Erstellen von Steuererklärungen und verschiedene Steuerberatungsleistungen (Vergabe-Nr.: L 33/15)

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Die Tätigkeit soll folgende Leistungen umfassen:
a) Erstellung der Steuererklärungen (Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung)
b) Begleitung der Betriebsprüfung
c) Allgemeine steuerrechtliche Beratung zu in- und ausländischen Fragestellungen
d) Projektberatung
e) Beratung zu Fragen der Grunderwerbsteuer, Grundsteuer und Lohnsteuer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-17 Auftragsbekanntmachung
2015-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Steuererklärungen
Menge oder Umfang:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Steuerberatungsleistungen mit einem Unternehmen für 1 Jahr mit der einseitigen Option der Verlängerung um 3 x 1 Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Steuererklärungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-099931
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF. Dieses Verfahren ist 2-stufig aufgebaut. In einer 1 Stufe können sich alle interessierten Unternehmen bewerben. Dazu sind per Mail unter zentrale-vergabestelle-vol@charite.de die Teilnahmeunterlagen und die Formblätter abzufordern. Im Betreff der E-Mail ist folgende Vergabenummer: "L 33/15 - Steuererklärung" anzugeben. Die Bewerbung, d.h. die Eignungsnachweise, sind schriftlich in einem verschlossenen Briefumschalg an die Zentrale Vergabestelle zu senden. Unter allen Bewerbungen (Teilnahmeanträgen) werden die geeignesten Unternehmen ausgewählt. Dazu werden zunächst alle Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der formellen und inhaltlichen Mindestanforderungen geprüft. Anträge, die diese Voraussetzungen, erfüllen, werden sodann anhand der folgenden objektiven Kriterien gewertet: — Eigenerklärung über die mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (Formblatt und Gründungsnachweis) - erwartet wird eine mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung) — Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Steuerberatungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird ein Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen von 5 Mio. EUR p.a (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung) — Anzahl festangestellter Mitarbeiter insgesamt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung) — Anzahl festangestellter Steuerberaterinnen/Steuerberater jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 10 Steuerberaterinnen/Steuerberater. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung) — Angaben zu den 2 Steuerberatern (Berufserfahrung in Jahren (mind. 5 Jahre) (max. 10 Pkt; 15 % Gewichtung); persönliche und vergleichbare Referenzen, die belegen, dass der Steuerberater seit mind. 5 Jahren die geforderte Berufserfahrungen in den genannten Themenschwerpunkten im Gesundheitswesen besitzt) (max. 10 Pkt; 20 % Gewichtung) — Referenzen des Steuerberatungsunternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 3 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR p.a. und aus dem Gesundheitsbereich) (je Referenz max. 10 Pkt; 10 % Gewichtung) Die Bewerbungen mit den höchsten Punktwerten erhalten sodann die Möglichkeit der Abgabe eines verhandelbaren Angebotes. Nach Eingang des 1. Angebotes findet ein Präsentations- und Verhandlungsgespräch statt, in dessen Abschluss alle Bieter die Gelegenheit der Abgabe eines finalen Angebotes bekommen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tätigkeit soll folgende Leistungen umfassen:
a) Erstellung der Steuererklärungen (Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung)
b) Begleitung der Betriebsprüfung
c) Allgemeine steuerrechtliche Beratung zu in- und ausländischen Fragestellungen
d) Projektberatung
e) Beratung zu Fragen der Grunderwerbsteuer, Grundsteuer und Lohnsteuer.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: L 33/15 Steuererklärung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 1 BerlAVG
— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A
— Eigenerklärung nach der Frauenförderverordnung
— Angaben für die Abfrage beim Korruptionsregister
— Aktueller Handelsregisterauszug
— Unternehmensprofil auf bewerbereigener Vorlage.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über die mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (Formblatt und Gründungsnachweis) - erwartet wird eine mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung
— Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Eigenerklärung)
— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt)
— Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Steuerberatungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt)- erwartet wird ein Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen von 5 Mio. EUR p.a.
Mindeststandards:
— Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Steuerberatungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt)- erwartet wird ein Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen von 5 Mio. EUR p.a.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl festangestellter Mitarbeiter insgesamt, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen und Jahren und jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt) - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
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— Anzahl festangestellter Steuerberaterinnen/Steuerberater und deren Dauer der Betriebszugehörigkeit und jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt) - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 10 Steuerberaterinnen/Steuerberater. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
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— tabellarische Auflistung des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Personals mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen (mindestens 2 Steuerberaterinnen / Steuerberater mit einer nachweisbaren Berufserfahrung im Gesundheitswesen insbesondere Universitätskliniken mit Themenschwerpunkte:
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1. wGb Apotheke/ Zytostatika
2. Betriebshaftpflichtversicherung angestellter Ärzte
3. Bewertung von Verträgen der Fakultät (Abgrenzung Betrieb gewerblicher Art, Hoheitsbereich usw.) (Formblatt)
— Angaben zu den 2 Steuerberatern (Berufserfahrung in Jahren (mind. 5 Jahre); persönliche und vergleichbare Referenzen, die belegen, dass der Steuerberater seit mind. 5 Jahren die geforderte Berufserfahrungen in den genannten Themenschwerpunkten im Gesundheitswesen besitzt) (Formblatt)
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— Referenzen des Steuerberatungsunternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 3 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR p.a. und aus dem Gesundheitsbereich) (Formblatt).
Mindeststandards:
Siehe Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: ZVB / BVB der Charité.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten (Tariftreue, Mindestlohn, Frauenförderung).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
A. Steuerberatungsgesetz (StBerG)
b. Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz
(DVStB)
c. Berufsordnung (BOStB).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden die am besten geeigneten Bewerber nach den folgenden objektiven Kritierien ausgewählt:— Eigenerklärung über die mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (Formblatt und Gründungsnachweis) - erwartet wird eine mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)— Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Steuerberatungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird ein Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen von 5 Mio. EUR p.a (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)— Anzahl festangestellter Mitarbeiter insgesamt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)— Anzahl festangestellter Steuerberaterinnen/Steuerberater jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 10 Steuerberaterinnen/Steuerberater. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)— Angaben zu den 2 Steuerberatern (Berufserfahrung in Jahren (mind. 5 Jahre) (max. 10 Pkt; 15 % Gewichtung); persönliche und vergleichbare Referenzen, die belegen, dass der Steuerberater seit mind. 5 Jahren die geforderte Berufserfahrungen in den genannten Themenschwerpunkten im Gesundheitswesen besitzt) (max. 10 Pkt; 20 % Gewichtung)— Referenzen des Steuerberatungsunternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 3 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR p.a. und aus dem Gesundheitsbereich) (je Referenz max. 10 Pkt; 10 % Gewichtung).
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Frau Steffi Ehrhardt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L 33/15 Steuererklärung
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF.
Dieses Verfahren ist 2-stufig aufgebaut.
In einer 1 Stufe können sich alle interessierten Unternehmen bewerben. Dazu sind per Mail unter zentrale-vergabestelle-vol@charite.de die Teilnahmeunterlagen und die Formblätter abzufordern. Im Betreff der E-Mail ist folgende Vergabenummer: "L 33/15 - Steuererklärung" anzugeben.
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Die Bewerbung, d.h. die Eignungsnachweise, sind schriftlich in einem verschlossenen Briefumschalg an die Zentrale Vergabestelle zu senden.
Unter allen Bewerbungen (Teilnahmeanträgen) werden die geeignesten Unternehmen ausgewählt. Dazu werden zunächst alle Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der formellen und inhaltlichen Mindestanforderungen geprüft. Anträge, die diese Voraussetzungen, erfüllen, werden sodann anhand der folgenden objektiven Kriterien gewertet:
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— Eigenerklärung über die mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (Formblatt und Gründungsnachweis) - erwartet wird eine mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Steuerberatung (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)
— Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Steuerberatungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird ein Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen von 5 Mio. EUR p.a (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)
— Anzahl festangestellter Mitarbeiter insgesamt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)
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— Anzahl festangestellter Steuerberaterinnen/Steuerberater jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet wird eine jährliche Mindestanzahl von insgesamt 10 Steuerberaterinnen/Steuerberater. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. (max. 10 Pkt; 5 % Gewichtung)
Mehr anzeigen
— Angaben zu den 2 Steuerberatern (Berufserfahrung in Jahren (mind. 5 Jahre) (max. 10 Pkt; 15 % Gewichtung); persönliche und vergleichbare Referenzen, die belegen, dass der Steuerberater seit mind. 5 Jahren die geforderte Berufserfahrungen in den genannten Themenschwerpunkten im Gesundheitswesen besitzt) (max. 10 Pkt; 20 % Gewichtung)
Mehr anzeigen
— Referenzen des Steuerberatungsunternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 3 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR p.a. und aus dem Gesundheitsbereich) (je Referenz max. 10 Pkt; 10 % Gewichtung)
Mehr anzeigen
Die Bewerbungen mit den höchsten Punktwerten erhalten sodann die Möglichkeit der Abgabe eines verhandelbaren Angebotes.
Nach Eingang des 1. Angebotes findet ein Präsentations- und Verhandlungsgespräch statt, in dessen Abschluss alle Bieter die Gelegenheit der Abgabe eines finalen Angebotes bekommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 17
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Wiederkehrender Auftrag
17.03.2019.
Quelle: OJS 2015/S 057-099931 (2015-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 196-355329
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 57-099931
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: L33715 Steuererklärung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Präsentation (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-31 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrichstr. 140
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Braun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 196-355329 (2015-10-06)