Erstellung, Lieferung sowie Einlagerung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen auf der ITB 2016 sowie weitere Nutzung von Messestand-Derivaten für die touristischen Messeauftritte auf der CMT, dem RDA-Workshop und dem Hessentag 2016
Gegenstand des Auftrages sind die Erstellung, Lieferung sowie Einlagerung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2016 (Leitmesse) sowie weitere Nutzung von Messestand-Derivaten (von Teilen des Messestandes) für die touristischen Messeauftritte auf der CMT 2016, dem RDA-Workshop 2016 und dem Hessentag 2016. Der Vertrag kann optional 3-mal, längstens bis 2019 verlängert werden. Die Vereinbarung beinhaltet neben der messebaulichen Umsetzung und Lieferung auch die technische Ausstattung inklusive Serviceleistungen (Dienstleistungen: Montagen, Auf- und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, ggf. benötigte Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes) für die hessischen, touristischen Gemeinschaftsstände unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften des jeweiligen Messeveranstalters. Allgemeine Anforderungen: Übergeordnetes Ziel der Messeauftritte ist es, das Land Hessen als Tourismusstandort entsprechend in Szene zu setzen. Dieser Ansatz soll auch bereits in Funktionalität und Design des Messestandes deutlich werden, um eine aufmerksamkeitsstarke und imageprägende sowie kontaktfördernde und publikumswirksame Präsentation der touristischen Aktivitäten des Landes Hessen, der Partner sowie der Mitaussteller u.a. auf der Weltleitmesse der Touristikbranche sicherstellen zu können. Daher werden hier überdurchschnittlich hohe Anforderungen an den Bau für den Miet-Messestand und seine Abteilungen in Teilstände gestellt. Die erforderliche Messestandfläche wird vom Auftraggeber beim jeweiligen Messeveranstalter angemietet. Der Messebau ist jeweils unter Einhaltung der Vorschriften des jeweiligen Messeveranstalters und der jeweiligen Messe-/Hallensituation zu erstellen. Die im Vorfeld den jeweiligen Messegesellschaften zu übergebenden Unterlagen für erforderliche Genehmigungen im Rahmen des Messebaus müssen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Messegesellschaften vom Auftragnehmer ausgestellt werden. Die Vorgaben der jeweiligen Messevorschriften sind zu beachten. Der zu schließende Vertrag umfasst sämtliche Leistungen, um den Miet-Messestand durch den Auftraggeber „schlüsselfertig“ in Betrieb nehmen zu können, z. B. Auf- und Abbau und den Transport des Mietstandes sowie alle relevanten Abnahmen durch die jeweiligen Messegesellschaften, die Lieferung/Vorhaltung aller Materialien, An- und Abtransport, Aufbau, Verlegung der Installationsleitungen, der Wasserzufuhr und -Entsorgung, der Technik-Kabel, Strombedarf, Lichttechnik, Grafische Gestaltung, Abbau, Ausstellungs- und Transportversicherung, Entsorgung aller Materialien und Abfälle und aller Nebenleistungen. Der Messestand ist während der Transporte, während der Bauphasen und während des Messebetriebes (Ausstellungsversicherung) gegen Beschädigung und Diebstahl marktüblich zu versichern. Der Stand ist während der Auf- und Abbauzeiten entsprechend den Versicherungsbedingungen bzw. entsprechend den Bedingungen der einzelnen Messegesellschaften (ggf. auch bei Nachtaufbau-Bauzeiten) zu bewachen. Im Bar- und Küchenbereich sind ggf. besondere Messevorschriften (Hygienevorschriften, etc.) sowie alle gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Die Beauftragte garantiert den Einsatz von qualitativ geeigneten und schadstofffreien Materialien. Das Material ist fehlerfrei in der Funktion und weist keine sichtbaren Gebrauchsspuren auf. Für die zu erbringenden Leistungen sind folgende Budgets (netto) pro Jahr vorgesehen: — ITB, inkl. Optionen: 200 000 EUR p. a. — CMT: 20 500 EUR p. a. — RDA: 28 000 EUR p. a. — Hessentag: 25 000 EUR p. a. Ausführliche Angaben zu der Leistungsbeschreibung vgl.: Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 4a), Leistungsverzeichnis_Kalkulationstabelle_ITB (Dok-Nr.: 4b), Leistungsverzeichnis_Kalkulationstabelle_ITB-Abendveranstaltung (Dok-Nr.: 4c), Leistungsverzeichnis_Kalkulationstabelle_CMT (Dok-Nr.: 4d), Leistungsverzeichnis_Kalkulationstabelle_RDA (Dok-Nr.: 4e), Leistungsverzeichnis_Kalkulationstabelle_Hessentag (Dok-Nr.: 4f), Booklet_Pläne (Dok-Nr.: 4g), Booklet_Stände_klein (Dok-Nr.: 4h) und Hessen_Hallenpläne (Dok-Nr.: 04i). Sämtliche Unterlagen sind unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung downloadbar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-08-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang: Siehe II. 1.5).1 094 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 094 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de📧
Telefon: +49 611950178342📞
Fax: +49 611950178415 📠
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf:
http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen)
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=7W35GCSUGOKNK0SI
Nachr. HAD-Ref. : 2543/374,
Nachr. V-Nr/AKZ: 2015-V-0055.
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Gegenstand des Auftrages sind die Erstellung, Lieferung sowie Einlagerung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2016 (Leitmesse) sowie weitere Nutzung von Messestand-Derivaten (von Teilen des Messestandes) für die touristischen Messeauftritte auf der CMT 2016, dem RDA-Workshop 2016 und dem Hessentag 2016. Der Vertrag kann optional 3-mal, längstens bis 2019 verlängert werden. Die Vereinbarung beinhaltet neben der messebaulichen Umsetzung und Lieferung auch die technische Ausstattung inklusive Serviceleistungen (Dienstleistungen: Montagen, Auf- und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, ggf. benötigte Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes) für die hessischen, touristischen Gemeinschaftsstände unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften des jeweiligen Messeveranstalters.
Gegenstand des Auftrages sind die Erstellung, Lieferung sowie Einlagerung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2016 (Leitmesse) sowie weitere Nutzung von Messestand-Derivaten (von Teilen des Messestandes) für die touristischen Messeauftritte auf der CMT 2016, dem RDA-Workshop 2016 und dem Hessentag 2016. Der Vertrag kann optional 3-mal, längstens bis 2019 verlängert werden. Die Vereinbarung beinhaltet neben der messebaulichen Umsetzung und Lieferung auch die technische Ausstattung inklusive Serviceleistungen (Dienstleistungen: Montagen, Auf- und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, ggf. benötigte Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes) für die hessischen, touristischen Gemeinschaftsstände unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften des jeweiligen Messeveranstalters.
Allgemeine Anforderungen:
Übergeordnetes Ziel der Messeauftritte ist es, das Land Hessen als Tourismusstandort entsprechend in Szene zu setzen. Dieser Ansatz soll auch bereits in Funktionalität und Design des Messestandes deutlich werden, um eine aufmerksamkeitsstarke und imageprägende sowie kontaktfördernde und publikumswirksame Präsentation der touristischen Aktivitäten des Landes Hessen, der Partner sowie der Mitaussteller u.a. auf der Weltleitmesse der Touristikbranche sicherstellen zu können. Daher werden hier überdurchschnittlich hohe Anforderungen an den Bau für den Miet-Messestand und seine Abteilungen in Teilstände gestellt.
Übergeordnetes Ziel der Messeauftritte ist es, das Land Hessen als Tourismusstandort entsprechend in Szene zu setzen. Dieser Ansatz soll auch bereits in Funktionalität und Design des Messestandes deutlich werden, um eine aufmerksamkeitsstarke und imageprägende sowie kontaktfördernde und publikumswirksame Präsentation der touristischen Aktivitäten des Landes Hessen, der Partner sowie der Mitaussteller u.a. auf der Weltleitmesse der Touristikbranche sicherstellen zu können. Daher werden hier überdurchschnittlich hohe Anforderungen an den Bau für den Miet-Messestand und seine Abteilungen in Teilstände gestellt.
Die erforderliche Messestandfläche wird vom Auftraggeber beim jeweiligen Messeveranstalter angemietet.
Der Messebau ist jeweils unter Einhaltung der Vorschriften des jeweiligen Messeveranstalters und der jeweiligen Messe-/Hallensituation zu erstellen.
Die im Vorfeld den jeweiligen Messegesellschaften zu übergebenden Unterlagen für erforderliche Genehmigungen im Rahmen des Messebaus müssen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Messegesellschaften vom Auftragnehmer ausgestellt werden. Die Vorgaben der jeweiligen Messevorschriften sind zu beachten.
Die im Vorfeld den jeweiligen Messegesellschaften zu übergebenden Unterlagen für erforderliche Genehmigungen im Rahmen des Messebaus müssen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Messegesellschaften vom Auftragnehmer ausgestellt werden. Die Vorgaben der jeweiligen Messevorschriften sind zu beachten.
Der zu schließende Vertrag umfasst sämtliche Leistungen, um den Miet-Messestand durch den Auftraggeber „schlüsselfertig“ in Betrieb nehmen zu können, z. B. Auf- und Abbau und den Transport des Mietstandes sowie alle relevanten Abnahmen durch die jeweiligen Messegesellschaften, die Lieferung/Vorhaltung aller Materialien, An- und Abtransport, Aufbau, Verlegung der Installationsleitungen, der Wasserzufuhr und -Entsorgung, der Technik-Kabel, Strombedarf, Lichttechnik, Grafische Gestaltung, Abbau, Ausstellungs- und Transportversicherung, Entsorgung aller Materialien und Abfälle und aller Nebenleistungen.
Der zu schließende Vertrag umfasst sämtliche Leistungen, um den Miet-Messestand durch den Auftraggeber „schlüsselfertig“ in Betrieb nehmen zu können, z. B. Auf- und Abbau und den Transport des Mietstandes sowie alle relevanten Abnahmen durch die jeweiligen Messegesellschaften, die Lieferung/Vorhaltung aller Materialien, An- und Abtransport, Aufbau, Verlegung der Installationsleitungen, der Wasserzufuhr und -Entsorgung, der Technik-Kabel, Strombedarf, Lichttechnik, Grafische Gestaltung, Abbau, Ausstellungs- und Transportversicherung, Entsorgung aller Materialien und Abfälle und aller Nebenleistungen.
Der Messestand ist während der Transporte, während der Bauphasen und während des Messebetriebes (Ausstellungsversicherung) gegen Beschädigung und Diebstahl marktüblich zu versichern.
Der Stand ist während der Auf- und Abbauzeiten entsprechend den Versicherungsbedingungen bzw. entsprechend den Bedingungen der einzelnen Messegesellschaften (ggf. auch bei Nachtaufbau-Bauzeiten) zu bewachen.
Im Bar- und Küchenbereich sind ggf. besondere Messevorschriften (Hygienevorschriften, etc.) sowie alle gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
Die Beauftragte garantiert den Einsatz von qualitativ geeigneten und schadstofffreien Materialien. Das Material ist fehlerfrei in der Funktion und weist keine sichtbaren Gebrauchsspuren auf.
Für die zu erbringenden Leistungen sind folgende Budgets (netto) pro Jahr vorgesehen:
Sämtliche Unterlagen sind unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung downloadbar.
Menge oder Umfang: Siehe II. 1.5).
Beschreibung der Optionen:
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt für alle zu beauftragenden Messen sofort nach Auftragserteilung. Die Leistungserbringung für die einzelnen Messen endet i. d. R. jeweils 2 Monate nach Veranstaltungsende nach Beendigung aller erforderlichen Arbeiten.
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt für alle zu beauftragenden Messen sofort nach Auftragserteilung. Die Leistungserbringung für die einzelnen Messen endet i. d. R. jeweils 2 Monate nach Veranstaltungsende nach Beendigung aller erforderlichen Arbeiten.
Es besteht eine Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2019, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am:
— 30. September eines Jahres für das jeweils folgende Jahr für Messe ITB;
— 31. Dezember eines Jahres für das jeweils folgende Jahr für ITB Option: Abendveranstaltung;
— 15. Juli eines Jahres für das jeweils folgende Jahr für Messe CMT;
— 15. Mai eines Jahres für das jeweilige Jahr für Workshop RDA;
— 15. April eines Jahres für das jeweilige Jahr für den Hessentagsstand
verlängert wird.
Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2019, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die genannten Vertragsverlängerungsoptionen stehen in Abhängigkeit zur Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).
Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2019, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die genannten Vertragsverlängerungsoptionen stehen in Abhängigkeit zur Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2015-V-0055
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messedamm 22, 14055 ITB Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
a) Eigenerklärung über Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung, herunterladbar unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).
a) Eigenerklärung über Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (vgl. Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung, herunterladbar unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).
b) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (vgl.Dok-Nr. 05: Eigenerklärung zur Eignung).
c) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen (vgl. Dok-Nr. 05).
d) Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (vgl. Dok-Nr. 05).
e) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 13.12.2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 07: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
e) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 13.12.2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 07: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
f) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 08).
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Die hierzu in Betracht kommenden Formulare (Dok-Nr.: 05, 07 und 08) sind unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung herunterladbar.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Die hierzu in Betracht kommenden Formulare (Dok-Nr.: 05, 07 und 08) sind unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung herunterladbar.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Bitte füllen Sie sorgfältig die unter Ziffer VI.3 herunterladbare Eigenerklärung zur Eignung (Dok-Nr. 05) sowie die Erklärung Vergabesperre (Dok-Nr. 07) gemäß III.2.1 aus und unterschreiben Sie diese.
Erforderliche Eigenerklärungen (vgl. Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr. 05):
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
c) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
d) Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
Mindeststandards:
A) Jahresumsatz von mindestens 550 000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
b) Eigenerklärung über oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z. B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
b) Eigenerklärung über oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z. B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte Leistungen nach Ziffer II 1.5), deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurück liegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten zu nennen. (vgl. auch Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr.: 05). Einzelne Referenzen können auch bei beiden Leistungsanforderungen (siehe unten) benannt werden.
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte Leistungen nach Ziffer II 1.5), deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurück liegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten zu nennen. (vgl. auch Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr.: 05). Einzelne Referenzen können auch bei beiden Leistungsanforderungen (siehe unten) benannt werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Folgende Anforderungen sind mit den Referenzen nachzuweisen:
(1) Erfahrungen im Bereich Bau von Messegemeinschaftsständen.
Pro Referenz sind Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten zu nennen. Bewertet werden Art (Gewichtung: 70 %) und Anzahl (Gewichtung: 30 %) der aufgeführten Referenzen (Bewertungsskala 0-10 Punkte, je nach Zielerfüllungsgrad bei Art und Anzahl der Referenzprojekte).
Pro Referenz sind Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten zu nennen. Bewertet werden Art (Gewichtung: 70 %) und Anzahl (Gewichtung: 30 %) der aufgeführten Referenzen (Bewertungsskala 0-10 Punkte, je nach Zielerfüllungsgrad bei Art und Anzahl der Referenzprojekte).
(2) Erfahrungen im Bereich Messebau für öffentliche Auftraggeber.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Vgl. Vergabeunterlage (Dok-Nr.: 02), Ziffer 3.5 (Downloadmöglichkeit unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).
Es gelten insbesondere die Allgemeinen Vertragsbedingungen gemäß VOL/B sowie die die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (Dok-Nr.: 06).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es gelten insbesondere die Allgemeinen Vertragsbedingungen gemäß VOL/B sowie die die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (Dok-Nr.: 06).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht
vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vgl. Vergabeunterlage (Dok-Nr.: 02), Ziffer 3.5 (Downloadmöglichkeit unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Sachgerechtheit und Transparenz des vorgelegten Angebotes (30)
3. Schlüssigkeit des vorgelegten Zeit- und Ablaufplans für alle Messen (20)
4. Übermittelte Angebote müssen den Auftraggeber eine problembewusste, lösungsorientierte und verlässliche sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lassen können (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: http://www.hessen-agentur.de🌏
URL der Dokumente: Die vollständigen Vergabeunterlagen können bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer VI.3) nach Registrierung auf www.had.de heruntergeladen werden 🌏
Referenz Daten
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-V-0055
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 152-280066 (2015-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-15) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf:
http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen);
Nachr. HAD-Ref.: 2543/491;
Nachr. V-Nr/AKZ: 2015-V-0055.
Die Vergabeunterlagen inkl. einer Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen bei dieser Bekanntmachung in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zur Verfügung und können hier unter Ziffer VI.3) – nach Registrierung des interessierten Unternehmens auf der HAD-Vergabeplattform – kostenlos heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und sowie beiliegend auf Datenträger unter Angabe der Vergabenummer 2015-V-0055 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.