Erstellung und Lieferung der kompletten Hard- und Software für 850 neue Lotterieterminals sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen für Projektabwicklung, Wartung und Support

NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung und Lieferung der kompletten Hard- und Software für 850 neue Lotterieterminals zur Ablösung der bisher verwendeten Geräte sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen für Projektabwicklung, Wartung und Support. Es ist geplant, den Rollout der neuen Geräte bis spätestens Mitte November 2016 abzuschließen. Die Lieferbarkeit der Terminals soll für mindestens 3 Jahre, die von Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre garantiert werden. Optional soll ein Service- und Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 3 Jahren angeboten werden.
a) Allgemeine Informationen zur NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG
In Deutschland ist das Betreiben von Lotteriespielen eine Aufgabe auf Länderebene. Dementsprechend gibt es insgesamt 16 rechtlich, wirtschaftlich und organisatorisch voneinander unabhängige Unternehmungen, die diese Aufgabe jeweils innerhalb des entsprechenden Bundeslandes wahrnehmen und dafür im Deutschen Lotto- und Toto-block (DLTB) kooperieren. Sie veranstalten die staatlichen Lotterien wie Lotto, Toto etc.
Die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG – im Folgenden „NWL SH“ genannt – bietet den Kunden derzeit folgende Lotterien und Wetten bzw. Spielformen an:
— LOTTO 6aus49 (Normal und System),
— Fußball-Toto Ergebniswette 13er-Wette (Normal und System),
— Fußball-Toto Auswahlwette 6 aus 45 (Normal und System),
— ODDSET (Kompakt und Plus),
— GlücksSpirale,
— Eurojackpot,
— Bingo,
— Losbrieflotterie (Rubbellose),
— KENO,
— die Zusatzlotterien Spiel 77, Super 6 und Plus 5 und
— das Abonnementverfahren für Lotto, GlücksSpirale und Eurojackpot sowie für die die Zusatzlotterien Spiel 77 und Super 6.
Die NWL SH bietet ihre Lotterien und Wetten über ca. 760 Annahmestellen in Schleswig-Holstein an. Als Bindeglied zwischen Annahmestellen und der Hauptverwaltung der NWL SH dienen vier regionale Bezirksstellen. Darüber hinaus wird eine Spielteilnahme auch im Internet über www.lotto-sh.de angeboten.
Im Jahre 2014 erwirtschaftete die NWL SH mit ca. 90 Mitarbeitern in der Hauptverwaltung einen Jahrespieleinsatz von ca. 251 000 000 EUR.
b) Information zur technischen Ausstattung und Abwicklung des Spielbetriebes
Die NWL SH setzt für die Durchführung des Spielbetriebes bisher ein Gesamtsystem der Firma Scientific Games International (SGI) ein. Es besteht aus Lotterieterminals des Typs E6, die in den über das Land Schleswig-Holstein verteilten Annahmestellen installiert sind, und einem AEGIS-Zentralsystem, welches in den Geschäftsräumen der NWL SH in Kiel betrieben wird. Die Terminals sind über ein IP-Netzwerk mit der Hauptverwaltung verbunden, für die Verarbeitung von Oddset- und Prepaid-Produkten bestehen weitere logische Verbindungen zu entsprechenden Dienstleistern. An den Terminals werden hauptsächlich Spielaufträge und Gewinnauszahlungen verarbeitet, dabei dienen entsprechende Spielscheine bzw. Spielquittungen als Eingabebelege.
Teilnahmeanträge und Angebote müssen in deutscher Sprache abgefasst sein. Es dürfen nur Angebote über die Gesamtleistung abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Ca. 850 Terminals inkl. Softwarelösungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 105-191220
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren. 2. Das Verfahren gliedert sich in 2 Verfahrensschritte: Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-15-0506000-4122“ zu versehen. Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD einzureichen. Der Teilnahmeantrag kann auch papierlos über das E-Vergabesystem der GMSH eingereicht werden. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind, werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe auserwählten Bewerber erfolgt nach einem Punktesystem. Diese Auswahlmatrix wird mit der Bekanntmachung unter „http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/“ veröffentlicht. Fragen zum 1. Verfahrensschritt: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 17. Juni 2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen/ eingestellt. Informationen zum 2.Verfahrensschritt: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Herr Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet. 4. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung und Lieferung der kompletten Hard- und Software für 850 neue Lotterieterminals zur Ablösung der bisher verwendeten Geräte sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen für Projektabwicklung, Wartung und Support. Es ist geplant, den Rollout der neuen Geräte bis spätestens Mitte November 2016 abzuschließen. Die Lieferbarkeit der Terminals soll für mindestens 3 Jahre, die von Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre garantiert werden. Optional soll ein Service- und Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 3 Jahren angeboten werden.
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a) Allgemeine Informationen zur NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG
In Deutschland ist das Betreiben von Lotteriespielen eine Aufgabe auf Länderebene. Dementsprechend gibt es insgesamt 16 rechtlich, wirtschaftlich und organisatorisch voneinander unabhängige Unternehmungen, die diese Aufgabe jeweils innerhalb des entsprechenden Bundeslandes wahrnehmen und dafür im Deutschen Lotto- und Toto-block (DLTB) kooperieren. Sie veranstalten die staatlichen Lotterien wie Lotto, Toto etc.
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Die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG – im Folgenden „NWL SH“ genannt – bietet den Kunden derzeit folgende Lotterien und Wetten bzw. Spielformen an:
— LOTTO 6aus49 (Normal und System),
— Fußball-Toto Ergebniswette 13er-Wette (Normal und System),
— Fußball-Toto Auswahlwette 6 aus 45 (Normal und System),
— ODDSET (Kompakt und Plus),
— GlücksSpirale,
— Eurojackpot,
— Bingo,
— Losbrieflotterie (Rubbellose),
— KENO,
— die Zusatzlotterien Spiel 77, Super 6 und Plus 5 und
— das Abonnementverfahren für Lotto, GlücksSpirale und Eurojackpot sowie für die die Zusatzlotterien Spiel 77 und Super 6.
Die NWL SH bietet ihre Lotterien und Wetten über ca. 760 Annahmestellen in Schleswig-Holstein an. Als Bindeglied zwischen Annahmestellen und der Hauptverwaltung der NWL SH dienen vier regionale Bezirksstellen. Darüber hinaus wird eine Spielteilnahme auch im Internet über www.lotto-sh.de angeboten.
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Im Jahre 2014 erwirtschaftete die NWL SH mit ca. 90 Mitarbeitern in der Hauptverwaltung einen Jahrespieleinsatz von ca. 251 000 000 EUR.
b) Information zur technischen Ausstattung und Abwicklung des Spielbetriebes
Die NWL SH setzt für die Durchführung des Spielbetriebes bisher ein Gesamtsystem der Firma Scientific Games International (SGI) ein. Es besteht aus Lotterieterminals des Typs E6, die in den über das Land Schleswig-Holstein verteilten Annahmestellen installiert sind, und einem AEGIS-Zentralsystem, welches in den Geschäftsräumen der NWL SH in Kiel betrieben wird. Die Terminals sind über ein IP-Netzwerk mit der Hauptverwaltung verbunden, für die Verarbeitung von Oddset- und Prepaid-Produkten bestehen weitere logische Verbindungen zu entsprechenden Dienstleistern. An den Terminals werden hauptsächlich Spielaufträge und Gewinnauszahlungen verarbeitet, dabei dienen entsprechende Spielscheine bzw. Spielquittungen als Eingabebelege.
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Teilnahmeanträge und Angebote müssen in deutscher Sprache abgefasst sein. Es dürfen nur Angebote über die Gesamtleistung abgegeben werden.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: ZB-S0-15-0506000-4122.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung; hierzu zählen u.a. Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, ggf. Beschreibung des Unternehmenszweig, der die ausgeschriebenen Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Anzahl der Mitarbeiter, Niederlassungen in Deutschland, ggf. Kunden in Deutschland insbesondere Lottogesellschaften; ggf. Handelsregisterauszüge.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Geschäftsberichte der letzten 3 Geschäftsjahre.
3. Auflistung von Referenzkunden, die mit Lotterieterminals beliefert worden sind (hierbei ist die Anzahl der jeweils gelieferten Terminals und der Lieferzeitpunkt zu nennen), inklusive Adresse, Ansprechpartner mit E-Mailadresse und Telefonnummer.
4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a-g VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. a-e VOL/A vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es ist auf alle Punkte der Auswahlmatrix einzugehen. Dazu ist es erforderlich die Auswahlmatrix unter www.gsmh.de/ausschreibungen einzusehen.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gem. Auswahlmatrix veröffentlicht auf www.gmsh.de/ausschreibungen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG
Postanschrift: Andreas-Gayk-Str. 19/21
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stummeyer
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-S0-15-0506000-4122.3
Zusätzliche Informationen
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren.
2. Das Verfahren gliedert sich in 2 Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-15-0506000-4122“ zu versehen.
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Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD einzureichen. Der Teilnahmeantrag kann auch papierlos über das E-Vergabesystem der GMSH eingereicht werden.
Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor.
Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind, werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe auserwählten Bewerber erfolgt nach einem Punktesystem.
Diese Auswahlmatrix wird mit der Bekanntmachung unter „http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/“ veröffentlicht.
Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 17. Juni 2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen/ eingestellt.
Informationen zum 2.Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Herr Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet.
4. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rechtsbehelfsbelehrung:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 3 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
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— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…),
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Delf Stummeyer
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 105-191220 (2015-05-29)
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