Erweiterung/Generalsanierung Jakob-Brucker-Gymnasium – Objektplanung LPH 1-5

Zusätzliche Informationen

a) Der Teilnahmeantrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, kann bei der Kontaktstelle (siehe Anhang A II)) unter vof@meixner-partner.de angefordert werden.

b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die Kontaktstelle unter vof@meixner-partner.de zu richten.

c) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge mit Anlagen sind rechtsgültig zu unterschreiben und in einem verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung (Rücksendeaufkleber) im Original beim Auftraggeber in Papierform auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der Poststempel gilt nicht. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst tragen die Bewerber Sorge dafür, dass sie den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung führen können. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt.

e) Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied jeweils Teil b des Teilnahmeantrag auszufüllen (siehe Hinweis im Teilnahmeantrag). Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften. Mehrfachbewerbungen sind auch auf Subunternehmerebene nicht zulässig.

f) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

g) Weitere Unterlagen über die geforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

h) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigungen öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte, sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen im Teilnahmeantrag.

i) Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass bisher nicht geklärt ist, ob die Urheber des Bestandsgebäudes beabsichtigen, Ansprüche aufgrund der Beeinträchtigung ihres Urheberrechts gegen den Auftraggeber geltend zu machen.

Der Auftraggeber, kann somit nicht ausschließen, dass aufgrund etwaig drohender gerichtlicher Verfahren Verzögerungen bei der Zuschlagserteilung oder im Planungs- und Bauablauf eintreten können. Der Auftraggeber muss sich daher den Verzicht auf die Vergabe vorbehalten, sofern dies aus urheberrechtlichen Gründen gerichtlich erzwungen werden sollte. Im Falle des Auftretens von Zuschlags-, Planungs- oder Bauzeitverzögerungen erfolgt keine separate Vergütung für etwaige Mehrkosten des Auftragnehmers.

j) Mit der Regierung von Schwaben wird derzeit der Entwurf des Raumprogrammes abgestimmt. Zur Bearbeitung des Vorentwurfes kann den Planern das Raumprogramm voraussichtlich nur in der Entwurfsfassung übergeben werden. Auch hier wird auf das Risiko von Verzögerungen im Zeitplan hingewiesen, falls das genehmigte Raumprogramm nicht bis zur Beauftragung am 27.10.2015 (Stadtratsitzung) vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 500 000 EUR brutto.

Objektive Auswahlkriterien

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien geprüft und bewertet: Die mögliche Punktzahl der unter III.2.3) d) genannten Angaben (Wertungskriterien) bilden 100 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte. Die vollständige Bewertungsmatrix kann unter vof@meixner-partner.de angefordert werden.Hinweis Mehrfachbeauftragung: Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens werden die ausgewählten Teilnehmer zur Abgabe eines Vorentwurfskonzeptes (nur für den Neubau Fachklassentrakt) aufgefordert. Anhand der Bewertung der Teilleistungen auf Grundlage der HOAI wird diese Leistung mit 16 000 EUR brutto vergütet. Maßgebend für die Ermittlung der anrechenbaren Kosten ist der Kostenrahmen des Auftraggebers. Die Vorgehensweise wurde in den Grundzügen mit der Bayerischen Architektenkammer abgestimmt. Alle weiteren Angaben bezüglich der Bewertung im Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung.Hinweis Losverfahren: Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.Hinweis Nachnominierung: Im Fall einer Absage eines Teilnehmers an der Vergabeverhandlung wird der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung eingeladen. Eine sogenannte Nachnominierung wird jedoch nur bis spätestens drei Wochen vor Vergabeverhandlung ausgesprochen. Im Fall der Absage eines Teilnehmers zum Beispiel eine Woche vor der Vergabeverhandlung wird kein weiteres Büro nachnominiert. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.