Erstellung eines Perspektivpapiers für den Hafen Emden

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 98 Nr. 4 GWB.

2. Die Leistungen werden im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben.

3. Die zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zu verwendenden Formblätter können beim Auftraggeber bei der in Abschnitt I. 1) genannten Kontaktstelle per E-Mail (gb-nports-emden@jadeweserport.de) angefordert werden.

4. Der Auftraggeber beabsichtigt maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sollten mehr als 5 Bewerber grundsätzlich geeignet sein, erfolgt die Auswahl nach folgendem Modus:

- Auswahlkriterium 1: Anzahl der für den Projektleiter gemäß Abschnitt III.2.3 benannten Referenzen mit 40 %;

- Auswahlkriterium 2: Anzahl der für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gemäß Abschnitt III.2.3 benannten Referenzen mit 60 %;

Der Auftraggeber bewertet jedes der genannten Kriterien mit Punkten. Die

Bewertungsmatrix liegt den Teilnahmeunterlagen bei, die beim Auftraggeber bei der in Abschnitt I. 1) genannten Kontaktstelle per E-Mail (gb-nports-emden@jadeweserport.de) angefordert werden können. Die vom Bewerber je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition der gewichteten

Punktezahlen der Kriterien ermittelt. Die für die Bewerberauswahl maßgebliche Bewerberreihenfolge ergibt sich aus den Gesamtpunktzahlen, die die einzelnen Bewerber erlangt haben. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.

5. Der Ablauf des Verhandlungsverfahrens soll nach derzeitiger Planung wie folgt gestaltet werden:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden die ausgewählten Bewerber unter Übersendung der Vergabeunterlagen aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Alle Bieter, deren Angebote den in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Anforderungen an Form und Inhalt der Angebote entsprechen und fristgerecht eingereicht wurden, werden vom Auftraggeber in der nächsten Phase des Vergabeverfahrens zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bieter, mit denen solche Verhandlungsgespräche geführt wurden, werden in einem nächsten Schritt aufgefordert, ein überarbeitetes Angebot einzureichen. Alle daraufhin fristgerecht abgegebenen Angebote werden entsprechend den in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen formellen und inhaltlichen Anforderungen sowie entsprechend den ebenfalls in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Zuschlagskriterien / dem Bewertungsverfahren geprüft und bewertet. Es wird eine Rangfolge erstellt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zuschlagserteilung in Ansehen des Ergebnisses dieser Rangfolge ohne die Durchführung von weiteren Verhandlungsgesprächen vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, abhängig von den Verhandlungsergebnissen weitere Verhandlungsgespräche durchzuführen.

Nach Abschluss aller aus Sicht des Auftraggebers erforderlichen Verhandlungsrunden soll der Zuschlag jeweils auf das Angebot des Bieters erfolgen, welches unter Anwendung der Zuschlagskriterien / des Bewertungsverfahrens das wirtschaftlich günstigste Angebot darstellt.

6. Der Teilnahmeantrag ist 3-fach schriftlich sowie 1-fach in elektronischer Form (CD-ROM) innerhalb der in Abschnitt IV.3.4) genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zu kennzeichnen: "Teilnahmeantrag Perspektivpapier für den Hafen Emden - nicht unbefugt öffnen". Es werden nur fristgerecht eingehende Teilnahmeanträge berücksichtigt. Teilnahmeanträge per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. Für den Fall von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der schriftlichen Fassung und der elektronischen Form des Teilnahmeantrags hat die schriftliche Fassung Vorrang.

7. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Erforderlichenfalls ist neben dem Original eine deutsche Übersetzung der Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der Erklärungen und Nachweise.

8. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt und gehen - unter Wahrung des Betriebs- und Geschäftsgeheimnisses - in das Eigentum des Auftraggebers über. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten für die Erstellung des Teilnahmeantrags/ des Angebots oder Entschädigung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

9. Rückgriff auf Ressourcen Dritter:

Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten Dritter zu berufen, so muss er durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten nachweisen, dass die in Bezug genommenen Kapazitäten im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen. Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 107 Abs. 3 GWB verwiesen.