Erweiterung der Gesamtschule Rietberg; Planungsleistungen LP 4-9 gemäß HOAI 2013

Stadt Rietberg

Die Stadt Rietberg beabsichtigt aus dem vorhandenen Schulzentrum einen Gesamtschulstandort zu entwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Just Architects

Wer?

• Stadt Rietberg

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Beaufsichtigung der Bauarbeiten

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-28	Auftragsbekanntmachung
2016-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der folgenden Leistungsphasen gemäß § 34 HOAI 2013:Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung;Leistungsphase 5: Ausführungsplanung;Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe;Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe;Leistungsphase 8: Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation;Leistungsphase 9: Objektbetreuung.Die Fertigstellung des neuen Schulgebäudes ist vorgesehen für Ende 2017. Der Baubeginn ist für das III. Quartal 2016 vorgesehen.Denjenigen Bewerbern, die ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, werden Entwurfsplanungen (ohne Detailplanungen) der LP 3 zur Kenntnis gegeben. Dies erfolgt in der Zuschlagsphase. Im Rahmen der Bewerbungsphase werden Bewerbungsbögen versandt, die beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rietberg
Postanschrift: Rügenstraße 1
Postleitzahl: 33397
Postort: Rietberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rietberg.de 🌏
E-Mail: hans.altemeier@stadt-rietberg.de 📧
Telefon: +49 5244986252 📞
Fax: +49 5244986414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-385913
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per Mail angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen wird per E-Mail verschickt. Geben Sie hierzu bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Bewerbungen sind nur mit diesen Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen 2 Referenzen gewertet. Informationen zum weiteren Verfahrensablauf: Aus den eingegangenen Bewerbungen werden 3 bis 5 Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt. Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt: Herr Arnd Baumann, Stadt Rietberg, Abteilung Hochbau, E-Mail: arnd.baumann@stadt-rietberg.de, Telefon: +49 5244986348, Telefax: +49 5244986414.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rietberg beabsichtigt aus dem vorhandenen Schulzentrum einen Gesamtschulstandort zu entwickeln.

Das umzusetzende neue pädagogische Raum- und Funktionskonzept wurde im Vorfeld gemeinsam mit Nutzer und Stadt Rietberg erarbeitet und eine mögliche Variante zur Umsetzung entwickelt.

Die geplante Umsetzung erfordert vorerst keinen Eingriff in das Bestandsgebäude, sondern wird als freistehendes Gebäude auf dem Schulgelände erstellt.

Die neu zu schaffenden Nutzflächen (BGF) umfassen ca. 2 700 m

Beauftragt werden sollen gemäß § 34 HOAI 2013 für Gebäude die Leistungsphasen 4-9.

Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der folgenden Leistungsphasen gemäß § 34 HOAI 2013:

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung;

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung;

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe;

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe;

Leistungsphase 8: Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation;

Leistungsphase 9: Objektbetreuung.

Die Fertigstellung des neuen Schulgebäudes ist vorgesehen für Ende 2017. Der Baubeginn ist für das III. Quartal 2016 vorgesehen.

Denjenigen Bewerbern, die ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, werden Entwurfsplanungen (ohne Detailplanungen) der LP 3 zur Kenntnis gegeben. Dies erfolgt in der Zuschlagsphase. Im Rahmen der Bewerbungsphase werden Bewerbungsbögen versandt, die beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden können.

Referenznummer: Erweiterung der Gesamtschule Rietberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rietberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden kann. Die Zusendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail oder, falls ausdrücklich gewünscht, per Telefax. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die folgenden Erklärungen sind bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Erklärung, dass in der Person des Bewerbers keiner der in § 4 Abs. (6) und (9) VOF genannten Ausschlussgründe vorliegt (Ausschlusskriterium);

— Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium);

— Erklärung nach § 4 Abs. (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber…

… wirtschaftlich mit Unternehmen, z. B. durch gesellschaftsrechtliche Verflechtungen oder Beteiligungen verknüpft ist (Ausschlusskriterium);

… auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Ausschlusskriterium);

— zwingende Erklärung über eine geplante Erteilung von Unteraufträgen nach § 5 Abs. (5h) VOF;

— Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß TVgG NRW (Ausschlusskriterium);

— Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten) (Ausschlusskriterium);

— Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 2 Abs. (3) VOF) (Ausschlusskriterium).

Erklärungen nach § 4 Abs. (2) VOF siehe Bewerbungsbogen.

Der Auftragnehmer wird außerdem vertraglich zu einer täglichen Präsenz am Ort des Bauvorhabens verpflichtet, wenn und solange Bauausführungsleistungen erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresgesamtumsatz sowie Umsatz mit Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von maximal 3 Referenzobjekten aus dem Bereich Schulneu- und Umbauten der letzten 5 Jahre (Zeitraum Fertigstellung 01/2010 bis 01/2015); Mindestkriterien: Gebäude und raumbildende Ausbauten, Leistungsphasen 4-9; Gesamtkosten KGR 200-700 > 1 500 000 EUR brutto; (Auswahlkriterium 40 Punkte);

Folgende Angaben sind dabei aufzuführen:

— – Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

— – Hauptnutzfläche, Bruttogrundfläche, Bruttorauminhalt;

— – Honorarzone;

— – Anrechenbare Kosten;

— – Planungs- und Bauzeit;

— – Selbst erbrachte Leistungsphasen;

— Der Referenzangabe ist eine anschauliche Präsentation der drei Projekte beizufügen (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Angaben zu dem für die Dienstleistung vorgesehen Personal. Darstellung der Mitglieder des Projektteams im Namen, Funktion im Team (z. B. Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung), Qualifikation, Berufsjahre. Alle im Auftragsfall für dieses Projekt zum Einsatz kommenden Personen sind zu benennen (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Erklärung aus der hervorgeht, über welche Ausstattung/technische Ausrüstung (Software für CAD, AVA, Projektcontrolling, Kosten- und Terminkontrolle etc.) der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers müssen mindestens betragen:

Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR;

Sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR.

Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen.

Eine Erklärung der Versicherung, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen bzw. ein Nachweis der Versicherung, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist und dass die Ersatzleistung des Versicherers mindestens das 2-fache der o. g. Deckungssumme pro Jahr beträgt muss mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden (Ausschlusskriterium).

Die Erklärung oder der Nachweis dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beigelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften muss eine solche Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied bestehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure gemäß § 19 Abs. 1 und 2 VOF.

Für die Erstellung des Energieausweises sind die in der derzeit gültigen EnEV definierten Qualifikationen erforderlich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Unterlagen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit, Termin- und Kosteneinhaltung (30)
2. Arbeitsweise des Projektteams (20)
3. Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Objektüberwachung (20)
4. Honorarangebot (15)
5. Qualität und Gesamteindruck der Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Rietberg, Fachbereich Bauen, Abteilung Hochbau
Herrn Hans Altemeier
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-04 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Erweiterung der Gesamtschule Rietberg
Zusätzliche Informationen

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen 2 Referenzen gewertet.

Informationen zum weiteren Verfahrensablauf:

Aus den eingegangenen Bewerbungen werden 3 bis 5 Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt.

Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt:

Herr Arnd Baumann, Stadt Rietberg, Abteilung Hochbau,

E-Mail: arnd.baumann@stadt-rietberg.de,

Telefon: +49 5244986348,

Telefax: +49 5244986414.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Abschnitt IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Abschnitt IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-385913 (2015-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 340 030,62 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158660
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-385913
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Planungsleistungen zur Erweiterung der Gesamtschule

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-23 📅
Name: Just Architects
Postanschrift: Technologiepark 31
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@just-architects.com 📧
Internetadresse: www.just-architects.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 089-158660 (2016-05-02)

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