Erneuerung Zahlstationen mit Bedieneinheit für Gepäckeingabe und –ausgabe der automatischen Gepäckschließfachanlage Köln Hauptbahnhof

DB Station&Service AG (Bukr 11)

Erneuerung von 9 Zahlstationen der automatischen Gepäckschließfachanlage Köln Hauptbahnhof. An den Zahlstationen können Reisende/Kunden ihre Gepäckstücke selbsttätig aufgeben und nach Aufbewahrung wieder entnehmen.
Die im Jahr 2000 errichteten Zahlstationen arbeiten mit stark veralteten PC-Systemen und sind sehr störanfällig.
Aktuell ist die Bezahlung nur mit Münzgeld und 5-, 10- und 20-Euro-Scheinen möglich.
Um den zukünftigen Zahlungsanforderungen gerecht zu werden, ist es unumgänglich, die Zahlstationen umzurüsten. Hierbei muss sowohl der bargeld- als auch der bargeldlose Zahlungsverkehr betrachtet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-10.

Wer?

• DB Station&Service AG (Bukr 11)

Wie?

• Kassetten und Schließfächer › Gepäckaufbewahrungsschließfächer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gepäckaufbewahrungsschließfächer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gepäckaufbewahrungsschließfächer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: ralf.fielenbach@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 2211412025 📞
Fax: +49 2211413569 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 031-052916
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Teilnahmeanträge müssen entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form bei der unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen“ eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in Pkt. IV.3.4) genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen“ vorliegen muss. Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt. Eine elektronische Übermittlung der Teilnahmeanträge außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.4); III.2.1) bis III.2.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Angebotslegung erfolgt entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form an die unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen“. Eine elektronische Übermittlung der Angebote außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in in der Angebotsaufforderung genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen“ vorliegen muss. Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform bzw. Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (+49 8002658638), die Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht. E-Mail Einkauf: martin.crull@deutschebahn.com

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

Teilnahmeanträge müssen entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form bei der unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen“ eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in Pkt. IV.3.4) genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen“ vorliegen muss.

Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt.

Eine elektronische Übermittlung der Teilnahmeanträge außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.1.4); III.2.1) bis III.2.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die Angebotslegung erfolgt entweder über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form an die unter I.1) genannte Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen“.

Eine elektronische Übermittlung der Angebote außerhalb des Vergabeportals (z. B. per E-Mail oder Telefax) ist nicht zulässig.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in in der Angebotsaufforderung genannten Schlusstermin im Original bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „15TEA14746“ und dem Hinweis „Angebot – Nicht Öffnen“ vorliegen muss.

Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird im Vergabeportal erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform bzw. Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (+49 8002658638), die Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

E-Mail Einkauf: martin.crull@deutschebahn.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die im Jahr 2000 errichteten Zahlstationen arbeiten mit stark veralteten PC-Systemen und sind sehr störanfällig.

Aktuell ist die Bezahlung nur mit Münzgeld und 5-, 10- und 20-Euro-Scheinen möglich.

Um den zukünftigen Zahlungsanforderungen gerecht zu werden, ist es unumgänglich, die Zahlstationen umzurüsten. Hierbei muss sowohl der bargeld- als auch der bargeldlose Zahlungsverkehr betrachtet werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 15TEA14746
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50667 Köln, Hauptbahnhof.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %) Die Bietereigenerklärung steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details siehe Abschnitt VI);

2. Nachweis der in der Bietereigenerklärung benannten Eintragungen in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer oder gleichwertig;

3. Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bewerber ohne Sitz in Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

Form der geforderten Nachweise/Erklärungen: Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind vollständig vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe (Fehlen sowie der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren) kann zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Die Lieferantenselbstauskunft ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %). Die Lieferantenselbstauskunft steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details siehe Abschnitt VI);

2. Vorlage des aktuellsten Geschäftsberichtes (falls zutreffend);

3. Vorlage einer gültigen und aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform), alternativ Vorlage einer Bankauskunft (nicht älter als 6 Monate) mit Aussage zur generellen Finanzsituation. (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %);

4. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflicht einschließlich Höhe der Versicherungssumme (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre), deren Leistungsinhalte dem Gegenstand der Vergabe vergleichbar sind (Errichtung von Zahlstationen mit Software-Anbindung an komplexe Systeme). In Tabellenform anzugeben sind:

— Bezeichnung,

— Zeitpunkt der Leistungserbringung,

— Auftraggeber,

— Leistungsinhalt,

— Auftragswert,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit gültiger Telefonnummer.

2. Nachweis durch Dritte über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (gilt auch für Subunternehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %).

3. Erklärung über ggf. eigene bestehende Patente zur Leistungsart und ob Schutzrechte Dritter berührt werden.

4. Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitseinbehalt für Mängelansprüche in Höhe von 5 % der Auftragssumme, ablösbar gegen eine Bankbürgschaft nach Vordruck des Auftraggebers.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hinsichtlich der Zahlungsbedingungen gelten die Allgemeine Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für den Kauf von IT/TK-Systemen (AVB Kauf IT/TK–Systeme) vom 1. Juni 2013 – mit einer Zahlungsfrist von 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tagen netto. Anzahlungen bei Auftragserteilung erfolgen nicht. Wir verweisen hier auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen:

1. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für den Kauf von IT/TK-Systemen (AVB Kauf IT/TK–Systeme) werden vereinbart. Für den optionalen Instandhaltungs- und Pflegevertrag werden die Allgemeine Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für die Pflege von Software und/oder die Instandhaltung von Hardware (AVB IT-Pflege) vereinbart.

2. Sämtliche in dieser Ziffer und unter Ziffer III.2) geforderten Erklärungen bzw. Unterlagen sind für den Antragsteller (Bieter) und, sofern zusätzlich gefordert, für Subunternehmer/Zulieferern mit einem Leistungsanteil > 20 % vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe (Fehlen sowie der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren) kann zum Ausschluss führen.

3. Bedient sich der Bieter zur Erlangung der geforderten Leistungsfähigkeit (Ziffern III. 2.2) und 2.3)) der Kapazitäten eines Subunternehmers, so ist mit dem Angebot eine verbindliche Bestätigung des Subunternehmers, dass er im Auftragsfall verbindlich Kapazitäten für die Auftragsabwicklung im geforderten Umfang (Menge in Zeiteinheit) zur Verfügung stellt, von dem Bieter vorzulegen, z. B. in Form einer Verpflichtungserklärung.

4. Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Zu Unterlagen, die in einer anderen Sprache erstellt worden sind, ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache vorzulegen. Die Kommunikation während der Projektabwicklung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

5. Die Mindestanforderungen für Nebenangebote ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fielenbach, Ralf
Name: Deutsche Bahn AG, Einkauf, TEA 21
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Kontaktperson: Crull, Martin
Telefon: +49 3029756870 📞
E-Mail: martin.crull@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926521757 📠
URL für weitere Informationen: Bitte beachten Sie, dass jegliche Kommunikation zur Vergabe über den Einkauf erfolgt. E-Mail-Adresse siehe Punkt VI.3) 🌏
Name: Deutsche Bahn AG, Einkauf, TEA 2
Kontaktperson: Wagner, Jenny
Telefon: +49 3029755255 📞
E-Mail: jenny.j.wagner@deutschebahn.com 📧
URL der Teilnahme: Siehe hierzu auch Abschnitt VI.3) Zusätzliche Angaben) 🌏
URL der Dokumente: Bitte beachten Sie, dass jegliche Kommunikation zur Vergabe über den Einkauf erfolgt. E-Mail-Adresse siehe Punkt VI.3) 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 031-052916 (2015-02-10)

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