Erweiterung Landratsamt Rosenheim, Leistungen der Objektplanung Gebäude nach § 34 HOAI, Leistungsphasen 4-9; Stufenweise Beauftragung

Landkreis Rosenheim

Der Landkreis Rosenheim beabsichtigt die Vergabe der Objektplanung Gebäude, HOAI § 34 für die Erweiterung des Landratsamt Rosenheim.
Die Maßnahme sieht eine Erweiterung des bestehenden Landratsamtes um Besprechungsräume, einen Sitzungssaal und Büroräume für ca. 90 Mitarbeiter vor. Außerdem soll eine Tiefgarage mit ca. 45 Stellplätzen entstehen.
Die Erweiterung soll wie das Bestandsgebäude an die Fernwärme angeschlossen werden.
Mit der Baumaßnahme soll im Sommer 2016 begonnen werden.
Die Inbetriebnahme der Erweiterung ist für Ende 2017 vorgesehen.
Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine nachhaltige und zukunftsorientierte Planung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-22 Auftragsbekanntmachung
2015-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Der Landkreis Rosenheim beabsichtigt die Vergabe der Objektplanung Gebäude, LPH 4-9, HOAI § 34 für die Erweiterung des Landratsamt Rosenheim.Mit der Leistungserbringung ist unmittelbar nach Auftragserteilung zu beginnen.Projektrahmendaten:Erweiterungsmaßnahmen mit einer BGF von ca. 4 400 m2 und einem BRI von ca. 14 800 m3.Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach HAVKOM.Im Auftragsfall wird die Stufe 2 (Leistungsphase 4) abgerufen. Daran anschließend ist beabsichtigt, dem Auftragnehmer weitere Leistungsphasen zu beauftragen.Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden.500 000
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Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Rosenheim
Postanschrift: Wittelsbacherstraße 53
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-rosenheim.de 🌏
E-Mail: martin.rodemers@lra-rosenheim.de 📧
Telefon: +49 80313924523 📞
Fax: +49 80313929043 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223233
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
a) Der Bewerbungsbogen, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise einzutragen sind, ist abzurufen unter www.landkreis-rosenheim.de unter der Rubrik Landratsamt/Bauen & Denkmalschutz/Kreiseigener Hochbau/Ausschreibungen/VOF Verfahren – Bewerbungsbogen. b) Bewerbungen sind nur mit Bewerbungsbogen möglich, formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene Bewerbungsbögen sowie fehlende Nachweise (nach III)) führen zum Ausschluss der Bewerbung. c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen. d) Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte führen zum Ausschluss des Bewerbers. e) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. f) Bewerbungen sind in Papierform, mit Heftstreifen gebunden, einzureichen. g) Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. h) Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag als Teilnahmeantrag mit dem Rücksendeaufkleber gekennzeichnet abzugeben. i) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzobjekte; Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Leistungen. j) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. k) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. l) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Rosenheim beabsichtigt die Vergabe der Objektplanung Gebäude, HOAI § 34 für die Erweiterung des Landratsamt Rosenheim.
Die Maßnahme sieht eine Erweiterung des bestehenden Landratsamtes um Besprechungsräume, einen Sitzungssaal und Büroräume für ca. 90 Mitarbeiter vor. Außerdem soll eine Tiefgarage mit ca. 45 Stellplätzen entstehen.
Die Erweiterung soll wie das Bestandsgebäude an die Fernwärme angeschlossen werden.
Mit der Baumaßnahme soll im Sommer 2016 begonnen werden.
Die Inbetriebnahme der Erweiterung ist für Ende 2017 vorgesehen.
Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine nachhaltige und zukunftsorientierte Planung.
Menge oder Umfang:
Der Landkreis Rosenheim beabsichtigt die Vergabe der Objektplanung Gebäude, LPH 4-9, HOAI § 34 für die Erweiterung des Landratsamt Rosenheim.
Mit der Leistungserbringung ist unmittelbar nach Auftragserteilung zu beginnen.
Projektrahmendaten:
Erweiterungsmaßnahmen mit einer BGF von ca. 4 400 m
Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach HAVKOM.
Im Auftragsfall wird die Stufe 2 (Leistungsphase 4) abgerufen. Daran anschließend ist beabsichtigt, dem Auftragnehmer weitere Leistungsphasen zu beauftragen.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden.
Referenznummer: IV/T-2-2-621-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Rosenheim, 83022 Rosenheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Schriftliche Erklärung (Eigenerklärung) des Bewerbers als Anlage, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen ist, aufgrund der in § 4 Abs. 6 a) bis g) VOF genannter Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Erklärung (§ 4 Abs. 7 VOF) beilegen.
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2) Schriftliche Erklärung (Eigenerklärung) des Bewerbers als Anlage, dass kein in § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF erwähnter Umstand vorliegt.
3) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF).
4) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs.2 VOF).
5) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen besteht (§ 4 Abs. 2 VOF).
6) Siehe VI.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihm dann die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF).
2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 Abs. 4 c) VOF).
3) Angabe des Auftragsanteils, den der Bewerber u. U. an Dritte vergeben will (§ 5 Abs. 6 VOF).
4) Siehe VI.3).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
1.1.1 Gemittelter Gesamtumsatz (brutto) der letzten 3 Jahre,
1.1.2 Gemittelter Umsatz (brutto) für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren,
1.1.3 Nachweis Bankerklärung;
1.2 Fachliche Eignung:
1.2.1 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF),
1.2.2 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters und der maßgeblichen Mitarbeiter mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF),
1.2.3 Referenzliste der in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt (§ 5 Abs. 5b) VOF):
— Neubau Verwaltungsbauten oder vergleichbare bzw. bessere Gebäude mit Verwaltungsnutzung,
— Erweiterungsprojekte Verwaltungsgebäude bei laufendem Betrieb mit Angabe folgender Punkte (§ 5 Abs. 5 b) VOF):
a) Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit aktueller Telefonnummer,
b) Projektumfang BGF,
c) Gesamtkosten KGR 300, 400 und 600 in EUR (brutto),
d) Planungs-/Bauzeit, selbsterbrachte Leistungsphasen nach HOAI,
e) Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 1 Seiten DIN A4),
f) Referenzschreiben: Die Referenzprojekte sollten mit dem unter Ziff. II.1.5) beschriebenem Auftrag mindestens vergleichbar sein;
1.2.4 Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung (§ 5 Abs. 5c) VOF);
1.2.5 Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte (§ 5 Abs. 5d) VOF);
1.2.6 Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 5 Abs. 5e) VOF).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung:
— für Personenschäden: 2 000 000 EUR,
— für sonstige Schäden: 2 000 000 EUR
bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Die Gesamtleistung der Versicherung muss mind. das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen und muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen und darf nicht älter als 12 Monate sein.
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Arbeitsgemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Arbeitsgemeinschaft oder für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorlegen.
Liegt der Nachweis der Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall den Bewerbungsunterlagen nicht bei, wird der Bewerber von der Wertung ausgeschlossen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt (abgeschlossene Teilleistungen) und gem. HOAI in der zum Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten. Das federführende Mitglied der Bietergemeinschaft muss schriftlich in den Bewerbungsunterlagen benannt werden.
Es ist nur ein Bewerbungsbogen je Bietergemeinschaft abzugeben, jedoch sind sämtliche Angaben, Erklärungen und Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt der die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier angegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bieter mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Gewichtung der Wertungskriterien der 1. Phase des Verfahrens:
— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 30 %,
— Fachliche Eignung 70 % Die genannten Unterkriterien werden jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Insgesamt können (mit Gewichtung) maximal 500 Punkte erreicht werden.
Die Noten werden wie folgt ermittelt:
— 5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt,
— 4 Punkte: Das Kriterium wird gut erfüllt,
— 3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend erfüllt,
— 2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend erfüllt,
— 1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt.Siehe VI.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rodemers
Internetadresse: www.landkreis-rosenheim.de 🌏
Name: KMP Projektsteuerungs-GmbH
Postanschrift: Levelingstraße 21
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Kontaktperson: Herrn Kuhn
Telefon: +49 8999750896 📞
E-Mail: service@kmp-projektsteuerung.de 📧
Fax: +49 8999750898 📠
URL für weitere Informationen: www.kmp-projektsteuerung.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
URL der Dokumente: www.kmp-projektsteuerung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-14 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IV/T-2-2-621-13
Zusätzliche Informationen
a) Der Bewerbungsbogen, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise einzutragen sind, ist abzurufen unter www.landkreis-rosenheim.de unter der Rubrik Landratsamt/Bauen & Denkmalschutz/Kreiseigener Hochbau/Ausschreibungen/VOF Verfahren – Bewerbungsbogen.
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b) Bewerbungen sind nur mit Bewerbungsbogen möglich, formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene Bewerbungsbögen sowie fehlende Nachweise (nach III)) führen zum Ausschluss der Bewerbung.
c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.
d) Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte führen zum Ausschluss des Bewerbers.
e) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
f) Bewerbungen sind in Papierform, mit Heftstreifen gebunden, einzureichen.
g) Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
h) Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag als Teilnahmeantrag mit dem Rücksendeaufkleber gekennzeichnet abzugeben.
i) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzobjekte; Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Leistungen.
Mehr anzeigen
j) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
k) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle.
l) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 7 Tage nach Bekanntwerden des Rügegrundes gegenüber der Vergabestelle über die Kontaktstelle I.1) (Weitere Auskünfte) zu rügen (§ 107, Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1
Quelle: OJS 2015/S 122-223233 (2015-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 585 120,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 175-318490
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 122-223233
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Rosenheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Auftragsbekanntmachung IV.2.1) (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-07 📅
Name: Aldinger Architekten
Postanschrift: Große Falterstraße 23a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@aldingerarchitekten.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 175-318490 (2015-09-07)
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