Erweiterungsneubau Grundschule und energetische Sanierung Schulspeisung Sanitz

Gemeinde Sanitz

Die Gemeinde Sanitz plant die Grundschule mit einem Neubau zu erweitern sowie die energetische Sanierung der Schulspeisung am Standort John-Brinkmann-Straße / Groß Lüsewitzer Weg. Die am Standort bereits vorhandene Grundschule soll um zwei Gebäude erweitert sowie die ebenfalls vorhandene Schulspeisung energetisch saniert werden. Es sind Planungsleistungen gemäß Teil 3 HOAI (Objektplanung) und aus dem Teil 4 HOAI (Fachplanung) gemäß Abschnitt 1 (Tragwerksplanung) zu erbringen. Der Kostenrahmen wird mit ca. 2 150 000 EUR (brutto) veranschlagt. Der Abruf der Planungsleistungen erfolgt schrittweise (LP 2 bis 4 für das gesamte Vorhaben, anschl. LP 5 bis 9 entsprechend der zeitlichen Umsetzung der jeweiligen Bauabschnitte). Das Gesamtprojekt soll in den Jahren von 2015 bis 2017 realisiert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsabschnitte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-30 Auftragsbekanntmachung
2016-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:
Der bauliche Gesamtumfang aller vorgesehenen Maßnahmen einschließlich Planungs- und Bauüberwachungsleistungen beträgt ca. 2 150 000 EUR (brutto).1 806 700
Gesamtwert des Auftrags: 1 806 700 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Sanitz
Postanschrift: Rostocker Straße 19
Postleitzahl: 18190
Postort: Sanitz
Kontakt
Internetadresse: http://gemeinde-sanitz.de 🌏
E-Mail: ralf.hoering@gemeinde-sanitz.de 📧
Telefon: +49 3820948034 📞
Fax: +49 3820948049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155639
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend der über die Kontaktstelle (carsten.unger@egs-mv.de) erhältliche Bewerbungsbogen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Sanitz plant die Grundschule mit einem Neubau zu erweitern sowie die energetische Sanierung der Schulspeisung am Standort John-Brinkmann-Straße / Groß Lüsewitzer Weg. Die am Standort bereits vorhandene Grundschule soll um zwei Gebäude erweitert sowie die ebenfalls vorhandene Schulspeisung energetisch saniert werden. Es sind Planungsleistungen gemäß Teil 3 HOAI (Objektplanung) und aus dem Teil 4 HOAI (Fachplanung) gemäß Abschnitt 1 (Tragwerksplanung) zu erbringen. Der Kostenrahmen wird mit ca. 2 150 000 EUR (brutto) veranschlagt. Der Abruf der Planungsleistungen erfolgt schrittweise (LP 2 bis 4 für das gesamte Vorhaben, anschl. LP 5 bis 9 entsprechend der zeitlichen Umsetzung der jeweiligen Bauabschnitte). Das Gesamtprojekt soll in den Jahren von 2015 bis 2017 realisiert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsabschnitte.
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Menge oder Umfang:
Der bauliche Gesamtumfang aller vorgesehenen Maßnahmen einschließlich Planungs- und Bauüberwachungsleistungen beträgt ca. 2 150 000 EUR (brutto).
Referenznummer: 1674 - VOF Verfahren Grundschule Sanitz
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ILER.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sanitz, Grundschule.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind im Bewerbungsbogen zum Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF zusammengefasst, der bei der unter 1.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen. Formlose Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, dass bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.
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— Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers (siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, dass bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.
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Nachweis gem. VOF § 5(5) a) bis f):
a) - verbindliche Angaben von Namen und beruflicher Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung, getrennt nach Entwurf und Baudurchführung).
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— Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen.
— Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleiter, Bauleiter) aller zu vergebenden Grundleistungen nach HOAI sowie der örtlichen Bauüberwachung mit folgenden Qualifikationen eingesetzt werden: abgeschlossenen Fachausbildung an einer TU oder FH. Die Leistungserbringer müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen. Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis Ihrer Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen.
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— Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers.
b) Angaben zur Referenzobjekten der letzten 5 Jahre:
Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Bewerbungsbogen dürfen zusätzlich abgegeben werden: max. 5 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung.
— abgeschlossene Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe für öffentliche und private Auftraggeber zur v.g. Aufgabenstellung
— Angabe jeweiliger Ansprechpartner
— Angabe zu den jeweils erbrachten Leistungsphasen nach HOAI, Honorarzone, Baukosten und Leistungszeit sowie besonderer zur Anwendung gekommener Bautechniken.
— In Form eines Soll-Ist-Vergleiches sind die geschätzten und die abgerechneten Kosten sowie die geplante und der tatsächlich aufgewendete Planungs- und Herstellungszeitraum der benannten Referenzobjekte darzustellen.
c) Angaben zur Unternehmensorganisation
d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die Geschäftsjahre 2012- 2014
e) Angaben zur Büroausstattung, CAD Technik und Programme
f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehenen Maßnahmen zur Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Zur Sicherung der Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR für Personen- und 0,5 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Beauftragung gültigen HOAI. Weiterhin gilt das BGB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
A) gesamtschuldnersiche haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
b) falls Bewerber eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) aufstellt, hat er im Auftragsfall eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nach § 705 ff BGB,
— die Benennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters (Federführung beim Planer Ingenieurbauwerke nach § 10ff HOAI), der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Erklärung der Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE,
— Erklärung, im Falle einer Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrags aufrecht zu erhalten.
Jedes Mitglied der ARGE muss alle unter Abschnitt III. genannten Kriterien erfüllen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge. Bewerber oder Bewerbergemeinschaften, welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachauftragnehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Natürliche Personen, die gemäß Rechts- und Verwaltungsvorschrift Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gemäß § 19 VOF / fachrichtung Hochbau berechtigt sind.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, sofern sie die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Kriterien/Gewichtung - Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gewichtung 15 (s. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.2) - Fachliche Eignung: Gewichtung 40 (s. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u. a. Referenzobjekte vergleichbarer Art, Größe und Schwierigkeitsgrad; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern) - Personelle/Technische Leistungsfähigkeit: Gewichtung 35 (s. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u. a. Angaben zu Personal, technische Ausstattung, Qualitätsmanagement) - Angaben zu allg. Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisation und Qualität: Gewichtung 10 (s. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3). Bei gleicher Eignung der Bieter im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch das Losverfahren verringert.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Sanitz
Herrn Höring
Name: EGS Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Str. 5
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Kontaktperson: EGS Entwicklungsgesellschaft mbH
Carsten Unger
Telefon: +49 3853031792 📞
E-Mail: carsten.unger@egs-mv.de 📧
Fax: +49 3853031790 📠
URL für weitere Informationen: www.egs-mv.de 🌏
URL der Dokumente: www.egs-mv.de 🌏
URL der Teilnahme: www.egs-mv.de 🌏
E-Mail: n.mueller-tillmann@wm.mv-regierung.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1674 - VOF Verfahren Grundschule Sanitz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: n.mueller-tillmann@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885161 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de/cms2/Regierungsportal_prod/Regierungsportal/de/wm/_Personen/Mueller-Tillmann%2c_Norbert_(1._Vergabekammer)/index.jsp 🌏
Fax: +49 3855885167 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Unzulässigkeit eine Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 107, Abs.3, Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 086-155639 (2015-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 38209-480-34 📞
Fax: +49 38209-480-49 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158627
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 086-155639
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösung der konkreten Aufgabe (15)
2. Termine und Kosten (27)
3. Projektteam, Projektablauf, Organisation (40)
4. Qualität, Gesamteindruck der Präsentation (10)
5. Honorar (8)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-24 📅
Name: B3 Architekten & Ingenieure
Postanschrift: Amberg 13
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@b3-architekten.com 📧
Internetadresse: http://www.b3-architekten.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 38558851-61 📞
Fax: +49 38558851-67 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Unzulässigkeit eine Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 107, Abs. 3, Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2016/S 089-158627 (2016-05-04)