare Installationen in den Jahren 2013 bis 2015 bei vergleichbaren Einrichtungen – Angabe des Kunden mit Name eines Ansprechpartners und Kontaktdaten);
— Nachweis der Qualitätszertifizierung des Bieters nach ISO 9000/EN2900 ff.;
— Nachweis der CE-Kennzeichnung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende und von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete Erklärung ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Nutzung der Geräteausstattung über 5 Jahre; dadurch Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Fark

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GB E/W OV 13/2015
Zusätzliche Informationen
— Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des UKM bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist anzufordern, ohne dass den Bietern hierauf ein Anspruch zusteht (gem. § 19 EG VOL/A Abs. 2).
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— Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtige Angebote gem. § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.
— Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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— Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 205-371948 (2015-10-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: norbert.fark@ukmuenster.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157760
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 205-371948
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Anbieterkriterien (5)
3. Erfüllung der technischen Anforderungen (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-19 📅
Name: Firma Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2016/S 089-157760 (2016-05-02)
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