Ersatzteile und Dienstleistungen für TK-Anlagen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von „Ersatzteilen und Dienstleistungen für TK-Anlagen für das Land Hessen“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Unify Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Menge oder Umfang:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages je Los (insgesamt 2 Lose) mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: jannis.hein@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113401946 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-265736
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von „Ersatzteilen und Dienstleistungen für TK-Anlagen für das Land Hessen“.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ersatzteile und Dienstleistungen für TK-Anlagen des Herstellers Unify
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von „Ersatzteilen und Dienstleistungen für TK-Anlagen für das Land…

… Hessen“Los 1: Ersatzteile und Dienstleistungen für TK-Anlagen des Herstellers Unify.

… Hessen“

Los 1: Ersatzteile und Dienstleistungen für TK-Anlagen des Herstellers Unify.
Menge oder Umfang: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wartungs- und Servicepakete für TK-Anlagen des Herstellers Unify
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von „Ersatzteilen und Dienstleistungen für TK-Anlagen für das Land…

… Hessen“,Los 2: Wartungs- und Servicepakete für TK-Anlagen des Herstellers Unify.

… Hessen“,

Los 2: Wartungs- und Servicepakete für TK-Anlagen des Herstellers Unify.
Referenznummer: A3000-2014-0013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen und Dokumente auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachwei-se/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden.

An die Eignung werden hohe Anforderungen gestellt. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand folgender Kriterien:

1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A.

Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen.

Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

3. Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist.

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB“ auf der Vergabeplattform). Bieter aus anderen Staaten müssen einen gleichwertigen ebenso aktuellen Nachweis einreichen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung

Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:

für Personenschäden 1 000 000 EUR,

für Sachschäden 500 000 EUR,

für Vermögensschäden 200 000 EUR

betragen. Insgesamt sind jedoch 2 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.

Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eignungskatalog:

Der Bieter hat die vollständig ausgefüllten Eignungskataloge für beide Lose vorzulegen.

(Datei „Los_1_Eignungskatalog_Anlage_4_zum_Vertrag“ und „Los_2_Eignungskatalog_Anlage_3_zum_Vertrag“ auf der Vergabeplattform).

Bei der Bewertung der Eignung wird die folgende Kriterienart verwendet:

A(usschluss)-Kriterien

A-Kriterien sind fachliche Ausschlusskriterien und müssen uneingeschränkt erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes wegen Nichterfüllung.

2. Referenzen:

Es müssen in Summe zwei (2) Referenzprojekte je Los in vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung angegeben werden:

Für Los 1:

Nr. 1 Erweiterung einer TK-Anlage um mindestens 300 Ports bzw. Austausch einer TK-Anlage für mindestens 400 Ports.

Nr. 2 Erweiterung einer bestehenden VoIP-TK-Infrastruktur mit der Integration neuer Standorte um mindestens 300 Teilnehmer.

Für Los 2:

Nr. 1 Vor-Ort-Service für mindestens 2 TK-Anlagen mit je mindestens 300 Teilnehmern und die hierfür enthaltenen Serviceleistungen:

— Vor-Ort-Service inkl. Ersatzteillieferungen,

— Maximal 1 Stunde Reaktionszeit,

— Maximal innerhalb von 2 Stunden vor Ort,

— Servicezeiten 24/7 an allen Tagen im Jahr.

Nr. 2 Remote Service für mindestens 10 TK -Anlagen und die hierfür enthaltenen Serviceleistungen:

— Remote Service inkl. Ersatzteillieferungen,

— Maximal innerhalb von 4 Stunden vor Ort,

— Mindestens Servicezeiten von Mo-Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr.

Für beide Lose gilt:

— Referenzen müssen in den letzten 3 Jahren (seit 2012) erbracht worden sein.

— Je angegebener Art und Größenordnung (Nr. 1 und Nr. 2) muss der Nachweis anhand je eines Projektes erfolgen. Es darf sich hierbei nicht zweimal um das identische Projekt handeln.

— Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens zwei (2) Referenzen je Los anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht).

Beim Einsatz von Subunternehmern können auch Referenzen des Subunternehmers angegeben werden.

(Datei „Los_1_Referenzen“ und „Los_2_Referenzen“ auf der Vergabeplattform).

3. Herstellernachweis oder Zertifizierung

Möglichkeit 1: Der Bieter erklärt, dass er Hersteller der Unify TK-Anwendungskomponenten ist.

Erfolgt diese Erklärung, sind keine weiteren Zertifizierungen erforderlich.

Möglichkeit 2: Zur Sicherstellung der Qualität ist eine besondere Zertifizierung des Bieters erforderlich. Es werden daher nur Bieter zugelassen, die in Bezug auf die zum Einsatz kommende Technik von Unify & Co. KG den Status „Premier Solution Provider – Enterprise Solutions“ besitzen.

Der Bieter hat entsprechende Eigenerklärungen abzugeben, dass er der Hersteller TK-Anlagen ist oder den Status „Premier Solution Provider – Enterprise Solutions“ besitzt. Im Falle des Zuschlags ist dem Auftraggeber der entsprechende Nachweis auf Anforderung vorzulegen. Das Fehlen dieser Nachweise/Eigenerklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

4. Zertifizierung des für den Einsatz geplanten Personals

Der Bieter hat folgende Zertifizierungen nachzuweisen:

— Für 3 Personen: SOCP/UCCP Service OpenScape Voice,

— Für 3 Personen: SOCP/UCCP Consultant OpenScape Voice.

Die Qualifikation ist anhand des Zertifikates mit Angabe des Zeitpunkts der Schulung nachzuweisen. Der jeweilige Abschluss darf nicht älter als 4 Jahre sein (Maßgeblich ist hier das Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung).

5. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz)

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen.

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

6. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften)

Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Rahmenvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-16 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jannis Hein
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-19 📅
Datum des Endes: 2019-10-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2014-0013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 144-265736 (2015-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372087
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-265736
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 76/1804; Nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2014-0013.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-16 📅
Name: Unify Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lyoner Straße 27
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2015/S 205-372087 (2015-10-19)

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