Ersatzbeschaffung und Optimierung der lokalen Infrastruktur der Bayer. Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei

Ersatzbeschaffung und Optimierung zentraler Komponenten der lokalen Netzinfrastruktur:
Die Bayerische Staatskanzlei mit ihren Dienststellen in München, ihren Vertretungen beim Bund in Berlin und bei der EU in Brüssel beabsichtigt, ihre zentrale Netzwerkinfrastruktur zu erneuern. Am Standort in München befinden sich ca. 300 Mitarbeiter, sowie die zentralen Server-Komponenten für die Services wie E-Mail, Fileservices, Web-Dienste und Fachanwendungen. In der Vertretung in Berlin arbeiten ca. 60 Mitarbeiter und in Brüssel etwa 35 Mitarbeiter. Die beiden Vertretungen sind über WAN-Strecken mit dem zentralen Knoten in München verbunden.
Die Client-Hardware ist über lokale Office-Switche (CISCO 2960G) an das Hausnetz angeschlossen. Die Kernkomponenten der lokalen Netzinfrastruktur sind Produkte der Fa. CISCO und stammen überwiegend aus den Jahren 2004 bis 2009. Die Netz- und Serverkomponenten sind derzeit mit Glasfaser- oder Kupferkabel angebunden. Die Geräte sind meist zweifach vorhanden, in der Regel auch in unterschiedlichen Brandabschnitten verbaut.
Der Ersatz der Geräte soll auch dazu genutzt werden, die noch nicht ausfallsicheren Zweitgeräte in einem anderen Rechnerraum unterzubringen und so eine stabilere Netzarchitektur zu erhalten. Des Weiteren sollen folgende Ziele erreicht werden:
— Optimieren der Ausfallsicherheit mit einer Wiederherstellungszeit innerhalb von 8 Stunden
— Optimieren der räumlichen Unterbringung
— Einhaltung des Bestandsschutzes hinsichtlich Brandschutz
— Vereinheitlichen der Geräteausstattung (insbesondere hinsichtlich Hardwarearchitektur), der Netzadministration und –konfiguration
— 802.1x Authenifizierung
— Starke Verschlüsslung
— VoIP-Telefonie über die Standorte hinweg
— WAN-Optimierung
— Anbindung an das vorhanden Monitoring System (Ausfall und Auslastung)
— Videoconferencing
— DMS
Der Auftrag umfasst folgende Bestandteile:
1. Erstellen einer zukunftsorientierten Netzkonzeption
2. Lieferung, Einbau und Konfiguration der erforderlichen Hardware
3. Dokumentation der Netzkonfiguration.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Controlware GmbH Kommunikationssysteme

Wer?

• Bayerische Staatskanzlei

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-08	Auftragsbekanntmachung
2015-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatskanzlei
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.de/staatsregierung/staatskanzlei/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921652282 📞
Fax: +49 8921653282 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 092-165156
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ersatzbeschaffung und Optimierung zentraler Komponenten der lokalen Netzinfrastruktur:

Die Bayerische Staatskanzlei mit ihren Dienststellen in München, ihren Vertretungen beim Bund in Berlin und bei der EU in Brüssel beabsichtigt, ihre zentrale Netzwerkinfrastruktur zu erneuern. Am Standort in München befinden sich ca. 300 Mitarbeiter, sowie die zentralen Server-Komponenten für die Services wie E-Mail, Fileservices, Web-Dienste und Fachanwendungen. In der Vertretung in Berlin arbeiten ca. 60 Mitarbeiter und in Brüssel etwa 35 Mitarbeiter. Die beiden Vertretungen sind über WAN-Strecken mit dem zentralen Knoten in München verbunden.

Die Client-Hardware ist über lokale Office-Switche (CISCO 2960G) an das Hausnetz angeschlossen. Die Kernkomponenten der lokalen Netzinfrastruktur sind Produkte der Fa. CISCO und stammen überwiegend aus den Jahren 2004 bis 2009. Die Netz- und Serverkomponenten sind derzeit mit Glasfaser- oder Kupferkabel angebunden. Die Geräte sind meist zweifach vorhanden, in der Regel auch in unterschiedlichen Brandabschnitten verbaut.

Der Ersatz der Geräte soll auch dazu genutzt werden, die noch nicht ausfallsicheren Zweitgeräte in einem anderen Rechnerraum unterzubringen und so eine stabilere Netzarchitektur zu erhalten. Des Weiteren sollen folgende Ziele erreicht werden:

— Optimieren der Ausfallsicherheit mit einer Wiederherstellungszeit innerhalb von 8 Stunden

— Optimieren der räumlichen Unterbringung

— Einhaltung des Bestandsschutzes hinsichtlich Brandschutz

— Vereinheitlichen der Geräteausstattung (insbesondere hinsichtlich Hardwarearchitektur), der Netzadministration und –konfiguration

— 802.1x Authenifizierung

— Starke Verschlüsslung

— VoIP-Telefonie über die Standorte hinweg

— WAN-Optimierung

— Anbindung an das vorhanden Monitoring System (Ausfall und Auslastung)

— Videoconferencing

— DMS

Der Auftrag umfasst folgende Bestandteile:

1. Erstellen einer zukunftsorientierten Netzkonzeption

2. Lieferung, Einbau und Konfiguration der erforderlichen Hardware

3. Dokumentation der Netzkonfiguration.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Referenznummer: B II 3 - 1076-24-1-1
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister

Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Eigenerklärung zu Liquidation und Insolvenz

Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen

Eigenerklärung zur Gesetzestreue

Eigenerklärung zu Scientology.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.1. Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkt

1.2. Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und Umsatz des Unternehmens in den vergangenen drei Geschäftsjahren

1.3. Erklärung über den Umsatz, aufgeschlüsselt auf die Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre für

1.3.1. Planung LAN/WAN

1.3.2. Implementierung LAN/WAN

1.3.3. Beschaffung LAN/WAN-Komponenten

1.3.4. Planung Communications

1.3.5. Implementierung Communications

1.3.6. IT Sicherheit

1.4. Angabe, seit wann das Unternehmen im Enterprise-Markt für Netz- und Kommunikationsinfrastruktur tätig ist

1.5. Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter und deren durchschnittliche Verweildauer in der Firma

1.6. Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im projektrelevanten Umfeld, insbesondere in den Bereichen

1.6.1. Technische Netzkonzeption

1.6.2. Support

1.6.3. Consulting

1.6.4. IT Sicherheit

1.7. Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung vorgesehen sind bzw. bei Bedarf zusätzlich eingesetzt werden können (Kapazität)

1.8. Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (ggf. Zertifizierung beilegen)

1.9. Erläuterung, wie das Unternehmen beabsichtigt, auf unvorhergesehene, eintretende Projektrisiken zu reagieren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.1. Ausführliche Darstellung von mindestens zwei Referenzen, davon mindestens eine aus dem Bereich einer öffentlichen Landes- oder Bundesverwaltung, aus erfolgreich realisierten, vergleichbaren Projekten der letzten drei Jahre (mit Name/Branche des Auftraggebers, Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) mit detaillierter Beschreibung von

2.1.1. Projektinhalt

2.1.2. Projektumfang

2.1.3. Projektzeitplan und -dauer

2.1.4. Anzahl der verwalteten Mitarbeiter im Projekt

2.1.5. Auftragswert in Euro

2.1.6. Eigenanteil, wenn die Leistung im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht wurde

2.1.7. Vorgehensweise und Werkzeuge.

2.2. Nachweis der beruflichen Qualifikation und Vorlage der fachlichen Lebensläufe (mit Angabe zu projektrelevanten Kenntnissen und bislang betreuten Projekten) der für die Leistungserbringung verantwortlichen und tatsächlich eingesetzten Mitarbeiter

2.3. Anzahl der Kunden in Deutschland im projektrelevanten Umfeld

2.4. Angabe zum größten betreuten Kunden in Deutschland, bezogen auf die Anzahl der betreuten Mitarbeiter

2.5. Angabe zum größten betreuten Kunden aus dem öffentlichen Dienst, bezogen auf die Anzahl der betreuten Mitarbeiter

2.6. Angabe der herstellerzertifizierten Mitarbeiter aus dem Bereich Netzwerk

2.7. Partner-Status der Firma bei den Herstellern von Netzwerkkomponenten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle – Referat B II 3

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-15 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B II 3 - 1076-24-1-1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Staatskanzlei
Postleitzahl: 80535
Telefon: +49 8921652282 📞
Fax: +49 8921653282 📠
Quelle: OJS 2015/S 092-165156 (2015-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 771 132,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323476
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 92-165156
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B II 3 - 1076-24

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Netzkonzeption und Implementierung (50)
2. Risikomanagement (15)
3. Haftung (5)
4. Fach- und Methodenkompetenz (20)
5. Projektpersonal (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-07 📅
Name: Controlware GmbH Kommunikationssysteme
Postanschrift: Waldstraße 92
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 178-323476 (2015-09-10)

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