Erstellung eines städtebaulichen Rahmenplanes und die Durchführung eines Beteiligungsverfahrens zur Folgenutzung Bergwerk Ost in Hamm

Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister

Die Stadt Hamm schreibt die Erstellung eines städtebaulichen Rahmenplanes und die Durchführung eines Beteiligungsverfahrens zur Folgenutzung des Bergwerk Ost europaweit aus.
Seit dem Ende des Abbaubetriebes, auf dem südwestlich des Stadtzentrums liegenden Areals, werden umfangreiche Sicherungsmaßnahmen durch den Eigentümer RAG AG vollzogen.
Der Rat der Stadt Hamm hat am 5.3.2013 die „Machbarkeitsstudie zur Folgenutzung Bergwerk Ost“ beschlossen. Die daraus resultierende Projektentwicklung eines Energiestandortes tritt nun zu Gunsten neuer Fragestellungen in Bezug auf andere zukünftige Flächenentwicklungen – hier vor allem im Themenfeld Kreativwirtschaft – zurück. Es sind tiefergehende Untersuchungen und detaillierte Planungen erforderlich, um eine konkrete Projektentwicklung voran zu treiben.
Für eine tragfähige Nachnutzung soll mit der vorliegenden Ausschreibung die Erstellung eines städtebaulichen Rahmenplanes beauftragt werden, welcher folgende Leistungen (keine zeitliche Reihenfolge) beinhaltet:
— Entwicklung eines Strukturkonzeptes,
— Entwicklungsperspektive des Ortsteils Pelkum,
— Darstellung von Entwicklungsoptionen (Varianten),
— Darstellung Entwicklungsstufen,
— Visualisierungen der Planung,
— Beteiligung/Moderation/Kommunikationskonzept,
— Kostenschätzungen und stadtökonomische Bilanzierung,
— Projekteinrichtung und Bestandsaufnahme,
— Städtebauliche Analyse, Bewertung und Zielformulierung,
— Städtebauliche Rahmenplanung und Produkterstellung,
— Planunterlagen und Produkte,
— Planung und Durchführung einer angemessenen Öffentlichkeitsbeteiligung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• De Zwarte Hond GmbH

Wer?

• Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-13	Auftragsbekanntmachung
2015-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: miriam.straub@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381179851 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094694
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm schreibt die Erstellung eines städtebaulichen Rahmenplanes und die Durchführung eines Beteiligungsverfahrens zur Folgenutzung des Bergwerk Ost europaweit aus.

Seit dem Ende des Abbaubetriebes, auf dem südwestlich des Stadtzentrums liegenden Areals, werden umfangreiche Sicherungsmaßnahmen durch den Eigentümer RAG AG vollzogen.

Der Rat der Stadt Hamm hat am 5.3.2013 die „Machbarkeitsstudie zur Folgenutzung Bergwerk Ost“ beschlossen. Die daraus resultierende Projektentwicklung eines Energiestandortes tritt nun zu Gunsten neuer Fragestellungen in Bezug auf andere zukünftige Flächenentwicklungen – hier vor allem im Themenfeld Kreativwirtschaft – zurück. Es sind tiefergehende Untersuchungen und detaillierte Planungen erforderlich, um eine konkrete Projektentwicklung voran zu treiben.

Für eine tragfähige Nachnutzung soll mit der vorliegenden Ausschreibung die Erstellung eines städtebaulichen Rahmenplanes beauftragt werden, welcher folgende Leistungen (keine zeitliche Reihenfolge) beinhaltet:

— Entwicklung eines Strukturkonzeptes,

— Entwicklungsperspektive des Ortsteils Pelkum,

— Darstellung von Entwicklungsoptionen (Varianten),

— Darstellung Entwicklungsstufen,

— Visualisierungen der Planung,

— Beteiligung/Moderation/Kommunikationskonzept,

— Kostenschätzungen und stadtökonomische Bilanzierung,

— Projekteinrichtung und Bestandsaufnahme,

— Städtebauliche Analyse, Bewertung und Zielformulierung,

— Städtebauliche Rahmenplanung und Produkterstellung,

— Planunterlagen und Produkte,

— Planung und Durchführung einer angemessenen Öffentlichkeitsbeteiligung.

Beschreibung der Optionen:

Für evt. zusätzlich anfallende Arbeiten, die noch nicht vorhersehbar und im Leistungsangebot nicht enthalten sind, sind Tagespauschalen/Stundensätze in der Leistungsbeschreibung anzugeben, sowie die Einzelpreise von ganz- und halbtägigen Beratungs- und Präsentationsterminen.

Dauer: 10 Monate
Referenznummer: 001/15/EU/VOL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot sind von allen Bietern vorzulegen:

1.1 Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (Vordruck).

Diese Erklärung ist gesondert zu unterschreiben.

1.2 Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen. Des Weiteren ist die unter Ziffer 1.1 angeführte Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bitte fertigen Sie ggf. Kopien der Vordrucke in der erforderlichen Anzahl.

2. Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:

2.1 Sollten ein oder mehrere Nachunternehmen beauftragt werden, ist von jedem Nachunternehmer die unter 1.1 aufgeführte Eigenerklärung abzugeben. Der Bieter ist verpflichtet, dem Nachunternehmen eine Kopie des Vordrucks zukommen zu lassen und die vom Nachunternehmer unterschriebene Eigenerklärung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot von allen Bietern vorzulegen:

1.1 Grobkonzept über die Methode der Aufgabenbearbeitung auf max. 20 Seiten mit

— einzeln preislich bewerteten Bausteinen,

— einer Darstellung der zeitlichen Abwicklung,

— dem erwarteten Bearbeitungsaufwand für jeden Baustein und

— Darstellung des Aufgabenverständnisses und der Vorgehensweise für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung; ausführliche Darlegung der Organisation der Projektabwicklung (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung). Das Grobkonzept ist zusätzlich in digitaler Form mit dem Angebot einzureichen. Für die Wertung gilt das in schriftlicher Form eingereichte Grobkonzept.

1.2 Auflistung der Referenzen über vergleichbare Projekte in den letzten 3 Jahren mit Angaben zum Auftragszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. Vertiefend sind drei Referenzen anhand von Arbeitsproben mit jeweils maximal 3 DIN A4-Seiten beizufügen (s. Vordruck)

1.3 Kurzdarstellung des Unternehmens u.a. mit der Darlegung der Mitarbeiterkapazität und der technischen Ausstattung des Büros (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung).

1.4 Namentliche Benennung und Angaben zur Qualifikation, sowie von Referenzen für die leitende Tätigkeit bei der Durchführung vergleichbarer Projekte in den letzten 3 Jahren für die eingesetzte Projektleitung und die Vertretung (s. Vordrucke)

1.5. Eine detaillierte Übersicht über die Zusammensetzung des im Preisblatt unter Pos. 1 angebotenen Pauschalpreises (Kostenkalkulation und Kalkulation des

Zeitaufwandes nach Bearbeitungsschritten in nachvollziehbarer Weise (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung)

1.6. Terminplan, aus dem der zeitliche Ablauf des Gesamtprojektes sowie alle wichtigen Zwischentermine ersichtlich sind (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung)

1.7 Angaben zum Nachunternehmereinsatz; ggf. Verzeichnis Unternehmerleistungen (Angabe s. Leistungsbeschreibung)

Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen.Des Weiteren sind die unter Ziffer 1.2 angeführte Eigenerklärung/Referenzliste und die Kurzdarstellung des Unternehmens von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bitte fertigen Sie ggf. Kopien des Vordruckes in der erforderlichen Anzahl.

2. Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:

2.1 Sollten ein oder mehrere Nachunternehmen beauftragt werden, ist von jedem Nachunternehmer die Kurzdarstellung des Unternehmens (s. 1.3) abzugeben.

Bezogen auf die zu übernehmende Teilleistung ist außerdem eine Eigenerklärung/Referenzliste (s. 1.2) vorzulegen, sowie der Vordruck „Verpflichtungserklärung bei Leistungen durch andere Unternehmer „Nachunternehme“. Der Bieter ist verpflichtet, dem Nachunternehmen eine Kopie der Vordrucke zukommen zu lassen und die vom Nachunternehmer unterschriebenen Eigenerklärungen/Nachweise vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm. Vorauszahlungen sind nicht möglich.

Ein Teilbetrag in Höhe von 30 % des Gesamthonorars wird nach Vorlage einer Bestandsanalyse und eine zweite Teilzahlung in Höhe von 30 % nach erfolgter Zwischenpräsentation fällig. Die Restzahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Übergabe der vertragsgemäßen und im Wesentlichen mängelfreien Leistung an die Auftraggeberin und dem Zugang der prüffähigen Schlussrechnung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit Abgabe des Angebotes die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Weiterhin haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem bevollmächtigten Vertreter Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einzuräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe des Angebotes sowie hinsichtlich der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Des Weiteren ist gemeinsam zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gesamtschuldnerisch haften.

Es sind die Leistungsteile zu bezeichnen, die von den jeweiligen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden.

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Im Auftragsfall hat sich die Bietergemeinschaft zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.

Die Rechnungsstellung hat im Namen der Bietergemeinschaft zu erfolgen.

Die Rechnung ist vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Es ist nicht zulässig, wenn ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abgibt und so eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wird. Gleiches gilt für den Fall, wenn sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende auftragsbezogene Erklärungen sind gesondert unterschrieben mit dem Angebot einzureichen:

1. Verpflichtungserklärung nach TVgG – NRW zur Tariftreue und Mindestentohnung (Vordruck).

2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck).

3. Bei der Bildung von Bietergemeinschaften sind die unter 1 und 2 angeführten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

4. Sollten ein oder mehrere Nachunternehmer beauftragt werden, ist die unter 1 genannte Erklärung innerhalb von 5 Werktagen nach besonderer Anforderung vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Im Grobkonzept dargestellte inhaltliche und methodische Vorgehensweise (40)
3. Präsentation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hamm, Zentrale Submissionsstelle
Frau Miriam Straub

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001/15/EU/VOL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag )ist nur zulässig, soweit:

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüberdem Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung gengenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. (Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden:

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Hamm, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Telefon: +49 2381179851 📞
Internetadresse: http://www.hamm.de/ausschreibungen.vol.html 🌏
Fax: +49 2381172852 📠
Quelle: OJS 2015/S 054-094694 (2015-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289405
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 54-094694
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 001/15/EU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-09 📅
Name: De Zwarte Hond GmbH
Postanschrift: Unter Taschenmacher 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 59061
Quelle: OJS 2015/S 157-289405 (2015-08-11)

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