Erweiterung der VolP-Kommunikationslösung der Georg-August-Universität Göttingen

Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Die Georg-August-Universität beabsichtigt, die bestehende Kommunikationsinfrastruktur systemgebunden (Cisco Unified Communication Cluster) zu erweitern und für Voice, Video und Mobility zu vereinheitlichen. Die Umsetzung soll in einem Zeitraum von 48- 60 Monaten erfolgen und spätestens am 31.12.2020 beendet sein.
Hauptparameter des Projekts sind:
a.) Aufbau und Ergänzung der zentralen Komponenten (Call Control Server, Gateways, Amtszugang, Vermittlungsplätze) über Campusübergreifende Infrastruktur;
b.) Re Design der vorhandenen Gateways;
c.) Migration bestehender Hardware und Lizenzen;
d.) Roll out der LAN-gebundenen IP-Telefonie;
e.) Aufbau Campusweiter Videokonferenz-Infrastruktur;
f.) Integration mobile Kommunikation (Voice, Video, Daten, Single Number Reach);
g.) Integration bestehender Subsysteme (Pager, Alarmierung, Faxserver).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-19.

Wer?

• Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: 3 500 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5
Postleitzahl: 37073
Postort: Göttingen
Kontakt
E-Mail: stefan.bodmann@zvw.uni-goettingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 098-176970
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Kostenpflichtige Unterlagen: ja: Preis: 10.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptparameter des Projekts sind:

a.) Aufbau und Ergänzung der zentralen Komponenten (Call Control Server, Gateways, Amtszugang, Vermittlungsplätze) über Campusübergreifende Infrastruktur;

b.) Re Design der vorhandenen Gateways;

c.) Migration bestehender Hardware und Lizenzen;

d.) Roll out der LAN-gebundenen IP-Telefonie;

e.) Aufbau Campusweiter Videokonferenz-Infrastruktur;

f.) Integration mobile Kommunikation (Voice, Video, Daten, Single Number Reach);

g.) Integration bestehender Subsysteme (Pager, Alarmierung, Faxserver).

Referenznummer: A 05/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37075 Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Name und Sitz der Gesellschaft;

Angaben über Gesellschaftsform, Gesellschaftskapital und Eigentumsverhältnisse und Nachweis durch Handelsregisterauszug;

Nachweis über abgeschlossene Haftpflichtversicherung;

Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung; Nachweis über die Zahlung von Sozialbeiträgen;

Auszug aus dem Gewerbezentralregister;

Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist zu bestätigen;

Der Bewerber versichert im Vergabeverfahren keine unzureichenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit anzugeben;

ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung; Von ausländische Unternehmen können vergleichbare und beglaubigte Nachweise zu obigen Forderungen vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Beschreibung der Aufbauorganisation des Unternehmens.

2. Umsatzentwicklung für die maximal letzten 3 Geschäftsjahre.

Davon der Umsatz für Leistungen im VoIP Umfeld.

3. Anzahl der Beschäftigten für die vergangenen 3 Geschäftsjahre.

Bei Punkt 1.-3. können bei der Eignungsprüfung jeweils 20 Punkte erreicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Drei Referenzen, die mit der geforderten Leistung vergleichbar bzw. ähnlich ist. Für jede Referenz sind folgende Nachweise/Erläuterungen in angegebener Reihenfolge (a-x) anzugeben:

a.) Branchen-Zuordnung der Referenz;

b.) Wertumfang der Referenz;

c.) Angabe des eingesetzten Produktes bzw. der techn. Lösung in der Referenz;

d.) Realisations-Zeitraum der Referenzleistung;

e.) Angabe ob ein Hochverfügbarkeitssystem an georedundanten Standorten errichtet wurde;

f.) Benennung der Gesamtportanzahl (IP, ISDN, analog) für das realisierte System;

g.) Benennung des eingesetzten Geräteportfolio z. B. Hardphones und Softclients;

h) Benennung der Anzahl der vernetzten Standorte, die über eine IP- bzw. MPLS-Verbindung gekoppelt sind;

i.) Angabe ob eine redundante Anbindung an den PSTN (z. B. Versatel oder DTAG) durch mehrere IP ISDN Gateway realisiert wurde;

j.) Angabe ob eine redundante Anbindung an den PSTN (z. B. Versatel oder DTAG) durch mehrere IP IP Gateway (SBC) mittels dem Protokoll SIPConnect realisiert wurde;

k.) Angabe ob in der Referenz eine Neukonzipierung der Rufnummern bzw. des Rufnummernblockes erfolgte;

l.) Angabe ob der Dienst „Voicemail“ implementiert wurde;

m.) Angabe ob der Dienst „Faxserver“ implementiert wurde;

n.) Angabe ob der Dienst „Anrufverteilung – einfaches Callcenter“ implementiert wurde;

o.) Angabe ob der Dienst „Gebührenauswertung“ implementiert wurde;

p.) Angabe ob der UC-Dienst „Presence und Instant Messaging“ implementiert wurde;

q.) Angabe ob die UC-Dienste in eine MS-Windows Umgebung implementiert wurden;

r.) Angabe ob das Voice-System mit dem Verzeichnisdienst MS AD über eine LDAP Schnittstelle gekoppelt wurde.

s.) Angabe ob Migrationen zum Bestandssystem erforderlich waren;

t.) Angabe ob im Rahmen der Migration eine QSIG-Kopplung zum Bestandssystem vorgenommen wurde;

u.) Angabe ob ein Service- und Wartungsvertrag abgeschlossen wurde;

v.) Benennung des zu Einsatz kommenden SLA;

w.) Angabe ob eine deutschsprachige telefonische Hotline zur Störungsannahme und zum 1st Level Support für den Kunden eingerichtet wurde;

x.) Angabe ob in Abstimmung mit dem Kunden einen Fernwartungszugang für das System implementiert wurde.

Bei Punkt 4. können bei der Eignungsprüfung 190 Punkte (max. aus Durchschnitt der 3 Referenzen) erreicht werden. (obige Detail-Abfragen werden jeweils von 0-5 bzw. 0-10 Punkten bewertet.);

5. Benennen und beschreiben Sie die Berufserfahrung und Qualifikationen des geplanten Projektleiters (70 Punkte).

(Angaben zu: 1. Name; 2. Berufsabschluss; 3. Berufsjahre in Kommunikationstechnik; 4. Berufsjahre als Projektleiter in Kommunikationstechnik; 5. Anzahl realisierter, genannter Projekte als Projektleiter; 6. Nachweis für QS-Managementschulungen und 7. Vorlage eines Kundenreferenzschreibens).

6. Benennen und beschreiben Sie die Berufserfahrung und Qualifikationen des geplanten stellvertretenen Projektleiters (50 Punkte).

(Angaben zu: 1. Name; 2. Berufsabschluss; 3. Berufsjahre in Kommunikationstechnik; 4. Berufsjahre als stellv. Projektleiter in Kommunikationstechnik; 5. Anzahl realisierter, genannter Projekte als stellv. Projektleiter; 6. Nachweis für QSManagementschulungen und 7. Vorlage eines Kundenreferenzschreibens).

7. Benennen und beschreiben Sie die Berufserfahrung und Qualifikationen des geplanten Systemspezialisten „Voice/Mehrwertdienste“ (70 Punkte).

(Angaben zu: 1. Name; 2. Berufsabschluss; 3. Berufsjahre; 4. Berufsjahre als Systemspezialist; 5. Anzahl realisierter, genannter Projekte als Systemspezialist; 6. Nachweis für Hersteller-Zertifizierung f. geplantes System).

8. Benennen und beschreiben Sie die Berufserfahrung und Qualifikationen des geplanten Systemspezialisten „Netzwerktechnik/IP/LAN/WAN“ (70 Punkte).

Bei Punkt 5.-8. können bei der Eignungsprüfung jeweils 50 oder 70 Punkte erreicht werden.

(Obige Detail-Abfragen werden jeweils von 0-5; 0-10 bzw. 0-15 Punkten bewertet.)

9. Welchen Zertifizierungsstatus besitzt Ihr Unternehmen beim Hersteller der durch Sie angebotenen Geräte, Komponenten bzw. Systeme?

Urkunde bzw. Nachweis des Zertifizierungsstatus.

Haben Sie direkten Zugriff auf Herstellerressourcen bei technischen Fragestellungen?

Ist eine direkte Einbindung des Herstellers bei Havarien kurzfristig möglich?

Bei Punkt 9. können bei der Eignungsprüfung 35 Punkte erreicht werden.

(Obige Detail-Abfragen werden jeweils von 0-10 bzw. 0-15 Punkten bewertet.)

10. Setzen Sie Nachunternehmer ein?

Beziffern Sie die Art und den Umfang (in %) der Leistungen, die durch den bzw. die Nachunternehmer erbracht werden.

Benennen Sie die Nachunternehmer.

Bei Punkt 10. können bei der Eignungsprüfung 15 Punkte erreicht werden.

(Obige Detail-Abfragen werden von 0-5 bzw. 0-10 Punkten bewertet.)

11. Benennen Sie die in Ihrem Unternehmen bestehenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung?

Nachweis der Teilnahme an QS-Maßnahmen bzw. Zertifizierungsnachweis z. B. QS 9001ff:

Bei Punkt 11. können bei der Eignungsprüfung 5 Punkte erreicht werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungsscheck (wird nur eingelöst, wenn Sie nach Teilnahmeantrag und Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe (Stufe II.) aufgefordert werden.).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-08 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Bodmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A 05/2015
Zusätzliche Informationen

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Kostenpflichtige Unterlagen: ja:

Preis: 10.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit, Wirtschaft und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 098-176970 (2015-05-19)

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